当前位置:大学毕业论文> 论文范文>材料浏览

时间管理类专升本毕业论文范文 与办公室的工作和时间管理有关专升本毕业论文范文

主题:时间管理论文写作 时间:2024-02-25

办公室的工作和时间管理,该文是时间管理类本科论文怎么写跟时间管理和试论办公室和工作类专升本毕业论文范文.

时间管理论文参考文献:

时间管理论文参考文献 时间管理论文财务管理的论文题目大学生时间管理论文医学教育管理杂志

文/暨南大学文学院 董国保

【摘 要】办公室是一个部门的核心所在,起着承上启下的桥梁作用,大大小小的事情都会汇聚到办公室来上传下达.工作的繁多与职能的重要性,要求办公室人员能够对工作进行有效管理,提高工作效率,保质保量地完成各项工作.

【关键词】办公室;工作管理;秘书

“只有时间才是唯一最缺乏的资源,如果不管理好时间,则无法管理好其他的任何事物”.办公室是部门核心所在,是部门的桥梁,上承领导,下接其他人员,许许多多工作都要由办公室来上传下达.而且与领导近,领导随时都有可能布置新的工作;又有其他人员接触,随时可能有情况发生.因而,对于办公室工作人员来说,管理好工作,提高时间的利用率也就显得十分重要而且必要.

学会管理好自己的工作,不仅能合理安排自己的作息,提高效率,更能了解办公室的工作情况,从而早些适应办公室的工作环境.例如,笔者刚进入某市区政府一个部门办公室时,懵懵懂懂,基本上是“领导说啥我做啥”.一天下来,糊里糊涂;事情完成得也不是很好,往往是捡了西瓜丢了芝麻——手上一直做着某项工作,但领导临时吩咐几件事要赶紧做,于是做领导刚吩咐的事情;由于工作不熟练,用的时间比较长,待吩咐的工作完成,原先的工作却忘了,等到提醒要用的时候才想起来.工作一段时间后,也没有完全弄清楚办公室的工作和职能.

尽管一天的日程安排是很满,但工作安排合理,做事有条理,而且时间充裕,工作效率高.除了个人的能力之外,合理安排、管理好自己的日常工作也是很重要的方面.当然一下子达到同事刘姐那样游刃有余的程度比较难,但她让我们看到了管理好工作的效果——工作顺手,游刃有余,而且可以合理安排自己的时间.因此,我们应该向刘姐学习合理安排工作,管理好自己的时间.

一、制定工作列表

想要在工作岗位上干得出色,游刃有余,很大程度上是能为自己设定完整清晰的目标,有一个明确的规划.作为一个部门的办公室人员,应该制定一个明确的工作规划.而这个规划的制定,应该根据部门的工作来制定.

对于个人来说,每天的工作更为具体、直接.而每天的具体工作虽然围绕年度计划、季度计划、月度计划、周计划等开展,但变动较大,因此,制定更为详细、具体的“日工作列表”就显得十分有必要.对于办公室人员来说,应根据“周计划”安排每日的工作,并事先做好周密的计划.每天开始工作前,花10到20分钟的时间思考接下来的工作,然后制定具体、可行的“日工作安排表”.

二、工作秩序条理化

工作秩序条理化,就是先做什么后做什么,要有条有理,不能穷于应付.制定好日工作列表后,将一天的工作按照轻重缓急的程度标起顺序来,从紧急的、重要的事情做起,直到最不急、最不重要的事情,一件一件地完成.

工作无序,没有条理,必然影响整体工作的完成.在刚进入办公室实习的时候,做事常常是按照时间先后顺序,而不是考虑事情的轻重缓急.办公室领导、同事也常常指出:做工作要分清楚轻重缓急.这个价值2.5万美元的工作方法也正是启示人们:要按照重要性标准处理事项,有序完成工作.

三、归档整理

归档其实是对工作的整理分类,包括完成前归档和完成后归档.办公室人员每天和各类文书、档案打交道,如果将这些资料乱堆,长此以往,需要找资料的时候会花费太多的时间.因而,为了使工作有条不紊,首先必须整理好这些资料,按照重要性和紧急程度将资料分类,做到井井有条.工作前将资料“归档”,就是对资料的分类整理,以便后续工作的秩序条理化展开.完成后归档是指对所有完成工作的分类整理,按照属性、种类等分类归档.完成后归档,既是工作的需要,也为日后需要查找的时候提供便利.

四、总结

孟子曰:“五日三省吾身”.作为办公室工作人员,一天工作结束后,也应该有这种反省、总结的意识.

每天工作结束后,将回顾自己一天的工作进行整理,其实就是对一天的工作的总结:哪些工作完成了,哪些工作没有完成;哪些工作做得不好,哪些工作完成得好.对一天的工作进行总结,既可以掌握自己一天的工作情况,也可以为第二天的工作安排作好规划.

五、反馈

反馈就是将工作的完成信息及时反映给领导,让领导知道你的工作态度和工作情况,也可以让领导及时掌握工作动态并作出下一步安排.刚去办公室的时候,头脑中没有形成反馈意识,经常是事情做完就不管了,搞得领导不能及时掌握工作完成情况,向我问询.做事及时反馈上司,这种行为,不仅让上司了解自己,消除误会,也让自己上司及时了解工作情况.

当然,反馈信息是好的,但反馈工作信息也要注意:自己个人常态化的工作,可以在工作例会上作总结,不必去找领导专门反馈,除非领导专门询问;领导交代的工作,可以短期内完成的,应在完成后及时向领导反馈;领导交代的工作,短期内难以完成的,应分阶段汇报情况,以便领导掌握最新动态,比如在工作完成的中间反馈一次,完成后再汇报一次.

办公室工作事务繁多,加强工作管理,可以帮助工作人员提高效率,游刃有余地从容应对各项常态工作和临时工作,增强动作的自主性.但诚如所言,办公室工作多、繁杂,且临时事务多,所以在制定工作列表管理工作时,还应灵活操作,以便应对各种紧急情况.

【参考文献】

[ 1 ] 李光伟. 时间管理的艺术[ M ] . 兰州: 甘肃人民出版社,1987:12.

[2]高中华.“秘书”——真苦[J].办公室业务,1995(01):43.

[3]郭渊.论秘书的时间管理艺术[N].暨南大学,2013(06).

总而言之,此文为适合不知如何写时间管理和试论办公室和工作方面的时间管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于时间管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

高校食堂食品安全监管工作现状和管理
高校食堂食品安全监管工作的现状食品安全主体责任落实不到位 目前,大部分高校对食品安全重视程度不够,学校法人作为学校食品安全第一责任人的责任并未真正落实到位,在整个学校食堂的食品安全管理、制度落实、硬件.

高职院校二级教学管理模式下提升教学管理工作效率
中图分类号G717 文献标识码A DOI10 16871j cnki kjwhb 2018 12 043摘要随着近年来我国教育事业的发展 高职院校的办学规模与学生数量也随之得到了飞速的增长 一级教学管.

高等职业院校学生P2P模式下的校园贷风险教育管理工作分析
【摘 要】随着“互联网”技术的发展,在此金融领域中,校园网贷(P2P)算是现阶段新生的一个极具特色的产物,校园网贷在短时间之内实现了迅速的发展 但是,随着校园网贷过快的发展速度.

渗透精细化管理,提升小学德育工作有效性
在学校阶段的教学中,我们需要帮助小学生建立强大的独立意识和创新意识,同时强化小学生的成功的意识,但是精细化管理是一种比较有效的方法,为新时期德育创新提供了可依据的原则 提高德育的实效性,真正有效的实现.

论文大全