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主题:简要论文写作 时间:2024-02-24

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杨慎,明代文学家,少能拟文,才华横溢.他在《升庵集,论文》 *绍了自己的创作理念,其中“辞尚简要”一篇以“爱,忘其丑,可乎?”直截了当地揭露了当时乃至古代诸多名作皆有的繁琐冗余的弊端.全文不过数百字,现录如下: “《书》 曰:辞尚体要.子曰:辞达而己矣.:荀子》 曰乱世之征,文章匿采.《扬子》所云说铃、书肆,正谓其无体要也.吾观在昔,文弊于宋,奏疏至万余言,同列书生尚厌观之,人主一日万几,岂能阅之终乎?其为当时行状、墓铭,如将相诸碑,皆数万字,朱子作张魏公浚行状四万字,犹以为少,流传至今,盖无人能览一过者,繁冗故也.……爱,忘其丑,可乎?我太祖高皇帝科举,诏令举子经义无过三百字,不得浮词异说,百八十余年遵之.近时举子之文,冗赘至千有馀言者,不根程朱,妄自穿凿,破题谓之马笼头,处处可用也.又谓舞单,鬼一跳而上也.起语百馀言,谓之寿星头,长而虚空也.其中例用‘存乎’、存乎’,‘谓之’、‘谓之’,‘此之谓’、‘此之谓’,‘有见乎’、‘无见乎’,名曰‘救命索’.不论与题合否,篇篇相袭,师以此授徒,上以此取士,不知何所抵止也,可以为世道长太息矣.”①

在这篇文章中,杨慎认为文章繁冗的弊端宋朝表现最为突出,从朝政公文到墓铭、将相诸碑,动辄上千、上万字,让人阅而生厌.谈及文章繁冗之弊,欧阳修、苏轼、曾巩、王安石等人皆不能回避,他们的文章比不上韩愈、柳宗元,而韩柳的文章又比不上班固、司马迁,班固、司马迁等人又比不上《三传》, 《三传》又比不上《春秋》,这样一路追溯回去,只有《春栅才让人觉得“天开日明”.春秋笔法的“微言大义”,即是用简洁短小的文辞阐述和引申最深刻的道理,这与杨慎所提倡的“言辞尚简”有异曲同工之妙.文中说道:“起语百馀言,谓之寿星头,长而虚空也……不论与题合否,篇篇相袭……”说明杨慎对当时文章写作不求精简、长而空洞的弊端有着深刻的认识.

但是《升庵集,论文》开篇即日:“论文或尚繁,或尚简.予曰:繁,非也.简,非也.不繁不简,亦非也.……繁有美恶,简有美恶,难有美恶,易有美恶,惟求其美而己.故博者能繁,命之曰该赡,左氏、相如是也,而请客者顷刻能干言.精者能简,命之曰要约, 《公羊》 《谷梁》是也,而曳白者终日无一字……论文当辨其美恶,而不当以繁简、难易也.”②这段文论中杨慎并没有站在“辞尚简要”的观点这边,而是认为文章不论繁简都应以“美感”为先,岂非与后文“辞尚简要”的观点相悖?杨慎的“辞尚简要”到底是什么意思呢?

我们认为杨慎的“辞尚简要”针对的是“辞”,也就是言辞.文章的语言表达要尽量清晰简练,用最简洁的语句表达完整的意思,而不是刻意为了字数少而缺字少词,以致不能达到清晰表达文意的目的.这是两个不同的概念,前者针对的是文章的词语使用,后者针对的是文章内容的丰赡或冗杂,两者不可混为一谈,也并不矛盾.

在中国古代文论中,“尚简”一直是一个重要的论题.因为从汉始,文章便开始出现长篇大论的先兆和趋向.《史记,滑稽列传》记载东方朔公车上书,武帝用了两个月才读完他的奏疏.隋朝《颜氏家训》记载有“三纸无驴”的故事,明朝有朱元璋杖打茹太素的故事.在漫漫历史长河中,文章繁冗的问题一直存在.对于事关国家政务的公文来说,如何使公文“简要”则更是重中之重的问题了.

