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高校图书馆类毕业论文格式模板范文 跟高校图书馆数字资源联合长期保存----以新乡市的高校图书馆为例方面毕业论文格式模板范文

主题:高校图书馆论文写作 时间:2024-02-25

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高校图书馆论文参考文献:

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张英

(河南师范大学图书馆,河南 新乡453007)

关键词:高校图书馆;数字资源;联合长期保存;机制

摘 要:数字资源具有易改变、易消失、不易重获的特点,数字资源的长期保存成为图书馆在信息建设中必须面对的一个挑战.很多高校图书馆虽然对数字资源的长期保存有了一定的认识,但在实践中却遇到了许多困难.文章在调查新乡市五所本科院校图书馆数字资源长期保存基本情况的基础上,提出了联合长期保存的理念,分析了数字资源联合长期保存的意义和有效机制,以期为其他图书馆提供借鉴.

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2018)09-0045-03

1数字资源与数字资源长期保存

1.1数字资源与数字资源长期保存的定义

数字资源指所有以数字形式把文字、声音、动画、图像等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质的载体中,通过网络通信、计算机或终端再现出来的信息[1].本文所涉及的数字资源是指利用计算机技术及网络技术获取的各种信息资源的总和,主要包括各类数据库、电子出版物及网络出版物.近年来,高校图书馆高度重视数字化建设,实现了从以纸质文献为主到纸质文献和电子文献并重的转变,数字资源已经成为图书馆文献资源体系的一个重要组成部分.

数字资源的存在依赖存储载体,而现有的载体大都容易损坏;数字资源的处理依赖特定的硬件和软件,而信息技术的快速发展使硬件和软件不断更新换代.因此,数字资源具有易改变、易消失和不易重获等特点,其保存过程充满风险.如果一些特有的或有价值的数字资源消失了,这些资源所代表的文化遗产也就消失了.因此,长期保存数字资源是图书馆界亟须解决的一个难题.

目前,相关机构和学者还没有对数字资源长期保存的定义达成共识.具体有以下几种解释:数字资源长期保存是指为保证数字比特流可长期维护和其内容可长期获取的必要管理活动[2],其有两层含义,即长期存储和长期可获取;数字资源保存是保证数字内容可被长期维护与获取的一系列活动;长期保存具有历史价值的文化资源和重要的信息资源,为公众提供存取服务.从这些观点中可以看出,数字资源长期保存有四层含义,即可长期存储、可供长期获取、保存有价值的数字资源及确保数字资源的完整性和真实性.

1.2数字资源长期保存的研究现状

20世纪90年代,国外就开始了数字资源长期保存方面的研究,在理论与实践方面均取得了丰富的成果.欧美等发达国家有关数字资源长期保存的理论研究主要集中在权益管理、呈缴、责任体系、法律和技术等方面.如:《数字资源保存管理手册》是由英国数字保存联盟(Digital Preservation Coalition,DPC)于2001年开始编写的有关数字资料保存管理的指导手册,这项工作一直延续至2008年.截至2008年年底,DPC的研究者们紧跟数字保存领域的发展,已经先后对手册进行了数十次的修订,通过不断更新、丰富和完善,该手册已经成为世界上数字资源长期保存与长效利用项目的重要参考指南之一,受到各界好评并被广泛引用.《数字资源保存管理手册》主要从数字保存、机构战略、机构活动、媒体和格式等方面制定了操作指南.

我国对数字资源长期保存的研究起步较晚,理论研究大致可分为数字资源长期保存的政策与法规、标准与规范、常用技术和方法等.许多学者认为,图书馆应结合目前的实际情况,制定一套合理、完善的数字资源长期保存政策,促进数字资源长期保存工作的可持续开展.我国在数字资源长期保存方面的实践项目也较少,比较有代表性的是国家图书馆的网络信息资源采集与保存试验项目(Web Information Collection and Preservation),该项目通过试验发现网络文献在收集、整理、编目、保存和服务的过程中存在的问题,并提出解决问题的方案.

国外的很多数字资源保存项目都注重合作,如:日本国会图书馆广泛开展数字资源联合保存工作,合作主体包括各级图书馆、档案馆、美术馆和博物馆,且合作的范围不限于国内[3].我国关于数字资源联合长期保存的实践较少,很多图书馆都是独立进行的,这容易造成资源重复建设,加重各级文化机构的负担[4].

2新乡市的高校图书馆数字资源长期保存的现状

目前,在新乡市有五所本科院校,即河南师范大学、新乡医学院、河南科技学院、新乡学院、河南工学院.总地来说,这五所高校图书馆的数字资源包括外购商业性数据库、传统资料通过数字技术建成的数字资源、网络导航、硕士博士论文库、网络资源和自建馆藏特色资源库等.

