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高校图书馆方面论文范文文献 和地方高校图书馆数据库资源区域整合以福州大学城高校为例方面论文范文素材

主题:高校图书馆论文写作 时间:2020-02-25

地方高校图书馆数据库资源区域整合以福州大学城高校为例,本文是高校图书馆方面论文范文素材跟地方高校和图书馆和大学城方面专升本论文范文.

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詹黎锋游丽华

(福建农林大学图书馆,福建福州350002)

[摘 要]地方高校图书馆数据库资源区域整合,有利于地方高校图书馆打破利益限制,实现优势互补,保障地方高校图书馆数据库资源服务迈上新台阶.针对福州大学城高校图书馆数据库资源配置情况,分析了高校图书馆数据库资源区域整合主要障碍,提出了高校图书色数据库资源区域整合的几点建议,以期实现高校图书馆数据库资源的合理配置,为高校办学提供文献信息资源服务保障.

[关键词]地方高校图书馆 数据库资源

高校图书馆数据库资源是高校文献信息资源建设的重要组成部分,针对高等教育和科学发展的需求,地方高校图书馆主要是由购买中外文数据库和自建特色数据库方式,保障高校学科、专业和研究领域的服务需要.地方高校图书馆数据库资源建设体现了高校馆藏信息资源的服务特色和数据信息资源的完备程度,为地方高校办学提供文献信息服务保障.但从福州大学城高校图书馆数据库资源配置调查情况来看,地方高校图书馆购买和自建的数据库资源,并未使地方高校整体数据库资源的种类和数量得到有效提升,大学城高校图书馆数据库资源重复建设现象严重,缺乏大学城区域数据库资源构建的整体意识,没有从整个大学城区域整体的角度来配置数据库资源,因此有必要对福州大学城高校图书馆数据库资源进行整合,使大学城区域数据库资源的配置和结构体系进一步得到优化.

1 福州大学城高校图书馆数据库资源配置情况调查分析

随着我国高等教育事业的快速发展,地方高校形成了大学城这样一种集约式的办学模式,这种办学模式有利于地方高校间的区域合作,目前全国地方已建有大学城60多座.从福州地区来看,福州大学城主要是从2009年2月开始运行,大学城共有8所地方高校,分别为:福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、闽江学院、福建工程学院和福建江夏学院[1].福州大学城高校图书馆代表了福州地区高校图书馆的整体办馆水平,各高校图书馆在数据库资源建设上形成了一定特色.为进一步了解福州大学城数据库资源的配置情况,笔者于2016年10月至2017年3月期间,以实地走访和网站主页浏览的方式,对大学城8所高校图书馆进行了调研,并对调查数据进行整理统计(见表1).

从调查结果来看,具有以下特点:(1)从整体数量上看,各地方院校图书馆都购置了中外文数据库资源,但所配置的数量和种类都有较大差异,福建师范大学配置的最多,达76个,江夏学院最少,有25个.(2)从数据库分布来看,各地方院校图书馆中文数据库资源配置相对较多,而外文数据库资源配置相对较少,存在中外文数据库资源分布不平衡现象.(3)各地方院校外文数据库资源的配置差别很大,除福州大学、福建师范大学和福建医科大学3所院校的外文数据库资源达30%以上外,其它5所院校都在20%左右.(4)各地方院校图书馆都自建有特色数据库,但建设的标准和规范不一,这也成了各地方院校图书馆特色数据库资源共享的障碍.(5)各地方院校图书馆数据库资源的配置多以电子期刊和电子图书数据库资源为主,这类数据库资源学科覆盖面较广、利用率较高,成为了各地方院校图书馆数据库资源配置的重要选择.总的来说,福州大学城高校图书馆在数据库资源的配置上已形成了一定的规模,但数据库资源的配置不尽合理,各校数据库资源相对独立,没有形成规模效益,同时重复配置现象严重,有待于区域范围内进一步优化整合.

