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工程档案相关论文范文 与简述工程档案资料的科学化管理策略类毕业论文格式模板范文

主题:工程档案论文写作 时间:2024-02-15

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【摘 要】随着经济的飞速发展以及社会的进步,建筑工程得到长足发展,工程规模不断扩大,工程数量急速增长,工程档案管理工作也备受瞩目.因此,要千方百计提升工程档案资料管理的科学性,将其作为档案管理的核心与关键.立足整个档案管理范畴,档案资料是重要内容,能够实现对工程项目全过程的真实反映,为整个行业持续性发展提供巨大的数据支撑.本文从多角度分析了当前工程档案资料管理方面的不足,提出了针对的解决对策,强化管理科学性与合理性,有效提升工程档案管理水平,全面发挥档案资料服务社会的价值.

【关键词】建筑工程;档案资料;科学性管理

在市场经济的影响下,基础设施建设加强,建筑工程深入到社会发展的各个领域.为了推动建筑工程的健康发展,国家出台了诸多相关法律法规,其中也不乏档案管理规范与制度,目的是为档案工作的开展提供指导性作用.另外,面对新的发展环境,档案管理工作的要求与标准也随之提升.工程档案实现了对工程项目全过程的准确记录,彰显价值资料的作用,为日后查阅与使用提供便利与参考.由此可见,建筑工程的有序发展离不开档案资源的支持,档案资料科学化管理不容忽视.但是目前,工程档案管理较之工程建设本身凸显滞后性,二者协调性不足,在根本上对工程档案管理产生不良影响,需要给予高度关注,实现二者的同步性.

一、深入剖析工程档案资料管理中存在的问题

(一)档案资料管理工作尚未引起足够的重视,受关注程度不高.为了有效提升工程项目管理水平,增强管理能力,政府与相关机构也结合工程发展实践,制定了针对性的制度与规范,但是,鉴于工程资料自身的特征,如材料收集周期较长、涉及诸多环节与流程、知识范围较广等,增强了档案资料管理的繁杂性与多样性.另外,一些外部因素的存在也会促使工程档案管理被忽视.从本质上分析,工程档案资料管理与工程本身关系紧密,但是,不良因素的存在使得档案管理的发展困难重重,这就使得工程进度受到影响,工程无法有序推进.反之,一旦工程档案管理不科学,资料保管不善,工程建设也会偏离规划设计.在工程建设实践中,参建主体更多关注的是施工质量与施工进度,工程档案管理工作尚未引起足够的重视.

(二)档案资源管理观念薄弱,凸显滞后性.立足当前工程项目建设发展实际,普遍存在档案资料管理观念较弱的情况,收集与归档工作很难与工程实际同步进行,滞后问题严重,同时,工作积极性不高.另外,工程档案管理工作具有较强的专业性,但是,档案管理人才却十分匮乏,具备较高素质与能力的人才严重不足,缺乏对工程建设以及档案管理的深刻认识.之所以出现这种情况,主要源于管理者档案管理思想的薄弱性,尚未认识到档案资料的真正价值.

(三)档案资料管理机制与制度不完善,无法为管理工作提供制度性保障.在工程项目建设中,鉴于经费与人员方面的因素,尚未设置专门档案资料管理部门,管理制度不完善,机制缺乏健全性,甚至很多档案管理人员是人员,工作专业性无法保障.档案管理工作整体上落后于工程建设.鉴于工程在规模与数量上的快速扩张,传统工程档案资源管理水平与现实需求凸显不同步性,不协调性尤为突出.

二、如何有效提高工程档案资料科学化管理水平

(一)增强档案资料管理观念,构建科学化的管理思维.信息技术的发展为工程档案管理工作带来了新机遇,处于全新的发展背景之下,需要坚持与时俱进,运用科学管理思维,增强管理观念,全面贯彻以人为本的思想,深化整个档案管理工作.具体讲,作为工程管理者,要在观念上重视档案管理工作,发挥联动功能,为档案资料管理工作的顺利开展奠定基础,创造条件.

(二)重视构建科学的档案管理制度,实现档案管理与工程建设的同步性.为了给工程建设创造更好的发展条件,推动工程顺利进行,工程进度与档案管理需要保持统一性与同步性.为了达到这一目标,需要设置专业与专门的档案管理部门,完善管理制度,组建高素质的档案管理队伍,配备高素质与能力的专业人才,在深刻掌握档案管理知识的同时,还要了解工程建设的相关知识.另外,要对档案资料管理机构的职责进行合理划分,责任到人,形成更加科学与合理的档案管理网络,为人员之间信息的交流与共享提供平台.

(三)建立完善的档案资料管理机制,全面提高工程档案资料管理水平.首先,要重视收集工作,保障档案资料的整理与工程建设步伐一致,实现不同环节、各个阶段工作的无缝对接,有效维护资料的可靠性与完整性.鉴于建筑工程自身的特殊性,深受多种因素的影响,要对档案资料收集范围、质量与要求进行明确,制定详细的规划与方案,确保分工合理,职责明确,实现对工程建设各个环节与整个流程信息的全面收录,为整个过程的科学性奠定基础.其次,为了有效提高档案资料管理水平,要重视人员培养与教育,严格进行人才的选拔.立足工作实践,要积极开展专业技能培训,保证其能够及时掌握最新的行业信息与知识,拥有先进的管理理念.同时,重视工程档案资料管理信息化建设,提高管理人员信息化应用水平.积极推广先进信息技术,构建现代化档案管理新模式,组建资源信息化系统,发挥数据库作用.

三、结束语

综上,在建筑工程建设发展中,工程档案资料管理工作不容忽视,强化对工程项目全过程信息的收录,对整个建筑行业的长远发展有着深远意义.因此,要加快工程档案资料管理科学化发展与建设,运用先进的管理思维,加快机制完善,深入开展人员培训,在根本上有效发挥档案资料对工程建设的指导性功能,为工程建设长远、健康发展提供坚实保障.

【参考文献】

[1]张鹤.如何加强基建工程档案管理[J].城建档案,2017(08):35-36.

[2]毕苇.企业基建工程档案的收集与整理[J].城建档案,2017(01):40-41.

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