档案管理科学化水平的提高策略,本文是管理科学方面毕业论文格式范文与档案管理和提高策略研究和科学方面毕业论文的格式范文.
管理科学论文参考文献：
文/乌兰察布市安全生产监督管理局 李琳
【摘 要】本文首先分析了当前档案管理工作中的缺陷,重点集中在档案管理制度、档案管理理念两个方面的问题进行了详细的阐述,然后根据这些问题全面总结了提升档案管理水平的措施及相应的优化策略,通过科学化的管理方式,能够为档案管理科学化发展奠定基础.促使档案管理工作在信息化时代背景下,能够不断提升管理水平,促进社会的建设与发展.
【关键词】档案管理；科学化水平；提高；策略
一、目前档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理的制度有待完善.随着社会的不断建设与发展,我国的科学技术也不断进步,社会现代化的建设过程中,传统的档案管理方式已经无法满足管理需求,只有不断引进先进的信息化管理技术,才能够提升档案管理效率,实现档案资料的有效利用.但是在电子化档案管理的发展过程中,之前的技术已经无法满足当前的档案管理需求.电子化档案管理方式,已经无法在大数据时代取得发展空间,进而在档案管理工作中存在着较大的缺陷.就档案管理工作中的各项工作流程都需要进行全面的改革,但是,由于在实际的工作中缺乏完善的管理制度,严重影响着电子化档案工作的开展,使得电子化档案管理不能正常有序地进行工作.这主要也是因为目前在很多相关单位中没有重视档案管理的重要性,导致档案管理制度不起安全,缺乏系统性、完善性的档案管理制度,因此难以确保档案管理工作的规范性、科学性.
（二）档案管理缺乏科学的管理理念.由于大部分的单位没有重视档案管理工作,导致当前的档案管理观念处于较为落后的层面,甚至部分企业仍然是沿用传统的管理理念,这就导致管理理念不能适应社会建设、发展,严重阻碍着档案管理工作的发展.档案管理工作人员自身技能、经验也是影响档案管理发展的因素之一,主要是因为工作人员缺乏专业的技能、丰富的经验,使得自身的档案管理理念未能得到及时更新.但是科学技术的发展进程比较快,很多企业中引进了比较先进的档案管理技术,但是企业中的档案管理工作人员不能有效使用,呆滞的管理工作不能实现高效运转.
二、提高档案管理科学化水平的策略
（一）加强对档案管理工作的重视程度.随着社会经济的不断发展,信息技术已经得到较为广泛的应用.在档案管理工作中也需要融入信息化技术,以此确保各项资源的高效运转,全面提升档案管理工作质量,强化企业管理者与档案部门对档案管理工作的认知.在“营改增”的背景下,对档案管理工作也提出了新的要求,企业必须要依据自身的发展制定定期目标、长期目标,根据实际工作合理进行目标调整.在进行发展目标的制定中,需要档案管理部门提供相应的决策数据,因此,企业必须要重视档案管理工作,全面提升档案管理工作效率,为企业的各项经济发展提供科学的决策依据,实现企业核心力的提升.
（二）在档案管理工作融入信息化技术.随着社会的建设与发展,信息技术的发展已经比较先进,并且在各个行业中的应用也比较广泛,为了保障档案管理工作能够实现高效运转,必须要引进先进的信息技术,为信息化档案管理工作提供技术职称,全面提升档案管理质量.改变原先传统的纸质版的档案管理形式,加大对信息化技术的应用,推广信息化技术的应用,全面实现档案管理的电子化形式,在实际的应用中不仅能够提升管理效率,还能够延长资料的保存期限,确保资源的完好性.即使是信息化设备受到损伤,但是通过云端服务不会让档案管理完整性受到破坏.另外,电子化档案管理方式,具备快捷、方便、高效的特点,能够全面提升管理效率,因此,在实际的档案管理工作中,必须要加大对信息化技术的应用,首先企业应该加大对信息化设备的采购,为电子档案管理方式奠定基础,同时档案资料中各项数据的处理、存储以及传输都需要对电子信息技术进行全面的掌握,这就对电子化档案管理的工作人员提出了更高的要求.在电子化的档案管理工作中,要利用信息技术建立完善的档案管理系统,例如,成立档案管理电子阅览室或者电子档案信息查阅室,采取这样的形式让需要档案的人员能够在较短的时间内实现所需档案资料的精准查找,全面提升档案管理效率,将信息化技术应用在档案管理中,需要注意的是,保障电子化信息技术的安全属于关键环节,防止对企业信息化系统的入侵,这就需要加强对安全加密技术的应用,保障电子化信息技术的安全.
（三）强化人员培训工作,提升综合素质.在多元化时代背景下,档案管理的工作量逐渐增加,资料数据也在不断增加,同时电子化的档案管理工作中运用的技术也比较先进,这就对档案管理工作人员的要求越来越高,所以针对目前档案管理工作人员的素质偏低的情况需要进行相应的培训工作,实现档案管理工作人员综合素质、专业水平的提升.在培训过程中,首先需要进行理论培训、管理知识培训,使得档案管理人员能够掌握最基本的工作流程,明确工作重点.与此同时,还需要加强电子档案管理工作操作方式的培训,对专业技能进行全面培训,最后档案管理工作自身的能力素质和学习能力的培养工作也是一项比较重要的培训课程,促进档案管理工作人员自身拥有比较专业的综合素质能力,培育一批综合素质水平较高的档案管理人才队伍,为现代化的电子档案管理工作提供理财保障机制.因为进行档案管理工作人才的教育与培训不是一蹴而成,需要一定的过渡,因此,必须要定期开展培训,需要建立一种长效机制,经过多层次、多时间的教育培训,全面提升档案管理人员的专业素质、技能水平,不断完善人力资源结构,全面提升企业的核心竞争力.
（四）创新档案管理评估机制.档案管理工作人员在进行档案管理工作的过程中,如果存在需要进行更改的档案,要及时进行更正,另外还需要对档案管理工作人员的工作行为进行相应的规范化管理,创新档案管理工作机制工作评估机制,保障档案管理工作能够在规定的时间内将所有的档案管理工作完成,并且要保障其质量和准确性.其次需要建立健全工作评价机制,建立比较详细的考核机制,对档案管理工作人员在工作中的表现进行全面考核,为档案管理工作的有序开展提供制度保障.这项制度的建设与完善需要相关的制度建设工作人员自身具有创新意识,能够不断创新发展档案管理工作机制和评价体系,在进行管理工作的实施中,能够对整个工作流程、工作性质以及工作的其他方面内容进行全面了解与掌握,进行档案管理模式的不断创新与发展,促进档案管理工作的科学化发展.
三、总结
综上所述,在实际的档案管理中,采取有效的管理方式,是提升档案管理效率的关键点.只有借助科学化管理手段,才能够确保档案管理工作的安全性、合理性.进而全面提升档案管理水平,确保档案管理工作能够发挥其该有的作用.因此,在实际的管理工作中,必须要应用科学的管理技术,推动档案管理朝着信息化、制度化、合理化的方向发展,全面提升档案管理性能,推动企业得到更好的发展.
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