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如何做好方面有关本科论文怎么写 跟如何做好新时期的档案管理工作类论文范文资料

主题:如何做好论文写作 时间:2024-01-28

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摘 要:档案作为历史记录的重要载体,在传承历史的过程中有着重要的作用,本文从目前档案管理发展现状及存在的问题进行分析研究,如何积极发挥档案传承历史记忆的作用.

关键词:文化自信;档案管理;问题分析

对于档案的重视,从地方到,再到国际,越来越多的人开始关注档案的建设工作,档案的重要性不言而喻,从国际到国家层面,越来越多的人开始发现档案的重要性,从纸质到数字化的发展,档案的工作在面对数字时代的形势下,积极应对挑战,适应新的形势发展,完善数字档案资源的积累与保存.

一、现阶段的档案水平

纵观当前,国内档案管理依法治档的意识有所增强,档案管理水平不断提高,档案信息化建设稳步推进,具体表现为三个方面:

1高度重视,档案法制建设水平不断提升,对于档案的管理意识不断地增强,很多单位的主要领导对档案的重视程度逐步提高,把档案工作提上了重要的日程,对于档案的工作要做到布置,要有检查,也会考核,健全档案管理制度体系,把档案管理的各项制度认真贯彻落实,在档案管理人员、设施设备与经费方面得到了保障.

2注重收集,档案规范化水平不断提升.随着我国信息化发展的全面推进,材料收集对于档案管理来说是至关重要的内容,在资料方面,特别是文书档案、工作材料、会议记录等材料的收集、归档得到了很高的重视与加强,档案管理员的专业水平也在逐步提升,在从事档案工作方面,积极地参加档案业务培训,保密培训,做到符合档案管理的要求,以件进行归档、装订,做好编号、盒号的归档,做好目录数据库,在管理方面得到了很大的提高.

3加大投入,档案信息化建设水平不断提升.在档案管理方面,按照档案保管以及标准化建设的要求,加大资金投入,落实"八防"措施,逐步推进档案信息化管理,投入经费逐步开展档案数字化的扫描工作,建立目录数据库、专题数据库以及全文数据库,开展对于电子文件和数字档案的登记备份工作,确保档案信息的安全,并方便查阅者对于档案的查档.

二、现阶段档案管理过程中的问题

新时代就要有新气象,总体来看,目前对档案工作比较重视,档案管理更为规范,硬件设施比较齐全,但是也有的地方档案管理工作相对落后,很多单位缺乏相关库房硬件设备,把档案室当作杂物室,"八防"措施不到位,存在一些问题和隐患,主要表现在以下方面:

1在档案人员方面,虽然档案的重要性被更多的人在呼吁,但是由于个人认知的局限性,导致对档案工作的不够重视,尤其是档案管理员,档案管理与服务工作的连续性不能得到及时有效地衔接,造成档案散失等现象发生.不少单位档案员身兼数职,精力分散,很难高质量地完成档案归档工作,并且有些档案员不是党员,不符合档案管理工作要求.

2在档案室硬件方面,档案硬件设施薄弱,存在安全隐患风险.档案安全保管问题较为突出,存在由于资料太多,部分库房容量无法满足现有需求;还有部分档案库房没有安装防爆灯,存在一定的安全隐患,缺少除湿器等器材,影响档案的保存.

3在档案材料整理方面,档案材料收集不齐全,整理不规范.各单位对国家档案局发布的关于档案方面的制度学习不够深入,理解不够透彻.有的单位年度档案目录无封皮、实物档案

及党支部会议记录未归档;还有些单位基建档案无编号、全宗说明不规范、基建档案未归档、会议记录未编页码以及存在撕页情况.

三、对于档案管理工作的思考

对于档案界来说,需要围绕党的十九大主题以及现时代我国社会主要矛盾,来开展档案工作,我们需要结合相关问题与现时代的新要求,认真研究,并结合实际加以落实.

1要高度重视档案工作,规范档案业务建设.档案工作是一项"功在当代、利在千秋"的事业,要认真学习研究有关文件精神,抓实抓好档案工作.要建立健全档案管理制度体系,严格按照国家档案局发布的相关制度认真制定或抓紧修订、完善单位的档案收集范围和保管期限,此外,对之前基建末归档的要进一步规范完善,以便有利于基建档案的长久利用.

2要增强档案安全意识,确保档案安全管理.档案安全是档案工作的重中之重,切实重视和加强档案安全工作,要加强涉密档案信息资源的管理,防止失泄密事件的发生;加强实体档案的保管,防止丢失和损毁;严格按照档案室的管理要求,清理一切与档案无关的物件;严格按照"八防"要求,加强档案室设施设备建设,加大资金投入,选好位置,配好设施,改善档案保管条件,提升档案室的承载能力.

3要加快档案管理现代化,推进档案数字化建设.将现代化的水平技术应用到档案管理工作当中,正确认识到电子档案对于档案的重要性,充分发挥电子档案的作用,做好档案文件级目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步实现数字档案室创建目标,不断提高档案管理信息化、现代化水平,更好地发挥档案服务中心、服务社会、服务大众的作用.

4提升档案管理员的专业水平,在现代化的社会里,档案人员的素质影响着整个单位的资料存档水平,所以这就要求档案管理人员在招聘、培训的方面必须得到高度的重视,对于档案圆的要求越来越高,不仅要求档案管理人员可以灵活的处理纸质档案,更要求档案管理人员随着时代的发展,可以处理好数字档案化的工作,二者之间的联系也需要很好的把控.

十九大中提出"不忘初心,牢记使命"这个主题,档案界也应该思考档案工作者的初心是什么?使命是什么?我们高度重视档案的建设工作,是因为档案的存在是为我们做好历史的记录,也为了我们今后可以很好的利用,在国家呼吁档案开放政策的影响下,让更多的人能在档案中汲取到所需的营养,自己本学科的历史研究,为人类的发展做出更大的贡献,我们都是站在巨人肩膀上的现代人,应该借助巨人的力量,借助档案的功能,站的更高,看得更远,我们既是档案资源的受益者,也需要做好我们这个时代的档案,让更多的人因为我们的努力,也成为受益者,少走不必要的弯路,为建设我们美好的生活贡献自己的力量,在过去的几十年中,我们逐步在提升我们的档案管理水平,之后我们将继续保持对档案的高度重视,在十九大精神的指导下,广大的档案工作者投身档案事业,为人民幸福和民族复兴作出更大的贡献.

作者简介:刘俊英(1965-),女,汉族,山西吕梁人,档案馆员(中级),大专,主要研究方向:档案管理.

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