张英:高校图书馆数字资源联合长期保存研究

为了了解新乡市高校图书馆数字资源的保存情况,笔者通过访谈和查阅文献等方式进行了调查.调查结果显示,这些高校图书馆已经对数字资源长期保存有了一定的认识,在实际工作中也都采取了一些安全措施,如操作系统和存储系统分离、重要数据实施数据备份、用户认证和定期检查等.但是,这些高校图书馆在数字资源长期保存方面还存在一些问题,如:经费获取渠道比较单一,经费主要来自上级部门的拨款和图书馆的自筹;各高校图书馆都还没有制定比较完善的长期保存策略;有些馆员认为图书馆不是数字资源长期保存的责任主体等.目前,这五所高校图书馆之间还没有开展数字资源联合长期保存的实践工作.

调查显示,这些高校图书馆的馆员对数字资源长期保存的研究相对较少.笔者在中国知网以数字资源保存为主题词进行检索,并在单位条目下分别输入这五所院校图书馆的名字,在查找结果中再次搜索,仅获得7篇文章.由此可见,这五所高校图书馆对数字资源长期保存的理论研究重视不够,还有待于进一步加强.

3高校图书馆数字资源联合长期保存的困境和意义

3.1高校图书馆数字资源长期保存的困境

具体体现在:①数字资源长期保存的政策和法规不健全.数字资源长期保存的基础是国家的缴存制度[5],但目前我国还没有相应的政策或制度约束出版者,还存在受缴机构不明确、电子出版物的缴送状况不乐观、出版机构权益与缴存制度相矛盾等问题.②经费的制约.随着数字资源的不断累积,数字资源长期保存的费用不能得到保障.③相关的技术不完善.数字资源长期保存需要相关技术支持,如采用什么标准进行保存和多种技术如何配合使用等,都是相关工作人员面临的难题.④保存内容的选择.数字资源数量巨大,种类繁多,但是目前我国还没有一个普遍认可的标准.即使有一个标准,图书馆从海量的数字资源中选择保存目标也并非易事.

3.2高校图书馆数字资源联合长期保存的意义

数字资源长期保存的合作模式可分为三种:不同类型责任主体之间的合作、不同国家和地区责任主体之间的合作、同类型责任主体之间的合作[6].笔者认为,一定区域内具有共同利益、相似目标、相似性质的高校图书馆通过联合的方式,开展数字资源长期保存工作,解决数字资源长期保存遇到的问题,分工协作、明确责任,对这项工作的开展具有重要的现实意义.具体体现在:①有利于解决经费问题.高校图书馆购买的电子资源有很大一部分是重复的,如果在一定区域内实现联合长期保存数字资源,就可以缓解数字资源长期保存的资金紧张问题.②有利于优化国家、地方政府对信息资源建设的投入.如果一定区域内的高校图书馆实行数字资源联合长期保存,政府就可以按照整体规划,通过分工合作的方式保存数字资源,既避免了重复建设带来的资金浪费,又能突出各个高校图书馆的信息资源特色.③有利于经验交流.一定区域内的高校图书馆可以按照数字资源建设的规划,组织工作人员开展研讨会、交流会,讨论数字资源长期保存的问题和技术等.④有利于数字资源的共享.一定区域内的高校图书馆可以通过应用统一的工具软件、采用统一的保存格式、使用统一的存储标准等方式,促进数字资源在各高校间的共享.⑤有利于数字资源保存环境的改善.一定区域内的高校图书馆联合起来,形成合力,共同行动,有利于促进数字资源政策、法规等环境的改善.因此,数字资源的联合长期保存对于高校、读者、政府来说都是一件好事.一定区域内的高校图书馆只有构建数字资源联合长期保存的合作机制,协调各方利益,才能保障数字资源联合长期保存工作的顺利开展.

4新乡市高校图书馆数字资源联合长期保存的有效机制

数字资源联合长期保存的合作机制是指一定区域内的高校图书馆在合作协议的协调下,确定合作主体的责任,采取合适的合作形式,选择合适的内容,制定相关的制度和策略,紧密配合、共同协作,以期实现某些数字资源联合长期保存的目标.这种合作机制应该是各高校图书馆自愿协商后形成的,且是互利的、灵活的,对参与的高校图书馆都具有约束力.笔者将从责任体系、联合方式、策略等方面,对新乡市高校图书馆数字资源联合长期保存的有效机制进行论述.

