基于我校实际的二级排课管理模式,该文是管理电大毕业论文范文和管理模式和二级和研究类参考文献格式范文.
管理论文参考文献：
中图分类号院G647 文献标识码院A DOI院10.16871/j.cnki.kjwha.2018.01.046
摘 要排课是高等学校教学运行管理中一项重要而复杂的工作.本文结合目前高校排课管理模式及我校现有排课管理模式存在的问题,分析了我校实施二级排课管理模式的可行性及必要性,并提出了实施二级排课管理模式需要的配套措施,为学校教学管理改革提供了依据.
关键词一级排课二级排课管理模式
Study on the Management Model of Secondary CourseScheduling Based on the Practice of Our University // LiuHui,Cui Zeyong,Guo Jia
Abstract Course scheduling is an important and complex task inthe management of teaching operation in colleges and universities.In this paper, combining the current course schedulingmanagement system in colleges and universities and the problemsexisting in our existing course scheduling management system,we analyze the feasibility and necessity of implementing themanagement model of secondary course scheduling in our university.We also propose the supporting measures for the model,in order to provide a basis for the teaching management reform ofour university.
Key words primary course scheduling;secondary coursescheduling;management model
1 高等学校排课管理模式概述
课程表是高等学校师生有序开展教学活动的重要依据,课程表的科学性及合理性对高校教学质量及教学资源的有效利用有着重要作用,所以排课管理是高等学校教学运行管理中一项非常重要的工作.排课管理也是一项非常复杂的管理工作.排课的实质就是将课程、教师、学生班级、教室、时间等多种因素按照一定的规则进行统筹安排,这要求排课管理者对各种因素及排课规则充分了解的基础上,把所有资源进行综合协调并合理配置到一张表中.实际工作中,由于各种因素的局限及排课规则的限制,排课过程往往是一个复杂而不断调整的过程.
随着高等教育的不断发展,高校规模的扩大及现代化信息技术的发展,高等学校的排课管理模式也发生了变化：由原来的手工排课转化为借助于计算机程序进行排课,由一级排课管理变成了校院二级排课管理.据调研,目前大多数高等院校采用的是二级排课管理模式,并采用以计算机程序排课为主的排课方式.这些高校都会根据学校实际需求开发出专门的排课管理程序,所有课程的安排都以计算机程序编排为主,并辅以人工调整.在管理模式中,由教务处排课管理者作为一级排课,主要负责全校公共课的安排及对各学院的教学秘书权限的分配与统筹,院级教学秘书作为二级排课管理者,具体负责所属学院专业课的安排.
2 我校现有排课管理模式分析
目前我校排课管理工作从管理模式上来讲采用的是一级排课管理模式.即全校所有课程表编排工作由学校教务处排课管理者一人完成.在排课方式上采用的是以计算机程序编排为主,配合手工调整的排课方式.由于目前我校的办学规模较大,专业及班级数较多,以2016-2017 学年为例,我校有1 万余人本科生,34 个本科专业,420 个本科班级.在现有的一级排课管理模式下,教务处排课管理者要将全校本科班级的课表进行编排,不仅工作量大,而且排出的课表不尽合理.根据一项针对我校学生课表满意度的调查结果显示,有20%左右的学生对课表表示不满意.造成学生对课表不满意的原因有很多,但是课表本身的科学性及合理性肯定是主要原因之一.而目前我校的一级排课管理模式的缺点对课表的科学性及合理性有较大影响.一级排课管理模式的缺点具体分析如下.
一是教务处排课管理者无法深入了解各个专业及各类课程的特点,因而不能排出适合不同专业学生学习需求的课表.虽然排课系统中已经设定了一定的排课规则,比如课程不能连日、连节.但现有排课程序中设置的条件有限,并不能很好地去辨别每个专业每个课程应该排在什么时间合适,基本只能做到各种资源的不冲突.所以最后由计算机程序排出的课表往往会出现不均衡、不合理等现象,而如果要靠人工来调整,不仅工作量大,效率低,而且由于管理者对不同专业特点认识不够,无法调整编排出符合专业学习特点的课表来.
二是全校任课教师多,不同教师有不同的教学需求和教学风格,比如课程需要的教室大小,上课需要什么类型的教室等等,这些目前都需要学院手工上报到教务处排课管理者,再由排课管理者按照要求来手工调整或指定.而这些信息的手工操作不仅增加了工作量,降低了效率,而且还容易因遗漏信息而出错.
三是计算机程序编排出的课表往往需要教务处排课管理者进行大量的手工调整,而且在教务处公布课表以后,学院及教师对安排不合理的课程还需要再次找教务处进行二次手工调整.这些工作都增加了教学秘书及教务处排课者的工作量,降低了工作效率.
总之,目前我校的一级排课管理模式不能很好地适应我校现有教学规模需求,不利于学院等开课部门创造性地开展具体的教学组织工作,不利于提高学校整体教学质量及人才培养质量.
