做好新形势下的档案管理工作,该文是管理工作方面开题报告范文与档案管理和档案管理工作和形势相关论文范文文献.
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摘 要：档案是一个单位在各个历史时期工作活动情况最真实的体现,在单位的发展中起着承前启后的重要作用.因此,如何做好新形势下的档案管理工作,确保档案资料的系统性和完整性,是新时期档案管理工作最重要的一个任务.基于此,本文就新形势下应如何做好档案管理工作谈一谈自己一些看法.
关键词：新形势；档案管理；建议措施
档案是一种具有一定利用价值的资料信息记录形式,同时它也是信息和知识最重要的载体.合理利用好档案资料中蕴含的大量信息资源,能够对我们各项工作的顺利开展起到重要的促进作用.随着新时期改革的不断深入,档案管理发挥出越来越重要的作用,与此同时,人们对于档案管理工作也提出了更高的要求.如何做好新形势下的档案管理工作,就成为了当前各个档案管理部门必须关注的一个问题.
一、强化责任意识,提高服务水平
档案管理工作具有较强的专业性,是一项集管理性和服务性于一体的基础性工作,在各单位和部门中发挥着不可代替的重要作用.档案资源存在的载体形式通常为文字、图像、视频等,在市场经济背景下,档案信息对于一个单位来说不仅是一笔重要的隐性资源,也是单位获取重要信息的来源,更是领导层作出科学决策的重要依据.新形势下,档案管理人员要将对档案信息资源的开发和利用作为工作的重点,通过挖掘、整理、提炼等一系列工作措施,开发出具有一定价值的档案信息资料,以便更好的为用户服务,使其从中受到启发,并将其转化为现实生产力,服务于社会经济的发展.档案管理不能局限于档案室中,而是要积极投身单位发展的大环境中,既展示了档案管理工作者的自身形象,同时还有助于及时采集第一手的信息资料.
二、建立健全档案管理制度,规范管理
建立并完善档案管理制度是保障档案管理工作顺利开展的重要措施.档案管理工作者要和实际工作相结合,制定出具有较强操作性的档案管理规章制度,确保档案管理工作有章可循.为此,档案管理工作者要对已有的如：档案归档制度、档案工作保密制度、档案管理人员工作职责等基本档案工作制度进行修订,进一步明确档案管理工作的原则,范围和方法等等,此外,还要根据档案工作实际情况完善档案资料的收集、借阅等制度,以加强对档案资料的日常管理.档案管理不仅仅只是档案管理人员的工作,各个科室和部门也应将其纳入到自身的责任范围内,并深入了解档案资料在收集、保管、查阅等各个环节的具体要求,并利用现代计算机网络信息技术,提高各部门查阅档案信息的效率 [1].除此以外,由于档案管理工作具有机密性和复杂性的特征,因此需要采用集中管理,统一存放的档案管理模式,由专职档案管理人员统一进行归档、管理和保存,形成线性的工作局面,将责任明确到具体的责任人,以促进档案管理工作的制度化和规范化,保障档案管理工作的良好发展.
三、加强教育培训,提高管理人员综合素质
档案管理人员的能力素质水平直接影响着档案管理工作整体质量,在信息技术快速发展的今天,档案工作对于档案管理人员的业务知识、管理能力等都提出了越来越高的要求.为了能够让档案管理人员更好的适应现代档案工作的需要,必须进一步加强档案管理人员教育培训工作,最大程度发挥档案管理人员的积极性和主动,增强他们的业务素质和管理能力.首先,各单位要认识到加强档案管理人员教育培训工作对于档案事业发展的重要意义以及档案事业的未来发展趋势,同时加强对专职及档案管理人员的教育培训,组织其定期参与由相关机构或部门开展的档案工作培训活动并和当前新形式和新要求相结合,利用现代化的管理知识加强对档案管理工作者的思想建设和业务建设,从而使其综合素质水平不断得到提高.其次是要在开展档案工作人员教育培训的同时积极推进制度建设,建立健全档案工作人员培训教育约束机制和激励政策,增强档案工作人员职业危机感,促使他们更加积极主动的参与到教育培训中来.最后是要开展综合性的教育培训工作.各单位在组织开展教育培训工作时,应结合单位档案管理实际情况,坚持学以致用的原则,分层次,多渠道的开展教育培训工作,尽可能的为档案管理人员提供最全面的学习机会,掌握更多档案管理新方法和新戏论,大幅提升工作水平.
四、合理运用现代化科学技术
在现代科技信息不断进步的影响下,现代化、信息化必然是档案管理未来发展的主要方向.档案管理现代化主要有以下两个方面的体现,一是利用现代科技手段来提升档案工作效率,以改变过去人工操作在档案管理工作中的落后性.要想满足这一点需要为档案部门增加一定的现代化软硬件配置,如计算机、扫描仪、传真机以及现代化档案压缩技术和保护技术等等,从而逐渐使过去落后的档案人工操作管理逐渐走上现代化管理的道路 [2].二是要利用现代化的管理手段加快文档一体化管理的推进,克服各部门之间出现的重复劳动和归档材料衔接不紧密等问题,通过利用计算机技术统一管理文件、档案全部信息,实现文件信息的生成、档案信息的转化以及档案信息的提供和利用一体化管理,把档案管理部门打造成为单位信息供应的中心.
五、努力与单位文化建设相结合
档案是单位展示自身建设成果和形象的重要载体,因此,新形势下的单位档案管理工作要结合当前广阔的社会文化背景,最大程度的体现其独具个性且充满魅力的文化氛围,最大范围的反映单位文化风貌,才能为单位的文化建设提供更好的服务,并在此过程中通过更多的渠道和方式把档案信息资源进一步开发和传递给使用者,以实现档案资料的灵活共享.除此以外,档案工作者还应积极争取单位领导的支持,逐步完善档案管理部门功能建设,努力将档案管理部门和单位各类活动结合到一起,把档案管理部门建设成单位文化建设的一个重要基地.
六、结语
总而言之,在新形势下,档案管理工作必须做到与时俱进,才能为档案管理工作打开一个新的工作局面,才能更好的实现对档案资料的开发和利用,进而为社会的进步作出更多的贡献.档案管理在未来的发展中遍布机遇和挑战,只要我们能够抓住机遇,充分发挥现代科学技术在档案管理工作中的作用,就一定能够有效推进新形势下档案管理工作的科学化、规范化发展.
参考文献：
[1]郭拉弟 .浅析新时期档案管理工作的创新与发展 [J].科技创新与生产力 ,2018(1):18-19.
[2]苏杭 .档案管理工作的现状与创新研究 [J].中国管理信息化 ,2018(2):144-145.
作者简介：张敬彗,吉林省龙井市民政局.
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