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高校图书馆类有关论文参考文献范文 跟高校图书馆纸本期刊选择性装订工作实践类本科论文范文

主题:高校图书馆论文写作 时间:2024-02-27

高校图书馆纸本期刊选择性装订工作实践,本文是高校图书馆类有关论文写作参考范文和高校图书馆和高校图书馆纸和装订类论文写作参考范文.

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摘 要:根据山东农业大学图书馆的期刊装订现状及存在的问题,介绍期刊装订工作的策略和经验.建议纸本期刊采取选择性装订方法,既能充实馆藏,提高纸质期刊资源的利用率,又能减少馆藏占用空间,保证过刊装订的科学性、连续性、规范性.

关键词:图书馆;期刊装订;选择性装订期刊装订*在保障文献资源的完整性、连续性,延长期刊的使用期限,充实馆藏数量等方面具有重要作用.但随着电子期刊和数据库迅猛发展,纸本期刊的利用率下降,期刊装订占用馆藏空间较大,过程繁杂、费时费力,使期刊装订成为图书馆面临的一大难题.本文结合期刊装订实践,探讨了解决期刊装订工作中问题的对策.

一、纸本期刊装订存在的问题

(一)费时费力

期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分,是一项连续性强的工作.期刊装订面临以下两个方面问题:一是过程复杂,工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织(预装订)、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节;二是用时长,整个过程持续半年以上.

(二)涉及多个部室

山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室:1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部.资源建设部人员,负责期刊*、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏;两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作;系统部负责技术服务.装订环节涉及多个部室,难以统一部署和要求,有的阅览室漏装、停装期刊无记录,对停装期刊连续性无法保证.资源建设部一名工作人员既负责现刊签收,又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏.由于负责工序较多,省略装订组织数据录入环节,只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆,再回溯建库.既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订,也无法保证期刊装订厚薄符合要求,还因回溯建库工序复杂,延长了整个过刊装订时间.

(三)意见不统一

近几年,过刊利用率较低,馆藏占用空间较大,三个校区又压缩期刊馆藏空间,增加藏书空间,过刊馆藏面积更加紧张.图书馆内部对过刊装订存在分歧,一种意见是不装订,原因是过刊利用率低,装订浪费人力和财力且占用馆藏空间,可以用电子期刊代替.另一种意见是应当装订,主要有以下三方面理由:一是电子期刊覆盖达不到100%,有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求;二是图书馆有文化传承的职能,虽然电子期刊发展迅速,但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊,纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代;三是教育部对高校图书馆进行考核指标,期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量,属于学校的固定资产.

二、解决期刊装订问题的对策

结合课题研究,就纸本期刊装订情况对全国高校进行了调查、科研院所和公共图书馆19所,只有1所高校图书馆不装订期刊,其他18所图书馆的期刊全部装订或部分装订,各图书馆制定的装订期刊类型不尽相同.通过调查研究,在持续做好期刊装订工作基础上,借鉴其他图书馆做法,根据学校学科设置和读者类型,坚持“以用定藏,藏以致用”的原则,尊重历史、着眼现实,放眼发展、提高质量,从而制定符合山东农业大学图书馆特点的装订规范.

(一)制定期刊选择性装订条件及规范

根据各校区读者利用状况、读者类型、读者人数、学科设置与期刊*资源的对应关系,制定期刊选择性装订规范.对现刊和过刊利用率进行分析,对那些利用率高的核心期刊应系统*,利用率不高的期刊应适量削减,现刊利用率高、过刊利用率低或多年没利用的期刊停止*.期刊选择性装订规范包括以下八方面:①北校区图书馆是图书馆资源的馆藏中心,只要北校区*的期刊除部分社科期刊外,其他期刊全部装订:②重复*的期刊,在北校区装订一套,其他校区不装订,减少重复装订;③学术性的专业期刊原则上全装订:④社科期刊根据读者利用情况选择性装订:⑤不论自然还是社科期刊,没有保存价值的期刊,或丢失过多、破损品相不好、配套不全,如体育类、四六级英语考试类、女友、幸福家庭等,停止装订;⑥停止装订的期刊,要有记录,且永不再装订,保持连续性;⑦有保存价值的期刊,配套不完整,各校区要及时调拨,使其配套完整后装订;⑧对无法配齐,但有保存价值的期刊,按规范注明后装订.

(二)完善期刊装订管理细则

山东农业大学图书馆的现刊分布在3个校区、8个借阅室管理.每年下架期刊装订涉及多个部室,通过加强交流与沟通,统一下架,制定管理制度,保证期刊配套的质量.

