高校口述校史档案的价值与其征集,本文是关于档案相关硕士学位毕业论文范文跟档案和校史和口述类硕士学位毕业论文范文.
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摘 要：高校校史编纂是高校发展到一定阶段的必然产物之一,从上世纪九十年代以来,高校修史已经形成一定规模,口述校史档案可以为现存档案提供有益补充,正是在编纂校史过程中产生的,在高校档案管理各项工作中,口述校史档案无疑是一个崭新的领域.
关键词：高校；口述校史档案；价值；征集
口述校史档案这一概念最早在1984年《档案术语词典》中出现,它对个人进行有计划采访的一种结果,其形式有录音、录音逐字记录两种形式,概括的说口述校史档案就是对文本档案、声像档案的一种重要补充.当前高校口述校史档案的真伪、归属问题一直都存在着争议,有必要对高校口述校史档案的价值进行进一步研究.我国高校口述校史工作的起步比较晚,理论与实践上存在着一定差距,需要深入分析口述校史档案征集原则及对策,并建立起基于这项工作的长效机制.下面就让我们针对高校口述校史档案价值与征集对策进行分析.
一、高校口述校史档案的价值
随着近年来高等教育的快速发展,高校在社会上的功能也进一步拓展,高校越来越注重对办学经验、办学理念与办学传统进行总结,口述档案就是现有档案资料的有益补充,口述校史档案的作用逐渐凸显出来,其征集、征集及研究工作正逐渐受到各界人士的重视.
高校档案工作在高校基础工作中是一项重要工作,一些高校早期办学时由于档案收集制度不完善、档案保护意识淡薄以及缺乏档案保护技术,使其重要档案遗失或毁坏,现有档案馆藏很难准确反映出学校发展史.这种情况下口述档案的作用便凸显出来,口述档案通过对学校历史见证人的采访,并将录像资料转化成文字,馆藏档案载体就变得多种多样,有效弥补了文献档案中缺少的历史,校史档案得到了有效补充.校史编研不仅可以充分实现档案存史价值,同时还可以将学校历史公布出来,以便人们更好的了解历史,开创未来.口述档案包含的内容非常生动、丰富,可以从多方面真实的再现学校历史发展,帮助人们深入了解学校发展史.现阶段很多综合性大学已经建成了博物馆、校史馆,这些展览馆多数面向大众开放,校史也是展示的重要内容之一,口述校史档案可以帮助高校扩大服务受众,以提升高校档案服务能力,更好的推进高校档案服务社会化发展.
二、高校口述校史档案的征集对策
（一）建立完善的工作机制
多数校史著作编纂工作均在周年校庆之前完成,学校处于多种目的,将编纂校史当做校庆筹办过程中一项重要任务,并临时组建工作组.然而,征集校史档案是一项非常艰巨的任务,需要学校领导、各部门及各单位全面参与,建立保障机制.在收集校史档案过程中,档案管理部门应承担起相应责任,注意加强各部门、各单位之间的交流与互动,多部门、多单位之间形成合力,为校史档案工作的顺利完成提供保证.此外,还要将校史档案相关工作纳入到体制之内,纳入到档案馆平时的工作之中,结合高校特点制定出长期、中期与短期计划,将各工程路程理顺,逐步推进这项工作稳步进行.
（二）建立专业的工作队伍
很多高校都没有建立专业的校史研究队伍,多从档案管理人员中选取校史编纂人员,将小学各类文档的收集、整理工作都交给他们.高校口述校史工作需要周密的计划,其过程非常复杂,各项程序要求均比较严格,专业性也很强,从征集访谈资料直至将录像转变为文字归档,各个流程都需要专门人员,才能确保各项工作的准确性与专业性.所以,应争取到学校领导的支持,将队伍建设工作纳入到学校人才计划之中,并注意加强人员素质建设,注重对校史、校情的教育,同时注意加强校园文化的渲染,积极锻炼人员档案整理的基本功,为其提供到外地考察、参加讲座以及培训的机会,全面提升其专业素质与能力.
（三）明确出现的法律关系
口述历史资料的年限比较久远,一些回忆的细节可能存在时间节点误差,这时需要依靠现有资料进行验证.这方面来看,台湾历史博物馆应用的研究方法相对成熟,他们在采访当事人时,必须同步执行拍摄计划,拍摄计划在口述史访谈中至关重要,涉及到的人物、时间都与空间信息相关,这对应用及后期制作都非常关键,可以使大家看到很多细节,进一步展示出其中的细节.对此,台湾中研所提出了他们的体会：口述历史内容涉及到了他人的隐私,因此访谈之前双方会签订协议,必须得到受访者授权之后访谈内容才能公开出版,对于访谈过程中渗透出来的个人观点一定要持谨慎与客观态度.而目前我国尚未出台个人资料保护法,因此在研究口述史时缺乏法规支撑,还需要制定相关条例与法规为其提供支撑.
三、结语
综上,高校口述校史访谈者经历了高校整个发展的过程,他们的亲身经历、亲眼所见是高校建设及发展的第一手资料,这比拼凑搜集的传说更加具有说服力.因此,我们在实际工作中应充分关注口述校史档案征集,并建立起相应的工作机制,建立专业的工作队伍,并明确口述史料征集过程中可能出现的法律关系,结合高校发展特点,稳步推进高校校史档案征集工作.
参考文献
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作者简介：郑立梅（1977.10-）,女,硕士,河南南阳人,研究方向：档案管理.
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