2 地方高校图书馆数据库资源区域整合主要障碍

2.1 管理体制因素

长期以来,我国地方高校图书馆在管理体制基本上是条块分割、各自为政,存在某种程度上的封闭意识,从一定意义上说,还缺乏整体观念、开放意识和长远规划,这些都阻碍了高等院校图书馆数据库资源的区域合作[2].不同地方院校的图书馆,由于存在经费、技术和设备等方面的差别,以及所涉及的专业、学科体系和管理模式也都不太相同,再加上各校自建特色数据库的数字化、标准化和规范化差异,这些都给地方院校图书馆数据库资源区域共享带来了一定的困难.为便于管理,各地方院校图书馆数据库资源的访问基本上都有IP设制,多数院校馆只限于本校学生和教职工访问,有的查看和检索虽无限制,但浏览和下载则需要通过校园网访问来完成,导致了地方高校图书馆数据库资源的利用率较低,不能充分地体现地方高校图书馆数据库资源建以致用的目的,使地方高校图书馆数据库资源的区域保障受到影响.

2.2 重复建设现象

许多地方高校图书馆都购置了相同的数据库,普遍存在重复配置现象.从福州大学城高校图书馆数据库资源配置调查来看(见表2),主要存在以下现象:(1)数据库分布上,中文数据库资源重复配置现象较普遍,重复率都在40%以上,其中江夏学院重复率最高,达80%;最低为福建农林大学,也达43.75%.(2)中文数据库配置上,福州大学城8所院校图书馆中,有4所都配置了清华期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库和万方期刊数据库.(3)外文数据库配置上,各院校图书馆配置的外文数据库相对较少,但重复率很高,基本上都达40%以上,江夏学院最高,达100%;福建师范大学最低为19.35%,其中,有3个外文数据库资源的重复现象较严重,分别是Wiley-Blackwell InterScience、Springer?Link、Elsevier SD.(4)数据库资源类型上,重复率较高的主要是全文数据库,文献类的则主要是以电子图书和电子期刊数据库为主.(5)购置经费上,中文数据库的购置资金占比为50%以上,为此减少了对外文数据库的购置,也是造成购置经费短缺的重要因素.

2.3 资源配置不合理

地方高校图书馆数据库资源保障是高校提供信息服务的重要基础,地方高校图书馆外文数据库资源区域整合目标是:建立布局合理和相对完备的外文数据库资源联合保障体系.福州大学城外文数据库资源配置情况看,各高校图书馆的外文数据库资源并不丰富,且配置不合理,主要体现在:(1)综合性的外文期刊数据库资源多集中在:Wiley-Blackwell InterScience、SpringerLink、Elsevier SD.(2)综合品质高的数据库,如Camberidge Journals On?line,Taylor and Francis Journals ,OxfordJournals Col?lection等,没有高校配置.(3)地方高校图书馆在外文数据库资源的需求上,存在“薄层”问题,也就是越是想对外文数据库需求范围广,则各类数据库所能提供的信息量就越低[3].(4)各地方高校图书馆对外文数据库的需求意愿逐渐增强,调查中发现,福建农林大学图书馆对Elsevier、Web of Science和Bio?sis Previews数据库资源的文献点击量都呈现出逐年增高的态势,其需求量大小的次序依次为:全文数据库、引文索引数据库和文摘类数据库.总的来看,地方高校图书馆要加大对外文数据库资源购买资金的投入,增加外文数据库资源类型补充,以提高地方高校图书馆文献信息资源共享服务的满足率.

2.4 馆员综合素质不高

地方高校图书馆数据库资源区域整合优化,需要不断提高图书馆馆员的综合素质.图书馆馆员不仅是数据库资源的管理者,也是信息资源共享服务的提供者,地方高校图书馆数据库资源区域保障工作是否能有效开展,根本上说主要是取决于馆员的信息素养.目前,地方高校图书馆馆员的综合业务水平和专业技能素质还参差不齐,学历和综合素质高的人员也相对缺乏,故需要培养一批高素质的馆员队伍,为高校图书馆数据库资源建设服务.

3 地方高校图书馆数据库资源区域整合措施

地方高校图书馆数据库资源区域优化整合,使地方高校图书馆能彼此协作和优势互补,从而提高地方高校图书馆文献信息资源共享服务的效率.同时,还可以解决各高校图书馆数据库资源的重复建设问题,提高资金的利用效率,增强地方高校图书馆数据库区域资源的完备性和保障力.