4.1责任体系

一定区域内的高校图书馆数字资源联合长期保存顺利实施的关键是明确责任体系,责任体系的内容包括谁来保存、保存什么、如何保存、每个合作主体承担什么义务、如何保证各个主体的利益、如何确定岗位责任和如何考核监督等.为了充分发挥联合保存的作用,新乡市的高校图书馆可以由河南省高校图工委牵头和组织,并在实际工作中协调各高校图书馆的工作.河南省高校图工委可以发挥区域协调机构的作用,承担对外交流和合作的责任,制定一定区域内数字资源联合长期保存的政策,开展相关的教育和培训,传授数字资源长期保存的经验,解决联合保存工作中遇到的问题,组织各参与馆开展数字资源联合长期保存的研究.

4.2联合长期保存的形式

数字资源联合长期保存的合作形式包括集中式存储形式、分布式存储形式、高度分布式存储形式和独立式存储形式[7].根据新乡市高校图书馆数字资源的特点和保存现状,笔者认为其可采用分布式存储形式.分布式存储形式需要由专门的机构负责协调,各个高校图书馆在统一标准和规章下开展数字资源联合长期保存工作.为了避免重复保存,对于重复的数据资源可由专门机构指定给不同的高校图书馆进行长期保存,对于利用率不高的数字资源可由专门机构指定给需要的高校图书馆进行长期保存,对于各馆的特色数字资源可由各参与馆保存,并共享这些特色数字资源.这种联合长期保存的形式既可以解决各个高校图书馆数字资源建设的共性问题,又可以节省数字资源长期保存需要的人力、财力,还可以保障各参与馆的利益.新乡市高校图书馆可以在河南省高校图工委的协调下,根据各馆的实际情况和真实意愿参与数字资源联合长期保存工作.

4.3制定联合长期保存的措施

数字资源联合长期保存有效机制的形成需要一系列的配套措施,这些措施可以分为技术层面和非技术层面两个方面.

4.3.1技术层面.常用的技术与方法有拷贝、迁移、仿真和数据监测,一些新兴的技术有云存储技术、自动过时风险管理技术等.每种技术都有各自的适用范围,也都有各自的优缺点.新乡市高校图书馆可在河南省高校图工委的协调下,充分评估每种技术的适用性,根据保存目标和需求,选择合适的技术,为数字资源的长期保存提供保障.各参与馆还要提高计算机水平,设计人性化的查询界面,进一步提高数字资源的查询和服务效率.此外,数字资源长期保存的存储介质的选择、存储格式的选择、标准和规范的统一都属于技术层面的问题.在联合长期保存的情况下,在新乡市的高校图书馆可集中物力、人力和财力,通过合作和协商的方式,解决这些技术方面的问题.

4.3.2非技术层面.具体体现在:①加强专业人才的培训.相关人员除要具有图书馆学专业知识外,还要掌握一定的计算机知识和外语知识.②加强组织和管理.在协商一致的前提下,在新乡市的高校图书馆可共同制定具体的工作流程和操作规范,以保证长期保存工作的顺利开展.河南省高校图工委也可对各参与馆的组织和管理工作进行协调和监督.③拓宽资金来源渠道.在新乡市的高校图书馆除争取政府投入外,还可以积极吸引企业、基金会和个人的投资,形成多元化的投资体系,为数字资源联合长期保存提供物质保障.④制定数字资源联合长期保存的政策.目前,国家层面的数字资源保存政策还比较滞后.一定区域内的高校图书馆可根据实际情况制定措施,以保证数字资源联合长期保存工作的可持续开展.非技术层面的措施还包括法律、制度和社会环境等.因此,一定区域内的高校图书馆可作为一个整体,多方呼吁,为数字资源联合长期保存创造有利的条件.

参考文献:

[1]张小芳.数字信息资源长期保存体系研究[J].四川图书馆学报,2011(5):44-46.

[2]施纳.高校图书馆数字资源长期保存的策略研究[J].时代农机,2015(2):112-113.

[3]黄如花,李英子.日本国会图书馆数字信息长期保存的特点[J].图书馆学研究,2015(15):83-91.

[4]王若琳,燕辉,黄辉,等.我国图书馆数字资源长期保存策略运用现状调查分析[J].图书馆,2014(2):56-59.

[5]李春明,张炜.缴存制度:数字资源长期保存的基础[J].图书馆建设,2009(5):12-17.

[6]翟慧杰.数字信息长期保存的责任主体及其合作模式[J].档案,2008(1):17-19.

[7]张小冰.区域数字资源长期保存的合作机制研究:以江苏省为例的调查分析[D].南京:南京农业大学,2009.

(编校:孙新梅)

归纳总结,此文为一篇关于高校图书馆和数字资源和保存方面的相关大学硕士和高校图书馆本科毕业论文以及相关高校图书馆论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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