发挥财会工作职能作用加强企业应收账款管理,该文是关于应收账款论文范文数据库跟应收账款和职能作用和财会类论文范文数据库.
应收账款论文参考文献：
一、企业应收账款管理的目标
随着市场竞争的加强,越来越多的企业利用赊销方式,保持或提升市场占有率,保证企业期望的销售规模,意味着应收账款的管理是企业不可回避的现实问题.应收账款管理就是企业在信用机制系统之上,对于企业的应收账款形成和收回过程进行系统科学的管理.
(一)保持企业应收账款恰当金额
应收账款的金额,应当与企业的总资产保持合理比例.企业的应收账款占企业总资产比例过多,会增加企业的财务风险,因此企业应该根据其自身的财务状况以及经营活动的特点,来判断、确定企业应收账款在总资产中的比例,进行应收账款的有效管理.
(二)制定严格的应收账款收账政策
企业应当建立有效的应收账款监督体系,对欠款企业的财务状况和经营状况追踪,同时对于应收账款的收回应该确立一定期限,并采取一定的措施,对企业应收账款的收回进行监管和检查.对于到期未还款的企业,可以派专业的人员进行追随提醒,有必要的情况下可以通过法律途径解决问题.
(三)建立良好的客户关系
企业在应收账款的收回过程中,应该尽可能的注意方式方法,避免与客户发生不必要的矛盾,影响企业的销售渠道及其产品在销售市场中占据的份额；应当区分经营状况良好与有困难的欠款企业,对于经营状况较好的企业,应当采用委婉的方式提醒,使得企业尽快还款；对于资金运转暂有困难的企业,企业应该给予一定的帮助,这样待欠款企业渡过困难期以后,不仅会尽快的还款,还会长期与我方企业建立良好的关系.
二、应收账款形成的原因
应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权.应收账款形成的主要原因是随着市场竞争的加剧,各个企业采用应收账款这种信用销售的方式,扩大或巩固自己的市场份额,也缓解分销商的压力.同时,通过应收账款可以加速企业存货周转、降低存货的储备、控制存货管理成本,避免不必要的损失,也可以提高企业的销售额,提高资产的利用率.因此,可以认为应收账款是激烈市场竞争的产物,是企业生存、发展过程中不可避免的.
三、企业应收账款管理中存在的问题
(一)坏账准备计提不充分
市场经济快速发展,企业积极实施赊账方式,以便于更好的与对方进行合作,但长期的赊账行为也使得应收账款逐渐累加,而企业为弥补应收账款高企导致的资金缺口,也实施拖欠对方公司资金的行为,如此往返,形成恶性循环,对企业正常运转造成重要影响.企业实际经营中,坏账行为已经成为不可避免的现象,但由于企业缺乏对应收账款风险管理的重视,同时出于对当期利润情况的考虑,各企业普遍存在坏账风险分析不全面、坏账准备计提不充分的现象.
（二）应收账款管理意识缺失应收账款根据款项收回时间划分为短期应收账款项目和长期应收账款项目,对于长期应收账款项目,倘若企业忽视对其的持续管控,将会使其出现坏账、死账的现象.当应收账款成为陈年旧账,由于证据缺失、年限久远,难以与对方公司对簿公堂,对企业造成较大损失.根据企业应收账款管理实际,部分企业缺乏对应收账款的全过程管理意识,销售人员只关注短期销售业绩,忽视对应收账款可收回性、收回时间长短的判断,而当企业相关人员收缴应收账款时,对方故意推脱亦或碍于人情往来无法及时收回,长期的资金无偿占用使得企业面临较大发展危机.
(三)轻视应收账款风险意识
企业未能建立正确的财务风险意识,对于对方企业信用未能作出正确评估,导致企业账面利润不断提升,但实际流却难以满足日常经营所需,这种虚假资金状况将会加大企业资金运行风险,使企业时刻面临资金链断裂的危险.当企业发现新增投资机会时,虽然预期投资收益较高,但迫于紧张的资金局面,企业陷入进退两难的地步,只能看着机会在眼边流失.
四、加强企业应收账款管理
(一)发挥对应收账款的会计控制作用
按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》对合同控制规范的要求,财会部门和销售部门加强协作,对有利于推广市场的事项,在权限范围内应尽量满足.同时,要提供准确的单位产品成本,使销售部门清楚把握企业产品价位的底线,便于销售部门采取灵活多样的销售政策.对销售合同的管理是一个相互关联的系统工程,合同签订部门、执行部门、审批部门对合同的管理控制必须执行到位,再加上财会部门的监管,应收账款得到企业的有效控制之中,有助于将损失风险压控到最低程度.
(二)加强销售合同签订时的审核监督
销售合同是企业据以催收账款的重要文件,为了确保应收账款的及时收回,必须把好这道关.根据企业内部控制规范中销售合同的规定,除了企业法务部门对销售合同的合法性进行审核外,更重要的是建立经济审核制度,由合同签订部门会同财会人员对销售合同给企业带来的收入、成本、经营风险等问题,进行全过程的经济性审核.
(三)发挥合同履行过程中的财务审核和监督作用
销售合同签订后,生产企业就要按照合同条款进行生产组织、货物发运、款项回收等经济活动,在合同履行过程中财会人员仍然要参与全过程的财务管理工作.首先,要做好生产成本的控制.在合同履行过程中财务人员要及时进行成本跟踪核算,及时分析实际制造成本偏离合同签订时的预算成本的原因,并反馈至销售部门、生产管理及采购部门,对因材料、能源上涨引起成本上升导致无法按合同约定供货,及时与客户联系,协商修改合同的条款；对于生产工艺引起的成本上升,按照价值工程要求,及时采取措施进行控制,减少企业的损失.其次,发货前及时了解客户信用现况,必要时适当修改信用条件或设置抵押、担保.在发货前财务人员要根据“5c”方法,对客户现实的信用情况进行及时的分析判断,根据合同的执行情况开具,避免经营风险.其三,需要建立应收账款台账,进行实际收款情况与合同约定收款时间及额度的对比分析.销售部门在货物发出后及时将发货记录反馈财会部门,财会部门设置专门的销售会计,通过应收账款台账以详细记录企业内部各部门以及各客户应收账款的金额、账龄、合同约定收款期限、实际收款情况等动态管理,作为应收账款的重要信息来源和基础资料.
(四)重视应收账款的事后管理
企业应当重视应收账款的事后管理,建立有效的应收账款催收程序,加大应收账款催收的力度.首先就是明确催款的责任人,应当建立信用部门派专员进行催款,提示顾客付款期限,将催收责任分担给信用部门,提高应收账款事后管理质量；其次,注意应收账款催收的方式方法,保证既收回应收账款,又维持良好的客户关系；第三,企业应当加强高龄应收账款的回收力度,加强应收账款方面的数据分析,发现、跟踪账龄较高的应收账款,对于逾期客户确实存在还款困难的,根据其信用等级可以批准其分期还款.
总之,应收账款的管理需要企业负责人的重视,销售部门、财会部门以及相关部门的共同努力,充分发挥各自作用.财会部门要通过企业内部会计控制发挥职能作用,加强应收账款的管理,加速资金周转,提高资金运用效率,促进企业健康、可持续发展.
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