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主题:公共图书馆论文写作 时间:2024-04-08

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(曲靖市图书馆,云南曲靖655000)

[摘 要]首先,介绍了当前大多数公共图书馆采用的RFID图书定位技术;其次,深入分析现阶段RFID图书定位存在的问题并指明原因,包括初次定位、遗失盘点、图书上架和制度原则等;最后,针对现阶段RFID图书定位给出一些改进的建议和策略,有较强的实践意义.

[关键词]射频识别技术图书定位静态定位动态定位定位设备

[分类号]G258.2

1 引言

如今,新兴的射频识别技术(RFID)在图书馆中的应用越来越广泛,包括自助借还、馆藏管理和安全监控等领域[1].随着RFID 技术的快速发展,基于RFID技术的图书定位方法也在图书馆中广泛应用,让读者在图书馆中体验到更方便、更快捷的服务.目前,RFID技术在图书馆中承担了90%以上的文献借还服务,提升了图书馆自助借还书服务的效率[2].实际上,RFID技术对于图书馆更重要的价值在于馆藏管理.通过先进的技术和合理的解决方案,实现馆藏在图书馆中的精确定位,形成有秩序、有规律、源源不断的信息流,从根本上解决读者通过检索号对图书检索时的困难,以及图书馆检索号与书架上馆藏不一致等问题[3].当前,已经有许多大型公共图书馆采用RFID技术进行馆藏的精确定位工作,但是从统计的结果来看,图书馆采用的RFID图书定位在定位策略和RFID的使用上还存在一些问题,笔者在对这些问题进行深入分析的基础上,给出了可行的建议和策略,将有助于RFID技术在图书馆领域的推广和应用.

2 RFID 技术与图书定位

2.1 射频识别技术(RFID)

射频识别技术(RFID)采用全新的无线信号监控技术对目标标签进行扫描,根据扫描结果获得标签目标的具体信息,是常见的物联网技术应用之一[4].通常RFID 技术由4 个重要部分构成,分别是阅读器、应答器、应用系统和天线,该技术直接通过计算机扫描解决定位信息获取而不需要人工参与,能够适应一系列恶劣环境.在实际工作过程中,需要在目标上粘贴传感器,通过扫描传感器终端,从而获得该传感器对象的实时信息.识别过程如下:设备阅读器通过耦合线圈发射出特定频率的无线电波,实现与应答器之间的数据信息交换,最后阅读器将交换后的信息处理完成发送给程序进行后续工作.图1给出了最简单的RFID设备的工作原理.

2.2 图书定位模式

在传统图书馆中,图书的定位主要依靠书柜编号来进行,一般由“分类号+书架号+排号+排架规则”构成,寻找起来比较缓慢,需要通过不断的排查来最终获得图书的位置,不但检索比较麻烦,而且给图书馆管理员存书也带来较大的困扰.新兴的RFID技术能够嵌入到芯片中,通过RFID技术进行图书定位就是将芯片粘贴到图书中,每本图书都可以通过RFID标签进行定位,在实际定位模式中,主要分为两种方式[5]:

(1)动态定位模式:动态定位模式也叫线上定位模式,利用RFID的远距离、多标签快速读取的能力,将众多RFID标签连入互联网络,构建智能书架,在网络上通过数据处理的方式首先定位书架,然后再定位该书架上的图书.由于一般情况下图书的数量较多,在进行网络构建和智能书架构建上的成本较高,所以该种方式目前还处在研究阶段,还未有公共图书馆投入使用,但是随着技术的不断发展,在不久的将来,动态线上定位的方式是一种较好的图书定位方式,其效率非常高,容错率也较高.

(2)静态定位模式:静态定位模式也叫线下定位模式,其只需要构建出图书RFID标签和书架RFID标签数据库即可,在实际使用过程中,读取需要检索定位图书的RFID信息以后,通过在标签数据库中进行检索即可完成图书定位.一般情况下,RFID标签信息越详细越好,需要进行馆号、楼层、区域、书架行号、书架列号和书架层号进行编码,表1给出了常见的RFID标签编码方式.

图书馆将所有图书都按照这样的方式进行编码,并构建出标签数据库,读者在查询图书过程中,通过对标签识别定位出图书的具体位置,但是该具体位置属于理论上的定位结果,受制于图书馆管理员存书排架的质量.由于该种技术的成本较低,加上RFID技术逐渐成熟,所以我国已经有部分公共图书馆采用该种方式进行图书的定位和检索.

2.3 图书定位方式

在采用RFID技术中,图书定位一般分为旧书定位和新书定位,旧书需要集中进行定位处理,而新书是不定期的加入,需要随着时间的进程不断加入到图书定位中.大体上,图书定位主要分为3个步骤[6]:(1)粘贴RFID标签;(2)注册RFID标签并与图书条码关联;(3)RFID标签与层、架标签关联.