杨慎说:“奏疏至万余言,同列书生尚厌观之,人主一日万几,岂能阅之终乎?”搬到今天来看,同样是振聋发聩的呐喊.2012年、国务院联合印发的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》) ,总共八章四十二条,从总则到公文种类、公文格式、行文规则、公文管理等,对公文写作、运转等提出了一系列规范性要求,其中多次提到简练规范、逻辑清晰等与“辞尚简要”相关的要求.认真学习和分析该《条例》,有助于我们了解杨慎所提出的“辞尚简要”的现代意义,并帮助公文写作者在日常工作中更好地体悟和掌握“辞尚简要”的精义.

《条例》第四章“行文规则”第一条要求“行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性”③,这是对公文内容的要求,否定了公文中的一切大话、空话、套话,即公文写作要注重效率和可执行性.第五章“公文拟制”中第二条要求“内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练”④.这是对公文言辞也就是语言表达的要求.为此,在日常公文写作中,就要努力避免出现三纸无驴、长篇大论的情况.现代公文作为承载组织信息、传达组织意图的重要工具,必须符合简洁的标准,用最短小精悍、严谨客观的语言表达最完善精确的意思,尤其是处理国家政务的法定公文,言辞简要、直戳重点更显得必要和重要.

2012年8月28日国务院修订颁布的《国家地震应急预莉第四项对“检测报告”就作出了这样的要求:“1.地震监测预报:中国地震局负责收集和管理全国各类地震观测数据,提出地震重点监视防御区和年度防震减灾工作意见……2.震情速报:地震发生盾,中国地震局快速……报国务院,同时通报有关部门,并及时续报有关情况.3.灾情报告:地震灾害发生后,灾区所在县级以上地方人民政府及时将震情、灾情等信息报上级人民政府,必要时可越级上报……”‘羟历过、玉树地震的我国人民,深知灾害来临时时间的珍贵,可以说效率就是生命.这段文字涉及“意见”“报告”“请示”等多个文种,其中“震情速报”“越级上报”“迅速组织”等词语无疑都在强调一个“快”字.灾难发生后,政府必须立刻发文部署救援,如果此时层层转发,作过多不必要的描写和叙述,就会延误救灾时间,造成更多人员伤亡和财产损失,言辞简要的重要性在这里显得更加突出.

此外,要特别强调的是,“简要”还要运用和体现在公文处理的各个环节中.不仅言辞要简要,公文的格式、运转、处理等都要注重简要.王强在《论古代公文繁冗之弊》一文中谈到,古代公文繁冗主要有两个表现:“一是往返循环之繁,一是遣词用语之繁.往返循环之繁冗的原因在于官僚机构的繁冗,以及官吏的庸碌.遣词用语之繁的原因,则在于文人的卖弄博学,以及官吏的不重政务.”⑥在这里,运转程序复杂繁多成为公文繁冗的原因之一.不管是古代公文还是现代公文,都要注意这一点. 《条例》在总则第一条指出:“为了适应中国机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例.”科学化的要求规定了公文写作要合乎逻辑,要有个合理的次序:制度化和规范化的要求则规定了基础的公文种类、公文写作的基本格式及其他写作细节要求,避免了不同写作者在写作不同文种的公文时可能出现的啰嗦、文不对题、拐弯抹角、增缺成分等乱象,一定程度上体现了“简要”的要求.

虽然杨慎所在的明朝距今已经数百年,然而其“辞尚简要”的观点依然对今天的公文写作具有启示意义.注释:

①②王水照.历代文话(第二册)[ M].上海:复旦大学出版社,2008.

③④,国务院.党政机关公文处理工作条例[ EB/OL].中华人民共和国人民政府网:http:Y4V w w .gov.cr“zw gk/2013-02/22/content_2337704.htn.

⑤国务院.国家地震应急预案[ EB/OL].中华人民共和国人民政府网http://w ww.gov.cn/yigl/2012 - 09/21尼ontent_2230337.htm.

⑥王强.论古代公文繁冗之弊[J].财政金融学院学报,1984 Sl).

(作者单位:南京师范大学文学院)

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