3 我校实施二级排课管理模式可行性分析
3.1 实施二级排课管理模式的优点
二级排课管理模式的实质就是统分结合的方法.将全校课程的安排有区别地采用统一编排和分别编排的方法.对涉及全校各专业的公共课,由学校统一编排,对于专业课程的安排由各院教学秘书来编排.其优点主要体现如下：一是由于学院教学秘书对本学院的专业计划、教师、学实验室、学生都相对比较了解,在安排专业课程时考虑的能更加全面,课表能够更加合理；二是学院教学秘书能更灵活地掌握老师教课需求和学生的上课需求,从而编排出更人性化的课表.三是全校的专业课程分散到各个学院后,相对学校统一编排,能减少错误的发生.
3.2 实施二级排课管理模式可能遇到的问题及解决方法
二级排课模式虽然能克服一级排课中所存在的问题,具有自身的优点.但二级排课模式受资源限制,在实施过程中也会存在一些问题.就目前我校的实际情况来说,实施二级排课管理模式可能遇到的问题主要有以下几个方面.
一是我校现有教室资源相对紧张,二级排课模式容易出现教室冲突或不够用的问题.由于开放教室为全校共享资源,二级排课时,如果不同学院通过同一个平台对现有教室资源同时支配很容易造成冲突.解决冲突的方法有以下几种：一是对目前的教室按学院分配,二级排课时各学院按分配使用教室,但就目前我校开放教室资源的容量和数量来说并不是十分充足,分配以后教室资源不能完全充分利用,同时还可能造成部分时段教室不够用的情况.所以需要寻找一种能够优化教室资源的分配方式.二是采取各学院分时段使用教室的方式,但这种方式可能造成先排课的学院对资源有优先使用权,可以从优选择教室资源,后排的学院就没有太多的选择.所以教室冲突或短缺不够用是我校实施二级排课模式可能遇到的一个主要问题,最好的解决方法就是增加教室数量.
二是教师资源冲突问题.我校教师资源虽然基本上是按学院管理,但目前我校部分老师除承担本科教学任务外,还承担研究生教学和继续教育学院的教学,还有跨学院承担课程的老师.以我校目前的管理模式,研究生教学、本科教学及继续教育教学是完全独立的管理体,在排课时很容易造成同一时间的教师冲突.解决的办法就是不同部门分时断进行并加强沟通.
三是班级课表的冲突问题.目前我校各专业的课程并不是完全由本学院开设的,除公共课程外,部分专业课也是由外学院开设,在各学院二级排课同时进行时,容易造成同一时间学生冲突.解决的方法是各学院加强沟通.
4 我校实施二级排课管理模式需要的配套措施
4.1 制定切实可行的排课制度
如果实施二级排课管理模式,学校需要在充分调研的基础上制定出切实合理的排课制度,明确校院两级的分工职责,如哪些课由教务处作为一级排课来完成,哪些课由学院级来完成.制定具体合理的课程编排规则.二级排课模式下学院教学秘书的权限将更大,对于本学院的教师提出的各种要求,哪些是可以满足的,哪些是不允许的,需要在制度中有明确规定.教务处作为一级排课部门,除了完成全校公共课程的编排,在排课管理中主要起到领导和协调各学院矛盾的作用.所以制定出符合我校实际的二级排课制度是实施二级排课管理模式的基础和前提.
4.2 设计符合二级排课需求的计算机程序
目前高校排课管理中最有效的排课方式是以计算机自动排课为主,人工调整排课为辅的方式.目前我校采用的排课程序不适应于二级排课.如果实施二级排课,需要充分调研我校的排课需求,结合我校排课制度,设计出智能的二级排课程序.设计出的排课程序要能按照不同课程的教学特点、课程的学习难易程度、不同专业特点及人脑学习规律等,自动按照一定规则对所有资源进行最优化处理,编排出最优化的课程表.
4.3 人员保障
二级排课模式的实施,势必加大学院教学秘书的工作量.我校目前每个学院仅一个负责本科教学工作的教学秘书,既要承担教务处各个中心下发的各种工作,为学院师生提供各种教学服务工作,还要承担学校其他相关职能部门下发的工作及学院领导交办的其他工作,工作量和工作压力已经很大.如果实施二级排课,教学秘书需要对本学院的课程进行具体编排,这项工作往往需要相对集中的时间来进行,如果没有相对集中的时间保障,精力分散容易出错.所以有必要增加院级教学管理人员,以保障二级排课工作的顺利开展,保证学院的教学工作有序进行.
除了工作量变大,二级排课对教学秘书来说,工作难度和所负的责任也更大.教学秘书不仅要熟悉学校的排课制度,还要学习和熟悉排课系统的使用.学校需要对教学秘书进行必要的能力培训,提高其教学管理素质和能力.同时从人事制度上保证教学秘书的责权利相当,适当提高教学秘书的工作待遇,使教学秘书对二级排课能够积极配合,提高责任意识和服务意识,从而保证二级排课的顺利实施,提高教学管理效果.
5 结语
二级排课管理模式更有利于学校及学院工作的开展,有利于提高学校教学资源的利用率,有利于提高教育教学质量.所以基于学校实际发展规模及教学需要,有必要改革现有排课管理模式,在全校实施二级排课管理模式,并完善二级排课管理模式下的排课管理制度建设和各种配套保障措施,以提高学校教学管理效率,保障学校教学质量.
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