旧书的定位和关联需要批量进行,在具体定位中主要可以采用以下两种方法:

①全书定位法:通过人工标注的方式,根据图书所在位置,逐册进行RFID与条码、层、加标签关联.②首书定位法:通过将某一类的图书进行全体编号,但是只在首册书中设置RFID标签,在实际检索中需要通过推算找出自己需要的书目.目前图书馆多采用这类方法,因为在大型图书馆中的图书数量较大,采用该方法效率较高.

新书的定位和关联一般是随着时间推移不断加入的,所以一般可以采用下述3种方式[7]:

①人工定位法:与旧书的人工定位法过程一样,只是新书关联以后会占据其中一个标签,后续的多有标签都需要后移以免被覆盖.

②智能首书定位法:在旧书的首书定位法中,构建了图书类别以及类别内地的图书查找方法,在智能首书定位法中,新到图书会自动计算出类别,并通过计算方式直接给出定位信息.

③虚拟首末书定位法:系统通过旧书定位计算出起始排架号和结束排架号,在此之间形成排架区间,并在此基础上进行一些虚拟排架的预留,待新书到来以后,可以直接插入至预留的虚拟排架上,这样效率更高.

3 基于RFID 的图书定位技术存在的问题

经过对当前采用RFID技术进行图书定位的图书馆统计分析可知,在新技术的介入下,图书定位发生了巨大改变,提升了工作效率,增加了读者的使用体验,但是还存在较多的问题.主要体现在初次定位、遗失盘点、图书上架和制度原则等方面.

3.1 初次定位

在定位上,为了提升效率,减少人力资源,目前采用的均为旧书按照全书定位法、新书按照智能首书定位法.为了节省时间和开销,在人工上架过程中的质量一般得不到保证,上架过程中经常会出现错误,出现书架摆放混乱和上架规则不清晰等问题,导致后续的定位不成功.通常,由于大型图书馆的数目较多,超过数百万的数目在初次定位过程中,往往会出现错误,这些错误很大程度上由于初次定位人工效率和质量决定,初次定位质量将会对后续工作产生较大的影响.

而新书采用智能首书定位法,不需要人工,而是通过计算机自动计算获得定位结果,但是由于新书一般都插入到旧书编号中间,一旦出错会引发连锁反应,导致该书架上的大量图书标签发生错误.另外,当首书的标签出现错误时,通过计算机自动计算得到的该类别的其他图书也都会出错,最终造成定位的失败.

3.2 遗失盘点

理论上,对于RFID技术下的图书定位系统,过一段时间就需要进行盘点,清除一些遗失数目及其标签,以保证RFID的标签能够正常的运行.但是,实际上由于盘点清算的工作量太大,加上读取设备的功能障碍、软件功能缺陷和WIFI不稳定等因素,对于盘点工作来说难度较大,随着时间的增长,积累的错误将会呈指数增长,最终导致书架上的图书与后台数据库中的结果不符.另外,对于即将下架的书目,也应该做好盘点工作,不能出现信息不符问题,但是大多数情况下,由于图书馆管理员个人原因,出现书目实际下架,但是在后台数据库中书目却没有被删除,这种情况属于盘点失误,随着时间的增长,空缺RFID标签也会越来越多,最终引发定位错误等问题.

3.3 图书上架

一般来说,读者归还借书以后,将被借书目都存放至智能书车上,智能书车上拥有RFID标签检测装置,该装置自动识别出归还图书在图书馆中的书架位置,管理员只需要按照设备自动提供的位置,推着智能书车将归还书目上架即可,但是在实际操作中,熟练的图书馆管理员采用排架号速度快于智能书车,所以转型之后的RFID设备对于很多熟练管理员来说属于累赘,很多人不愿意采用这样的方式归还图书上架,在上架以后的图书顺架工作有时候也不能够按照预期完成,最终导致归还图书编号错误,导致图书在RFID系统数据库中一直处于被借状态,以至于后续的读者无法借书.

3.4 制度原则

公共图书馆有别于高校图书馆,通常会有较多的图书基数,所以在统一管理上难度较大,一般来说,上述的诸多问题由于制度原则造成的情况很多,混乱的制度原则会逐渐滋生读者、管理员对RFID技术的不满,读者对RFID定位检索图书的接纳度越来越低,管理员不采用严格的准则对新书、归还图书等进行上架和顺架,在长期的动态演变过程,RFID技术将会在制度原则问题下逐渐没落.

4 基于RFID 的图书定位技术的对策

4.1 采用三合一定位和邻居定位原则

初次定位三步骤分为注册、定位和盘点,一般都是按照步骤进行的,实际上,很多问题都是因为不同步骤的分工不明确或有信息差造成的,而采用三合一原则,则可以从根本上解决步骤之间的差异.将三步骤同时进行,可以首先确定书架的标签规则,然后对所有图书进行一次全面的排架过程,人工确定好每个图书RFID与图书的具体物理位置,在数据库中注册RFID标签,将书架与之绑定,形成定位所需要的全部信息.通过三合一原则,可以保证图书定位过程中的书架标签质量问题,定位比较可靠.

