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［摘 要］Word 排版是Word 文字处理中重要的功能,通过排版可以实现对文字和图片进行合理布局和规划的功能,享你所想.随着电脑的普及,大部分学生对Word 还是比较熟悉的,但是对于如何运用Word 排版的技巧编排出美观、图文并茂的文章操作还是比较陌生的.因此,在教学过程中从技巧入手,在实践操作中引领学生掌握Word 排版,为今后的学习和工作奠定良好的基础.
［关键词］职业学校；Word 排版；技巧
［中图分类号］G712 ［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2016）26-0085-01
Word作为Office办公软件的必备软件之一,是计算机用户进行文字处理的首选软件.虽然市面上和Word 基本操作相关的书有很多,但是对于基础参差不齐的职教院校学生来说,Word基本操作掌握的情况差强人意.很多学生对Word 操作只是浮在表面上,不能对文字进行精细排版,不会设计版面等.本文作者结合职教院校学生认知基础和Word软件的排版特点,总结了几个Word排版技巧,供同行商榷.
一、巧用工具栏,方便命令调用
Word很多排版功能都是通过工具栏的命令实现的,如何快速调用工具栏的命令是需要学生首先掌握的.虽然工具栏的命令按钮的很多功能通过菜单栏都可以实现,但是每次排版都调用菜单栏效率会很低,因此可以根据自己的需要增加或者删除命令按钮.例如,当用Word阅读一个比较长的文档时,通过自动滚屏命令可以实现,但是每次从菜单栏调用命令太麻烦,可以按照以下方法处理：（1）点击常用工具栏中的工具菜单,选择自定义；（2 ）弹出自定义的对话框,选择命令选项卡,在类别栏中选择工具,在命令栏中滚动滚动条,找到自动滚动命令；（3 ）用鼠标点击滚动命令不动,到工具栏中适合的位置放开鼠标即可.这是增加命令按钮的方法,当然也可以删除不常用的命令按钮,可以右键快捷菜单删除,也可以用左键选中并按住不动拖离工具栏,当鼠标指针旁出现叉号时,松开鼠标左键即可.自动滚动按钮的添加方便了学生阅读文章,通过操作,学生能够感受Word 带来的便捷,也能提升学习兴趣,长此以往,学生会积极收集趣味命令,积极探索,学生学习的主动性更高了,收获也很大.
二、灵活插入页眉页脚
页眉和页脚不仅可以让文档看起来更美观,而且可以让读者快速定位文章,更方便把握文章的结构.很多学生都会通过点击插入菜单-页码对话框的方式插入页码.但是页眉页脚可以进行更复杂的设计.例如：（1）当文档编辑打印成书时,需要奇数页页码在右边,偶数页页码在左边,此时可以通过文件菜单-页面设置-版式选项卡-页眉页脚栏,选择首页不同,或者奇偶页不同；（2 ）为文章中间部分页码内容添加不同的页眉页脚,可以通过以下操作实现：点击插入-分隔符,在分节符类型中选择下一页；（3 ）通过插入域实现在页眉中不显示文章标题,而显示章节标题的功能.将光标定位在页眉后,选择插入菜单-域,在域对话框中,在域名栏选择“StyleRef ”,域属性栏选择章标题,点击确定按钮即可根据文章中当前节的“标题一”样式显示章标题.这项操作虽然复杂,但是对学生毕业论文的编辑排版有很大帮助,相信大部分学生会比较感兴趣.
三、Word文档添加背景图案
通常,看似简单的Word文档包含四个层,它们从上层到下层的顺序是：前景层、正文层、背景层、页眉/页脚层.上层可以覆盖下层,下层则通过上层的空白部分显示,通常叫做“水印图案”.简单的水印添加可以直接通过格式-背景-水印,在弹出的水印对话框中进行文字或者图片格式设置.相比而言,页眉/页脚层的水印图案设置方法比较复杂,具体步骤为：（1）点击视图菜单,选择页眉页脚,在出现的页眉页脚工具栏中,点击显示/隐藏文档文字；（2）插入文本框按钮,定位插入图片的位置,再选择要插入到文本框中的图片；（3 ）拖拽调整图片大小和相对位置；（4 ）点击页眉页脚工具栏中的显示/隐藏文档文字,并关闭页眉页脚,就可以在视图模式下查看水印图案的效果.当然可以为水印图案添加一些特殊效果.这是操作虽然简单,但是会让你的文章更美观.
四、灵活编辑网络下载资料小技巧
有时候,通常要从网络上下载资料,复制下载的资料时,经常出现一些格式不尽如人意,这里介绍几个有针对性的小技巧,相信大家肯定受用.例如,下载的文档中有很多空行,可以通过以下方法删除：（1）点击编辑菜单—查找命令（快捷键Ctrl+F）,在弹出的查找和替换对话框中选择替换选项卡,点击高级按钮,在“查找内容”框中选择特殊字符中的段落标记两次或者直接在“查找内容”文本框中输入^p^p,在“替换为”文本框中输入^p（即输入一次段落标记）,这样就消除了多余的空行；（2 ）有时候,从PDF文档中粘贴到Word中的文章有很多空格,也可以通过编辑菜单-查找命令,查找和替换对话框中在“查找内容”文本框中点击一个空格键,在“替换为”文本框中什么也不填,然后全部替换即可一步删除文章中多余的空格；（3 ）如果复制网页内容粘贴到Word 中时经常会字体特别大,一页只有几个字,此时粘贴时可以在粘贴选项中选择“仅保留文本”.这些小技巧对编辑下载资料很有帮助,相信经常操作,你也能运用自如.
总之,Word排版还有很多功能,在Word排版时遇见的问题层出不穷,不可凡举,以上介绍的几个小技巧只是Word 强大功能中的沧海一粟,还多这方面的技巧,有待于我们去发掘探索,希望这些小技巧能为你带来方便,提高排版效率,美化文字效果.Word上手容易,精通并熟练操作困难.但实践出真知,因此教师在教学过程中必须要求学生在掌握理论知识的同时要进行操作训练.让我们拭目以待,相互学习,共同进步.
综上而言,此文是一篇适合不知如何写灵动排版和华丽和彰显方面的排版专业大学硕士和本科毕业论文以及关于排版论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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