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关于医院硕士论文开题报告范文 和分析医院档案管理在医院文化建设中的作用类毕业论文怎么写

主题:医院论文写作 时间:2024-03-03

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摘 要】医院文化建设是现代医院管理的重要工程之一,档案作为承载医院文化建设的重要资料,记载着医院发展历程的重要信息,充分发挥档案管理在医院文化建设中的重要作用,对于体现医院综合实力、提升医院社会形象具有重要作用.文章在档案管理与文化建设的基础上,详细分析档案管理在医院文化建设中的意义,并提出针对性建议,为医院文化建设提供参考.

【关键词】档案管理;医院;文化建设

经济社会的快速发展推动了医疗卫生技术的进步,各级医院间的竞争日趋激烈,特别是在新一轮的医改方针政策引导下,医院不再盲目追求床位的扩张和工作量的上涨,更多的是重视医院内涵建设和结构调整,面临新的内、外部环境的改变,医院关注点已不仅是医疗业务方面的提升,转而对医院文化软实力也提出新的更高的要求,医院文化建设受到医院管理者的广泛关注,成为医院发展的内部灵魂,指引医院未来的发展方向,更形成医院经营管理中独特的意识形态和文化观念.

一、档案管理在医院文化建设中的作用

(一)有利于医院文化的传承.医院档案是记载医院发展变革的重要载体,档案管理在医院的历史传承中发挥着重要作用,目前,越来越多的医院逐渐认识到档案管理的重要性,尤其是对医院历史资料的编撰、院史馆的建设、教育基地的兴建等都体现了医院管理者对档案管理的关注.对于医院发展而言,医院历史是医院文化的根基,记录着一所医院从开始到发展壮大的过程,是医院发展变迁的反映和广大职工鉴古知今的宝贵文化遗产,具有较高的精神价值和文化价值.通过各种档案将医院历史传递给后来者,让医院文化成为一种有形的载体代际延续传承,对理解办院宗旨、服务理念和基本价值观形成具有良好传承,同时,对提升医院整体的凝聚力、创新发展思路和医院的发展变革具有重要导向作用.

(二)为医院相关决策提供重要参考.在医院的正常运行中,关系医院发展的重大决策往往需要经过多方求证和反复分析才能制定,医院档案中相关资料能够为医院的重要决策提供参考依据,决策人员可以通过档案资料,对医院的历史活动和经验教训进行总结和分析,进而综合医院医疗、管理等现状制定更加科学合理的决策,减少决策的随意性.医院档案记录了医院重要事务的相关情况,能够真实还原当时的各种情况,为决策人员提供参考.同时,医院文化是彰显医院自身实力的重要手段,文化建设的好坏关系医院内部成员价值观的形成,影响医院凝聚力,近年来,医院发展重视内涵建设更加凸显了文化建设的重要性,医院管理者是医院文化建设的决策者,对文化形成、传播、发展等进行合理实施,而医院档案是合理决策的重要依据.

(三)为医院制度文化建设提供思路.医院的发展不仅要发挥文化建设的重要作用,还要充分发挥制度的作用,医院制度文化的形成则是一个长期的、不断完善的过程,所谓无规矩不成方圆,制度管理、流程管事,完善的制度能够规范医院管理,为医院发展保驾护航,起到事半功倍的作用.制度文化的形成,除紧跟时展需求、国家卫生政策信息发展步伐外,还要遵守地方上级主管部门的规章制度,更应结合医院实际工作,融入医院自身特点的、根植于心的制度文化理念.档案管理综合既往的档案信息,能够为医院制度文化的形成、发展提供需要的相关文件资料和所有医疗活动记录的真实数据,为医院运行效率的提高提供制度支持,也为医院发展提供思路借鉴.

(四)为医院大文化观念的形成奠定基础.医院文化建设涵盖医院所有管理活动,渗透医院每一个角落,关系医院每一位员工,包括对员工的人文关怀、奖惩体系建设,对外界的品牌树立、文化宣传推广,对患者的责任意识、服务理念建立等,各种文化的汇集都依赖于医院大文化观念的建立,医院档案为医院大文化观念的建立奠定了基础,通过历史档案的搜寻、借鉴、利用、宣传,让更多档案中所体现医疗文化、质量文化、安全文化、制度文化、人文关怀、服务文化的观念来熏陶青年一代医务工作者,不断被感染,让大文化观念逐渐地内化与心、外化于形,形成全体医务人员所认同的价值观念和所奉行的行为准则.