1做好未到期刊的催缺工作

资源建设部在每年一月份,期刊验收人员在汇文系统检查上年度期刊是否缺期,对缺期期刊提交目录清单,采访人员对于缺期期刊进行催补,加紧与出版社联系发刊,在期刊到齐后方可装订.

2推迟期刊装订时间

改变寒假装订的习惯,将装订时间推迟到4月份.寒配套装订有三个弊端:一是寒假开学后下架,已到二月下旬,假期间来的期刊有相当一部分是上一年度的,未上架阅览就装订,降低了期刊阅读时效性:二是专业季刊到馆较晚.如假期装订,新年度的期刊未到,新装订的期刊不能及时送到过刊室,影响读者阅览:三是假期间学生都有社会调研课题,影响学生查阅相关资料.为此,每年4月份期刊补缺完成,开始下架配套,既方便了读者,又提高了期刊利用率.

(三)做好停装期刊的记录

山东农业大学图书馆从2013年开始,采取选择性装订的办法,2015年在三校区图书馆确定了比较稳定的期刊装订种数,对各校区图书馆停止装订期刊建立了可查询档案.每年期刊下架配套前,按上年停止装订期刊档案,在现刊架上找出来下架打捆,减少配套种数,提高配套效率,保持停装期刊的连续性.科学的配套省时省力,哪些期刊装订,哪些期刊停装,有记录可查;为了保持期刊连续性,每个校区期刊不随意停装.在配套前查漏补缺、催缺,配套时仔细按顺序整理、预装数据录入、打捆、送装订企业,每个环节认真做好交接记录,规范化管理.

(四)期刊装订专人负责

2010年初,山东农业大学图书馆三校图书馆各种资源进行了实质性融合,阅览部由原来三校区各自独立,改为三校期刊阅览部统一管理,期刊装订由各阅览室完成配套、预装订工作,改成由部主任负责各校区期刊装订工作.从期刊管理、下架配套、预装订数据(装订组织)、送装订企业加工等程序都是在期刊管理部门完成,做到各环节分工明确,分段管理,责任到人.装订企业装订完成返回图书馆,期刊部门核定册数,移交资源建设部典藏入库.每个工序环节统一部署下架时间、要求配套标准,减少漏装,对缺刊的各校区调拨装订,提高了装订质量.

(五)增加密集书架,馆藏过刊

山东农业大学图书馆,三校区师生人数3.5万多人,每年*现刊1400种以上,馆藏中外文期刊合订本(过刊)近30万册,读者在馆内阅览.根据办学条件改善和数据库的增加,*现刊从2010年1868种2847份,到2017年1466种2311份;期刊装订数量从2010年9606册,到2017年期刊装订4753册,装订数量减少51%,8年时间期刊装订数量5.6万册(套),占用很大的图书馆空间.在过刊利用率较低的情况下,结合图书馆改造升级,建立了密集库、密集架,单独的存储空间,以解决馆藏空间不足的问题.(六)设立停装期刊架位,延长期刊使用寿命近几年,山东农业大学图书馆每年停装期刊540份以上.以2016年为例,中文期刊2016年*1433种2310份,停止装订540种,占23.4%0其中南校区298份,东校区82份,北校区160份,根据读者的利用情况,设立停装期刊架位,把停装的期刊放在架子上,适当延长部分停装期刊的上架时限,延长使用寿命,满足读者需求,避免把停装期刊打捆堆积,提高停装期刊利用率.

三、结束语

纸本期刊是高校图书馆馆藏的一个重要组成部分,做好装订工作,制定符合馆情的期刊装订规范、制度,采取选择性装订方法,既充实了馆藏,提高纸质期刊资源的利用率,又减少了馆藏占用空间大的问题,提高了工作效率,保证了过刊装订的科学性、连续性和规范性.

本文获得山东农业大学图书馆2016年重点研究课题“高校纸本期刊规范化装订研究”(编号:TSG201606)支持

作者简介:赵淑萍(1963-),女,本科,副研究馆员,研究方向:图书馆文献资源建设与读者服务

参考文献

【1】赵淑萍.高校图书馆新校区阅览室管理工作的实践究【J】农业图书情报学刊,2006(9):89-90.

【2】程露,刘小杏,等.高校图书馆纸本期刊装订工作的思考【J】.内蒙古科技与经济,2015(9):59-61.

上文结论,这是关于高校图书馆方面的大学硕士和本科毕业论文以及高校图书馆和高校图书馆纸和装订相关高校图书馆论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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