另外,对于新到图书采用邻居定位原则,该方法按照书架标签构建出索引,在数据库中直接采用索引检索方式,并建立相应的约束规则,在添加新书的时候首先通过索引和约束法则找出该图书位置的邻居,然后在数据库中将“后续”邻居都往后移动一位,为新到图书腾出位置,通过这样的方法,每次新到图书入库时都需要更新数据库,就不会出现标签重叠的问题.

4.2 构建数据库级的遗失盘点策略

RIFD定位系统的遗失盘点是极其重要的一环,通过盘点能够保证数据的可靠性,每隔一定时间都需要进行遗失盘点.传统盘点方式工作量太大,需要多个图书管理员耗时较长时间完成盘点,其内容基数又比较大,所以难免会产生畏难、抵触等心理.

RFID系统则是建立在数据库技术之上的,可以适当在数据库级别建立遗失盘点策略,让数据库自动的为图书馆定期盘点一次,找出遗失、错误的图书或RFID标签.首先,在采用三合一方法构建出RFID定位标签数据库过程中,立即进行一次定位和盘点工作,该次盘点应当被记录下来,作为“遗失率”最低的结果保存起来,以后每次数据库自动进行盘点更新时,都需要以此作为比照对象,从对比结果中找出遗失的数目RFID标签和一些错误的RFID标签,然后再将其发送给图书管理员进行整理.这样一来,就可以大大节省图书盘点过程中的时间消耗和人力消耗.

4.3 构建归还图书上架签到系统

在归还图书上架过程中的问题主要是图书馆管理员的职责问题,由于很多传统图书馆管理员嫌RFID定位标签比较麻烦,还是继续采用自己的一套方法归还图书上架,很大程度上会对RFID标签系统数据库产生影响.为了更好地解决这个问题,可以为图书馆管理员制定一个图书上架签到系统,利用签到来限定管理员的行为规范.该签到系统与图书馆借还书系统相结合,构建出一个统一化的图书时间周期表,该周期表可以将每本图书划分为如下表2所示的不同类型.

根据不同的类型来限定这些图书的去向,由系统自动的为图书管理员产生一个待签到的图书清单和图书书架清单,管理员再根据系统给出的标签进行图书归还上架、新到图书上架和遗失图书补标签等,借助智能车等能够协助管理员快速完成图书上架,然后在系统中对该图书进行签到,系统需要采用负载均衡算法,为不同的图书管理员分配合适的图书,最大限度的平衡各个图书馆管理员的工作量,增大图书馆管理员的工作热情,减少因为工作量不均而带来的负面情绪.

4.4 构建合理的规章制度

规章制度在管理中是最重要的部分之一,作为公共图书馆,通常拥有海量的数目需要管理,任何一种定位方法都不能保证完全正确,而且新兴技术的涌入也会在一定程度上造成认知差异,一部分年龄较大的工作人员对此比较抵触.所以,一方面需要公共图书馆管理方为图书馆管理工作制定一个统一的规章制度,该规章制度应该与新兴技术相适应,规范所有管理员的工作.另外,年轻的工作人员可以更快速的接受新兴技术,应该定期开展活动,采取“以新带老”的方式完成图书馆新兴技术的过渡,让所有的图书馆管理员能够适应RFID技术在图书馆中图书定位的应用.

5 结语

随着新兴技术的不断涌现,现代化图书馆建设已经逐渐采用电子智能设备.目前,射频识别技术(RFID)能够通过芯片对目标进行定位,在图书馆中的应用较广,特别是在图书定位中使用率较高.但大多数采用RFID图书定位的图书馆还存在一些不足,相信在不久的将来,会有更多的新兴技术应用于图书馆的服务中,并解决RFID的一些缺陷,对图书馆进行最优化的智能管理,使图书定位变得更加稳定、可靠,能够方便广大读者,提高读者满意度.参考文献:

[1] 金志敏.基于超高频RFID技术的图书馆智能书架与图书定位系统[J].大学图书情报学刊,2013(2):39-41,44.

[2] 陈攀.LBS与RFID结合实现图书馆室内定位导航方法初探[J].现代情报,2016(2):114-119.

[3] 曹鹏.图书馆RFID建设中的定位问题分析[J].科技视界,2014(24):216,291.

[4] 舒远仲,等.基于RFID的图书馆智能书架系统的研究与设计[J].计算机工程与设计,2013(6):2218-2222.

[5] 杨国栋.让馆藏盘点常态化——图书馆RFID盘点系统之改进[J].图书馆建设,2014(8):44-47.

[6] 韩吉义.基于RFID应用的图书馆排架定位法研究分析[J].中国管理信息化,2016(2):191-192.

[7] 江波,吴永祥.图书馆RFID系统建设中的图书定位问题研究[J].现代情报,2015(5):131-134,140.

邵纬男,1981年生.本科学历,馆员,副馆长.研究方向:图书馆自动化.

(收稿日期:2016-11-24;责编:王天泥.)

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