二、怎样充分发挥档案管理在医院文化建设中的作用

(一)提升医院档案机构管理职能.重视医院档案管理工作,首先从重视档案管理机构开始,通常医院综合档案室归属医院办公室管理,属于医院的二级科室,负责人由医院办公室主任兼管.但医院办公室属于全院综合管理部门,无法对其中一项的医院档案管理工作做到专业和细致.重视医院档案管理,将医院档案室从办公室中分离出来,升格为一级科室,扩充工作职能,任命负责人,为档案管理工作提供保障. 档案管理功能不再局限于以往的事后收、存资料,更多地应转为主动收集,将收集的触角延伸到医院各部门、关键人物和重要事件等,适时参与、动态掌握医院大事件发展过程、指导医院各部门如何收集、鉴别资料,发挥档案室作为全院数据信息管理中心的作用,成为医院文化的阵地和医院文化的传播窗口.

(二)积极深入挖掘档案信息资源.在新一轮医改背景下,各家医院之间相互竞争,不再是总资产、总收入、总规模的较量,关注点转向内涵建设,由此掀起晒晒传家宝、传承好院风、建设院史馆的活动热潮,希望以文化吸引人才、以感情留住人才.积极深入挖掘医院档案历史资料,通过各种照片档案、音像档案、文书档案、人事档案的一一展现,为院史馆的建设提供丰富的素材,让“死”档用活、请历史说话,成为青年医务工作者入院前的必修课,写入青年人才培养计划之一,让无形的医院文化深入人心,产生强烈的自豪感和为院增光的使命感.

(三)完善医院档案管理制度.档案管理是医院文化建设的依托,档案管理制度在档案管理中发挥关键作用,在医院文化建设中,要不断完善档案管理制度,使档案管理工作更加规范.首先设立专项档案管理资金并列入医院年度财政预算,提供档案管理必需的各种防火、防水、防爆等防护措施,提高档案管理的硬件能力,为管理档案提供基础保障.其次,完善档案管理制度,使医院医、教、研活动的所有信息记录在档,有据可查,为进一步打造医院核心文化即医疗文化提供制度保障.再次,强调制定严格的档案借阅制度,并充分考虑到档案储存介质的不同,对于确实需要借阅的要求*登记手续并尽量减少档案资料原件的借用,避免出现档案损坏或者丢失等问题.此外,还要建立完善的档案管理评价体系,丰富医院文化建设的内涵,通过量化评价,责任到人,并与绩效考核机制相挂钩,促进档案管理水平提升,从而配合医院文化建设.

(四)提高档案管理信息化水平.信息化时代的到来,极大地冲击了传统的档案管理方式,作为医院档案管理工作人员,要充分适应和利用信息化带来的改变,提高档案管理的信息化水平,采用先进的电脑、拷录、扫描等硬件设备,把档案管理由纸质逐步向数字化转变,这样可以极大地提高工作效率和资源利用率,节约大量人力和物力,档案的分享和借阅也可更加便捷,并且对原档案资料基本没有损害,极大提高档案管理水平.同时,随着医疗改革的进行,一些新的管理工具和管理技术得到应用,档案管理也应与时俱进,通过OA办公软件、新版档案管理软件等专用设备,着眼于提高档案管理的信息化水平,进而推动医院文化建设.

(五)提高档案管理人员专业素质.档案管理是一项专业性很强的工作,专职档案人员必须要有良好的专业素质才能适应现代档案管理工作的需求.在档案管理过程中注重对档案管理工作人员专业素质和管理能力的提升,更好地适应当前档案管理方式的技术更新,管理部门应制定相应的培训制度和年度计划,定期对档案管理人员进行各类继续教育培训,并且根据工作人员自身特点进行工作安排,让工作选人.作为档案人员自身,更应积极主动去学习新的档案管理知识,转变观念,加强创新,把新的知识应用到档案管理工作中,提高工作效率,进而促进医院的文化建设.另外,医院要注重对档案管理工作人员文化建设意识的培养,增强档案管理人员在医院文化传承中的责任担当,提升医院文化建设的高度、深度和敏锐度,充分认识到自身工作的重要性,并可以通过一定的奖惩激励机制,促进档案管理与文化建设工作的有机结合.

三、结语

综上所述,档案管理在医院文化建设中具有重要的作用,完善的档案管理工作能够有效加快医院文化建设的步伐,根据现代医院管理的理念,必须采取措施强化档案管理在医院文化建设中的作用,通过建立健全相关制度、提高从业人员素质、完善信息化建设水平、充分利用典型案例引导等方式促进医院档案管理水平的提高,从而促进医院的文化建设.同时,鉴于医院档案管理的重要性,医院档案管理人员要注重自身业务素质提升,更好地服务医院的文化建设.

【参考文献】

[1]覃延华.医院档案工作与医院文化建设[J].城建档案,2015(11):91-93.

[2]亓宝贵.浅谈医院档案在医院文化建设中的作用[J].管理观察,2015(36):172-173.

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