事业单位档案管理现状分析和,本文是关于档案管理相关参考文献格式范文与档案管理和事业单位和现状分析类毕业论文模板范文.
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【摘 要】近年,随着我国经济的迅速发展,加快了我国事业单位的改革速度,事业单位的档案管理工作也迎来了新的挑战.随着信息技术的快速更新,也影响着事业单位的档案管理工作.对于事业单位来说,档案的管理工作是非常重要的,有利于事业单位的长远发展.笔者在本文当中分析了当前我国事业单位档案管理工作的现状,并探讨了相应的解决对策.
【关键词】事业单位；档案管理；工作现状；解决对策
在社会发展与进步的过程中,事业单位也在不断地改革,改革所涉及的内容包括体制改革、人事管理、机构简化等等,上述变革的发生,使得我国档案工作也发生了很多变化,同时也产生了很多新的问题.网络技术的快速发展,使得档案的相关数据资料逐步过渡到数字化,很多传统存档的档案资料都将信息录入到计算机并存入到数据库当中,这对于传统的管理方式来说也造成了较大的冲击.笔者在本文当中分析了当前我国事业单位档案管理工作的现状,并探讨了相应的解决对策,旨在推动我国事业单位的进一步发展.
一、分析事业单位档案管理现状
（一）缺乏对档案管理工作的重视.档案管理工作是事业单位极其重要的组成部分,由于档案当中包含了大量的信息,例如员工的基本资料档案信息、工作流程信息、业务资料信息等等,如果档案管理工作上发生疏漏,必定会发生严重的后果,一旦员工的信息露,员工个人的隐私将会受到侵犯,各种重要的数据一旦泄露,甚至会影响单位的正常运作.因此,不难看出,事业单位的档案管理工作是极为严格的一项工作,必须加强对档案管理工作的重视,不管是单位的领导者还是档案管理者,都要把此项工作作为工作的重点.但是,由于这是没有任何收益的一项工作,目前的档案管理工作普遍不受单位的重视,很多事业单位都有档案内容不完整的问题,这都是档案管理工作人员缺乏工作积极性和责任心而导致的,这也在一定程度上影响着档案管理作用的发挥.
（二）过于落后的管理模式.目前,我国大部分事业单位的档案管理方式都是较为落后的,虽然信息技术发展较快,可仍然在用手工进行账目记录的事业单位不在少数.传统的管理模式下,不再只是方式的落后,还影响着工作效率.在信息时代,单位的各种信息量也在日益加大,这就意味着有大量的信息需要记录存档,那么传统的管理模式已经无法适应当前事业单位的发展,亟待调整.
二、加强事业单位档案管理工作的对策
（一）事业单位要加大对档案管理工作的的重视程度.伴随信息技术的进步,事业单位传统的档案管理工作已经无法满足当前的工作需求,信息化管理既方便又快捷,工作主要通过计算机来实现,而企业的信息化建设,也是事业单位改革的重要部分,运用信息化的优势,实现对档案的管理,不仅需要大量的计算机设备,还需要借助专业的企业软件,所以,事业单位必须加大对档案管理工作的重视力度,加大投资力度,加快事业单位档案管理的信息化建设,逐步将传统的管理模式取代.
（二）通过档案管理信息化建设实现档案数据的快速查询应用.通过档案管理的信息化建设,将档案数据准确无误地录入到计算机当中,并建立专门的数据库,保存重要的档案数据,在确保信息数据完整性与准确性的同时,可以将数据上传到专门的网络系统,供事业单位各个部门更加方便地查阅与应用,使查询工作更加方便快捷,省时省力,也使档案数据发挥其应有的作用,使各种信息数据的作用更深层地被挖掘出来.
（三）加强档案管理信息化建设后的网络安全管理工作.档案管理工作的信息化建设,在提高工作效率,更好地为事业单位服务的同时,也给档案资源带来了很多安全隐患.例如：入侵、感染病毒等,这都会导致档案信息资源丢失、泄露或者被恶意篡改,这都会给事业单位的发展带来不必要的损失与影响.因此,必须加强档案管理信息化建设后的网络安全管理工作,实现专人专机专*且运用动态登陆,确保每次登陆都能够查询到记录,同时还要引入网络安全系数较高的防毒软件,加强对系统的管理工作,发现系统漏洞及时处理,避免一切入侵的机会,确保档案信息资源的安全性.
（四）加大档案信息资源的开发与利用.从资源管理的视角来看,对于档案信息资源的开发与利用,首先要做的就是转变管理理念,对管理方式进行优化,端正工作人员的工作理念,提升领导层与管理人员对事业单位档案信息资源的重视程度.其次,在优化档案管理的同时,还要将事业单位主动性与自学性的工作特点充分地体现出来,并按照一定的形式,通过网络传播途径,为改善民生更好地为社会服务作出贡献,树立事业单位的社会公众形象,在确保档案管理工作水平提升的同时,促进事业单位更好地发展.
另外,要想加强事业单位档案管理工作,除了做好上述各项工作外,专业的档案管理人才培养与团队的建设也是至关重要的.只有具备专业的档案管理知识,才能使档案资源得到更好地管理并发挥其应有的作用.所以,事业单位必须加大专业人才的引入力度,并加大对现有人员的培训力度,提升档案管理工作人员的业务技能,促进事业单位档案管理工作水平全面提升.
【参考文献】
[1]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯.2013(30).
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上文点评,上文是关于档案管理和事业单位和现状分析方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
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