办公自动化环境下医院档案管理的必要性与可行性分析,本文是关于办公自动化方面硕士学位论文范文和可行性分析和档案管理和医院档案管理相关毕业论文模板范文.
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【摘 要】随着信息化时代的来临,信息化技术应用于各个领域,在人们日常生活发挥着重要作用,办公自动化为人们工作带来便利,对医院档案管理也发挥着重要作用.本文通过分析办公自动化对于医院档案管理的价值,探讨其必要性及可行性.
【关键词】办公自动化；医院档案管理；必要性可行性
档案是医院重要组成部分之一,不仅记录了医院发展进程,还存储大量医疗技术资源,为医院科研工作提供科学依据及相关信息,对促进医院医疗技术发展有重要意义.当前医疗卫生体制不断改进并呈现信息化管理趋势,医院档案管理也趋于自动化、信息化.改变传统管理模式,使用现代科学技术对医院档案进行管理是现代医学发展的需求.
一、当前档案管理办公自动化出现的问题
（一）缺乏信息化档案管理体制.目前大部分医院缺乏成熟的档案管理信息化技术,软件、硬件设施配备不齐全,使办公自动化档案管理工作难以开展.虽然医院逐渐意识到自动化档案管理的重要性,并投入大量人力、物力、财力,但缺乏科学管理体制使档案管理接不上科学轨道,无法建立档案自动化管理平台,大量付出却得不到相应回报,浪费医院的人力、财力资源.
（二）缺乏健全的办公自动化系统.当前办公自动化系统主要问题有软硬件设施不全、信息化水平低下等,导致办公自动化系统水平难以实质性提升,由于办公自动化系统水平存在差异,大部分软件无法满足医院档案管理实际需求,并缺少实现电子文档传输与归档结合的自动化办公系统.
（三）缺乏自动化管理专业人员.虽然医院在设备引进上投入大量财力,但对于档案管理投入较少,缺少专业人员是阻碍医院档案管理办公自动化的主要原因,档案管理人员缺乏办公自动化相关专业知识,综合素质较低,医院对于这个问题不够重视,缺乏对管理人员进行相关技能的补充与培训,使医院档案管理办公自动化程度低,自动化管理工作无实质性进展.
二、档案管理办公自动化的必要性
（一）加强医院档案管理的安全性.随着医疗体制的不断改进,医疗技术不断提升,医院档案管理工作涉及面广且内容复杂,实行办公自动化档案管理尤为重要且必要.实施办公自动化可加强医院档案管理的安全性.传统档案采取纸质档案形式,其对保存环境要求较高,容易在人为、自然因素影响下造成损坏.如空气湿度、自然灾害、长时间保存等都可导致其受到损坏,破坏档案完整性.相对传统纸质档案而言,电子档案安全性更高,且保存方式简便,保存期限更久,并且可在备份情况下进行修改或分享.通过实行电子档案可有效提升档案储存的安全性,采用办公自动化技术还可实现档案传输、分享,操作简便,还能防止档案遗失.
（二）提高医院档案管理工作效率.医院档案与计算机技术两者结合,可有效协调档案管理与文书处理间的关系,实现档案管理及文书处理一体化进程.档案整理人员对当天纸质文件进行归纳,并将其整理为电子文档,可科学、安全地保存档案,避免丢失,保证档案的完整性,为临床检索资料提供有效支持.特别对于病患病历,需对其进行长期、完整的保存及记录,病历内容能使医生全面、直观地了解患者病情,并根据病理资料制定相关治疗方案,对临床治疗提供有效支持,对患者生活质量进行充分保障.加强办公自动化档案管理可为临床医疗实践快速检索到相关资料,节省时间,操作简便,有效提高档案管理工作效率.
三、档案管理办公自动化的可行性
随着办公自动化科学技术的不断改进与成熟,档案管理的安全性得到保障,管理工作效率逐步提升.医院对档案管理人员进行定期办公自动化专业知识与技能补充培训,提升档案管理人员综合素质及计算机技术操作水平,提升档案管理信息化、自动化整体管理的水平及质量.同时制定健全完善的办公自动化管理体系,选择适合医院的办公自动化软件系统,实现档案管理与自动化技术相结合,逐渐实现医院档案管理办公自动化.
四、结束语
综上所述,随着信息化技术逐渐应用于各个领域,加强医院档案管理办公自动化极为必要,且有可行性,是实现医院现代化档案管理的重要途径.医院应意识到档案管理办公自动化的意义及作用,并应结合自身发展需求制定相对完善的办公自动化管理体系,加强档案管理人员专业技能与管理水平,实现档案管理与信息化技术两者的有效结合,发挥档案管理办公自动化实质性作用,才能提高档案管理工作效率,增强医院档案资料安全性及科学性,为临床医疗实践提供精准的资料,为患者提供更加优质的信息资料服务,提升医院医疗水平及整体管理服务质量.
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