3.1 协调大学城各高校图书馆利益关系

为做好大学城高校图书馆数据库资源区域整合,可建立大学城高校图书馆数据库资源整合协调小组,小组组长由教育厅分管副厅长当任,副组长由各地方院校图书馆馆长或副馆长组成,组员由各馆技术部门负责人组成.整合工作应在协调小组的领导下,对数据库资源进行区域整合,统筹好各高校馆间的利益主体关系,积极参与到数据库资源的区域整合中来,条件好和能力强的地方高校馆,应在数据库资源区域整合中承担较多的任务,提供较多的资源和服务保障.在区域整合中涉及到的具体的工作利益问题时,应通过建立相应的制度安排,包括建立组织机构、成员馆守则、资源建设和资金管理等细则,来加以解决.明确各地方高校馆的权利和义务,同时设立相应的沟通平台,增强各地方高校馆间的相互了解,处理好区域整合中的矛盾,保证各地方高校馆在公平的基础上进行区域整合.同时,对数据库资源项目和资金进行统一的分配和管理,资金和项目要满足不同地方高校的学科和专业服务需要,防止重复建设问题,通过大学城高校图书馆区域合作,实现数据库资源的共建共享,提高数据库项目资金利用效率,使高校图书馆数据库资源倍增,提高地方高校图书馆学科服务的保障能力[4].

3.2 整合大学城各高校图书馆数据库资源

对于大学城高校图书馆数据库资源的整合,一定要讲成本与效用比,用好数据库项目区域整合资金,把各地方高校数据库资源进行分类,对有相同专业的地方高校图书馆可走联合共建道路,在技术或资金等方面进行合作,共建数据库满足不同地方高校用户形式多样的层次的服务需求[5].在大学城组建前,各地方高校图书馆数据库资源主要是以各学校的学科服务需求为重点,大学城成立后则要以大学城的整体利益需求为中心,对大学城高校图书馆相关数据库资源进行整合,以提高数据库资源的整体利用率,达到数据库资源服务的整体效用.大学城高校图书馆数据库资源整合中,要注重协调发展,做好各地方高校学科数据库资源的协调工作,如,从福州大学城高校图书馆数据库资源配置来看,福州大学理工科数据库资源较多,而福建师范大学的人文和社科数据库资源较多,各地方高校的数据库资源配置也不尽相同,要相互利用、资源共享,以弥补各地方高校图书馆数据库资源不足问题,达到地方高校数据库资源区域整合的合理配置[6].福州大学城高校图书馆通过整合各地方高校馆数据库资源,发挥联合优势,为大学城广大师生提供校际间更加便捷的信息资源共享服务,使大学城高校图书馆数据库资源向馆藏特色化服务方向迈进.

3.3 建立数据库资源区域管理长效机制

大学城高校图书馆数据库资源共享服务是一项长期的工作,应保证数据库资源管理组织机构、服务人员和项目资金的持续稳定性支持.地方高校图书馆数据库资源的建立与维护,也需要管理团队的后台支持与管理.首先,地方高校图书馆职责要明确,在数据库购置初期要把握好服务对象,运行阶段确定各馆各部门的权限责任,做好相关服务工作,避免出现互相推诿的现象[7];其次,要确定相关工作的协调牵头部门,技术和咨询部门人员为业务骨干,各馆馆长总体负责,分管副馆长协调涉及多部门的具体工作;再次,制定相应管理规范,编制数据库资源管理手册,包括组织规范、服务流程、内容管理和政策法规;规范数据库资源的评估、资金投入、参与人员、质量评价和后期维护等相关内容,使地方高校图书馆数据库资源区域合作有章可循.目前,福州大学城高校已成立工作协调小组,对管理组织机构和人员进行必要的组织协调,福建省教育厅也已把项目专项经费和各地方高校自筹资金纳入到年度财务预算中,保障了大学城区域文献信息资源服务的有效开展和持续发展.这样可以更好地激发图书馆人员的服务积极性,提高服务工作效率,促进大学城高校图书馆数据库资源区域合作工作的开展.

3.4 加强地方高校图书馆馆员队伍建设

高校图书馆数据库资源区域保障工作,需要有一支高素质的馆员队伍,通过有针对性地培养图书馆专门的服务人员,来满足地方高校图书馆信息服务需要.首先,要提高馆员的政治素养,要培养忠诚党的教育事业,热爱图书馆本职工作,积极的进取意识和良好的团结合作精神的馆员队伍;其次,要提高馆员综合业务素质,馆员要有胜任图书馆本职工作的专业技能,把自己培养为有一技多能的复合型人才;再次,要注重馆员的继续教育工作,馆员要多参加图书馆学术交流会,通过相互参观学习吸取其他馆的经验,自觉学习获取新知识和新技能,并针对各地方高校图书馆服务中面临的问题,能及时提出相应的解决办法,全面提高高校图书馆馆员的综合能力.

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