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【摘 要】人事档案是事业单位工作人员职业发展过程中最重要的档案资料,它不仅真实记录了每位干部职工成长的整个历程,更切实关系到每位干部职工的切身福祉.事业单位要高度重视人事档案管理工作,加强人事档案管理的力度,才能更好地推动人事档案管理的质量和水平.本文围绕着新时期人事档案管理工作展开论述,对新时期人事档案管理存在的问题进行简单的归纳,并结合新时期人事工作的实际情况,对人事档案管理工作提出新的举措建议,对于科学做好人事档案管理工作具有一定的实践参考价值和意义.
【关键词】人事档案；管理；新举措
人事档案管理工作意义非同一般,具有重要价值；在社会发展的新时期,事业单位积极加强干部职工人事档案管理工作,提升人事档案管理的质量和水平,不仅有助于事业单位人事工作的开展,更能够充分体现出事业单位以干部职工成长为核心价值理念的用人观念和文化观念,是新时期社会发展对事业单位的必然要求.
一、新时期做好人事档案管理的意义
人事档案具有法律效力,它是每位事业单位工作人员人生成长轨迹的真实记录和凭证,直接关系到每位职工的切身福祉利益,与每位职工的生活和工作都有着密切的关联.在社会发展的新时期,事业单位重视和做好人事档案管理工作具有十分重要的意义和价值,具体而言：
（一）做好人事档案管理工作是新时期事业单位突出以人为本,以干部职工成长为核心的文化价值理念的重要凸显.新形势下,职工是事业单位的核心生产力,关注职工,重视职工成长能为事业单位创造出无限价值,人事档案管理工作是关注职工、重视职工成长的重要体现,也是新时期社会发展对各类事业单位人事工作的新要求.
（二）做好人事档案管理工作是新时期事业单位人事工作发展的需要.改革开放40年来,我国社会人事制度发生着巨大的变化,相比传统的人事制度的各种要求而言,新时期的人事档案管理工作的质量和要求越来越高,难度也越来越高.面对客观要求和整体人事制度环境的变化,事业单位人事档案管理工作必须要加大创新力度,提升人事档案管理的活力,才能适应新时期人事档案管理工作的需要,满足新时期人事工作的新要求.
二、人事档案管理工作存在的问题
在社会发展的新时期,事业单位积极加强了人事档案管理的力度,单位人事档案工作在服务事业单位人事工作、保障广大职工切身利益等方面,取得了一定的成效,但与此同时,人事档案工作也存在着一些较为突出性的问题,值得关注和探讨,主要体现在以下几个方面：
（一）思想认识方面还不够到位.在现实过程中,很多事业单位对于人事档案管理存在着思想认识不到位的现象,没有充分认识到人事档案管理对单位和职工的重要性和价值性,思想认识方面的不到位在很大程度上影响到了人事档案管理的质量和水平.
（二）人事档案管理的规范性不强.人事档案管理工作是一项系统性的工程,它需要科学性、严谨性的支撑.只有做到科学严谨,才能更好地推动人事档案管理高质量的发展.由于各种主客观的原因和局限性,很多事业单位人事档案管理工作存在着规范性不强,人事档案管理随意性强等现象,另外人事档案材料不全、材料不严谨等现象也时常可见.
（三）人事档案管理的力量欠缺.人事档案管理是一门科学,需要专业的人事档案管理人员去执行和操作,因此,要加强人事档案管理工作必须要强化人事人力资源建设,只有这样才能更好地推动人事档案管理的质量和水平.当前在一些事业单位人事档案管理力量较为薄弱,人事档案从业人员缺少专业的培训和技能,尤其是运用互联网技术,驾驭人事档案管理的能力和水平欠缺,在很大程度上影响到人事档案管理的质量和水平.
（四）人事档案管理的基础设施不健全.在现实环境下,人事档案管理工作需要一定的基础设施建设,只有强化基础设施建设,才能更好地推动人事档案管理的质量和水平.在现实环境下,一些事业单位的人事档案基础设施欠缺,基础设施不健全,缺乏必要的人事档案管理制度保障,人事档案的各种软硬件设施条件也不健全,在很大程度上影响到人事档案管理工作的效率.
三、新时期人事档案管理的新举措
随着时展的变迁,科技水平日趋提升.在新时期,事业单位积极加强人事档案管理,探索人事档案管理的新举措,才能更好地提升人事档案管理的效率和质量,适应新形势下人事档案管理工作的需求；具体而言：
（一）树立正确的人事档案管理理念.在新形势下,要高质量地推动单位人事档案管理工作,探索出人事档案管理的新举措,就必须要树立正确的人事档案管理理念,正确的人事档案管理理念就是服务职工、服务单位事业发展的需要.与此同时,在人事档案管理的过程中,作为人事档案管理者必须要有法制意识和思维,明确人事档案具有法律效力,所以新时期下,人事档案管理者的法制思维意识必须要树立,只有树立正确的人事档案管理理念,强化人事档案的法制意识,才能更好全面推动人事档案管理工作的质量和水平.
（二）提升运用互联网服务人事档案的能力.当前,互联网的广泛运用让世界联系得更加紧密,作为人事档案管理工作要充分利用互联网,运用互联网技术服务人事档案管理工作,通过“互联网+”,服务人事档案管理工作是人事档案管理发展的必然趋势和要求.结合实际,作为事业单位要组织开展形式多样的各类培训活动,一方面要加强《档案法》的学习,不断提升档案从业人员的理论知识,为从事档案管理工作夯实必要的基础保障；另一方面,要强化人事档案人员互联网技术和操作的培训,重点是各类档案管理软件的培训力度,让档案管理人员学会运用好各类档案管理软件,能够驾驭好各类档案管理软件的运用.
（三）结合实际需求,探索人事档案管理的新举措.在社会发展背景下,事业单位要结合实际需求,积极探索符合事业单位实际要求的人事档案管理举措,制定人事档案管理制度,以服务职工、关心职工成长为己任,建立闭环性的人事档案管理举措,在人事档案管理过程中,注重人事档案资料的完整性、严谨性和准确性,对具有重大价值的人事档案资料,要建立完整核查机制.同时,对人事档案管理细化目标任务和时间节点,按照人事档案的各种要求,规范人事档案管理,对人事档案管理过程中存在的问题和困难,及时补缺补差,推动人事档案管理的规范性和标准性建设,通过多措施,不断提升人事档案的规范性和科学性.
（四）夯实基础建设,强化档案管理的软硬件配置.人事档案管理工作需要一套完整的基础设施建设,只有强化基础设施建设,才能确保人事档案管理工作的质量和水平.结合当前人事档案工作的实际情况,对人事档案管理进行相关软硬件的配备,如：配备电脑、人事档案管理软件；对人事档案室配备相关保存器材等,通过不断夯实基础建设,提升人事档案管理的软硬件配置.
四、结论
在社会发展的新时代,人事档案管理工作面临着更多更高的新要求,积极加强人事档案管理工作,推动人事档案管理的质量和水平,是现代人事工作的新要求.本文围绕着新时期人事档案管理工作展开论述,分析了当前加强人事档案管理的意义和价值,对人事档案工作存在的问题进行了归纳和总结,结合实际,提出了树立正确的人事档案管理理念、提升运用互联网服务人事档案的能力、夯实基础,强化人才队伍培养、结合实际需求,探索人事档案管理的新举措、积极加强人事档案管理的标准化建设、夯实基础建设,强化档案管理的软硬件配置等具体建议,对于帮助我们科学全面地认识好人事档案,推动人事档案管理上新台阶等都具有一定的现实参考意义和价值.
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