热电企业工程技术档案的管理做法分析和阐述,该文是工程技术类有关论文范文与档案和工程技术和热电类论文写作参考范文.
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对于热电企业工程档案来说,作为热电企业工程建设中的第一手资料,从企业开始征地、建设、购置设备投入生产的整个流程,包括项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工中,都会产生大量的档案资料,而这些资料关乎着工程未来的使用,有利于热电企业未来生产和技术的创新.由此可见,工程技术档案管理对热电企业的重要性.但是,热电企业工程内部结构复杂、技术含量高,所出现的档案资料数量也非常庞大,这就给档案管理工作带来了挑战,这就需要针对工程技术档案管理内容进行深入分析.
一、热电企业工程技术档案管理所面临的挑战和难点
（一）档案资料范围大、专业多.热电工程往往都非常庞大,从工程设计一直到工程竣工,此过程中的工程批文、设计图、勘察测绘、技术档案收集管理难度无疑非常大.众所周知,热电工程会涉及建筑结构配合、配水管道、电气系统等,所以施工技术图纸、文档种类繁多,这就需要专业技术档案管理人员对各种档案信息进行采集、调查、分析、归档.
（二）档案管理人员专业能力有待提高.从本质上来说,技术档案是档案管理的重要内容,主要是热电工程资料记录性文件,对后期工程的管理、维护有着极大的借鉴作用,因此技术档案的机密性要求较高.但是,很多热电企业在日常经营中过于注重效益问题,导致技术档案和其他文件资料混为一谈,没有得到企业的重视,对技术档案管理人员专业水平要求不高,甚至对档案管理人员不做要求.由于档案管理人员综合能力缺乏,从而造成技术档案管理工作质量止步不前,工作效率非常低.
（三）技术档案管理信息化建设缓慢.从历史角度分析,我国开展技术档案管理工作的时间不过几十年.随着我国科学技术的不断发展,信息技术已经融入到了人们生活的各个角落,但是档案管理现代化发展进度却跟不上时代潮流.特别是工程技术档案管理中,由于当今先进技术更新尤为迅速,如果不加强技术档案管理质量,提高技术信息利用价值,会逐渐丧失档案的意义和价值.此外,缺乏信息技术的支持,档案管理工作效率也得不到提高.
二、加强热电企业工程技术档案管理的对策
（一）树立现代化技术档案管理意识.在热电工程从施工设计到最终竣工的整个过程,要求各个阶段都要进行技术档案管理工作,实施精细化管理模式,面对耗时长、施工复杂的工程时,需要树立超前的质量管理意识,也就是在开展档案管理过程中,要在施工开始前就对档案管理工作提出明确要求,并做好前提准备.在工程设计前做好档案接洽工作,制定档案管理工作计划,这样才能够保证档案信息的完整性.在施工过程中,需要档案管理人员对施工变动保持长期关注,并对变动内容及时记录,加强档案信息的精准性.在热电工程的后期阶段,档案管理人员需要对档案信息和实际施工数据进行核算,不符合标准的需要进一步审查.总之,在整个工作流程中都需要技术档案管理保持一种超前意识,提高技术档案管理工作的严谨性.
（二）加强档案管理人员的专业技术.技术档案管理对于热电企业来说非常重要,这就需要强化管理人员的专业素养.加强档案管理人员的专业培训,提高对档案管理专业知识的掌握程度,从内心重视技术档案管理工作.由于技术档案涉及电热工程设计专业基础知识、工程图纸、文件整理等,要求技术人员可以对技术档案信息内容进行编号,同时也要懂得设计图纸的变更分析.因此,培训工作必须要保证全面性,除了要有档案管理上的知识,也需要提高对热电工程的了解程度.
（三）融入信息技术,构建技术档案库.随着我国信息技术的不断发展、革新,这也为提高热电档案管理质量奠定了基础,提高了档案管理的便利性与工作水平.热电企业工程档案无疑会涉及相当多的门类,管理工作极其艰巨、复杂,这就需要结合现代网络技术开展档案管理工作,针对技术档案管理系统,对管理人员开展计算机培训工作,采用信息化管理技术整理档案资料,并加强分类.同时,需要构建技术档案数据库,档案管理系统可以与其他部门联网,通过检索窗口即可搜索数据库中的档案信息,方便相关人员查找档案,这样也可以降低技术档案管理人员的工作量,使他们有更多的精力投入到档案管理中.
三、结束语
综上所述,热电工程技术档案对热电企业未来的工程维护、整修、运行有着重要意义,这就需要找出技术档案管理的问题和难点,针对性地提出解决对策,从而提高技术档案管理质量,发挥技术档案的价值,推动热电企业健康发展.
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