街道办事处档案管理信息化建设路径分析,该文是有关信息化建设毕业论文格式范文跟信息化建设和档案管理和街道办事处相关函授毕业论文范文.
信息化建设论文参考文献：
■孙佳尧／洮南市人力资源和社会保障局团结街道劳动保障事务所
摘 要:当前我国信息网络技术发展水平日益提高,档案管理工作中,信息化技术也得到了广泛的应用.在街道办事处档案管理工作中,信息化建设也正如火如荼地进行,其对于提升街道办事处档案管理的质量和效率都有着十分积极的作用.
关键词:街道办事处档案管理信息化
信息技术在众多领域都得到了广泛应用,其也成为了人们工作和生活中重要的一部分.在街道办事处档案管理工作中,信息技术的作用更为明显,我国在科技发展的过程中对网络技术一直十分重视,而在街道办事处档案信息管理工作中,合理应用信息技术能够减轻管理人员的工作压力,同时也能更好地推动档案管理工作的平稳发展.
一、档案信息化建设的意义
（1）档案信息化建设能够有效降低档案管理中的成本投入,同时也能更好地体现绿色环保这一重要优势.
（2）档案信息化建设能够改变传统纸质档案管理中纸张的使用量,起到节能环保的作用.
（3）档案信息化建设能够为群众提供更为方便快捷的档案服务,对经济发展也有巨大的推动作用.
（4）档案信息化建设为群众信息查询提供了更大的便利,实现了社会成果的共享,同时网络技术的应用提高了信息查询的效率,此外也提高了信息查询的准确性,一方面减少了信息查询过程中耗费的时间,同时也为档案管理人员进行管理工作提供了更多的便利,大大减轻了工作人员的负担.
（5）档案管理信息化建设能够是档案更容易保存.档案信息化建设后,所有的档案信息都存储在电脑当中,不易损坏、丢失,只需保证电脑数据的备份和安全,就可长期保存档案信息.而这也提高了档案管理人员的工作效率.
二、街道办事处档案管理信息化建设中的问题
（一）领导不重视
档案管理信息化建设中,街道办事处有关工作人员必须要严格遵守档案管理的原则,其也应该承担相应的责任.但是在档案管理信息化建设的过程中,街道办事处的管理人员对该工作并不非常关注和重视,只是指派了几个工作人员对档案进行了整理和筛选,没有充分发挥领导作用,因此影响了街道办事处档案信息的管理质量.
（二）传统档案管理模式的限制
建立电子档案时,一般采用信息化手段进行管理,采用计算机网络技术对档案信息进行分类管理.传统的档案管理模式与信息化管理模式存在着非常显著的差别,信息化管理方法也与传统档案信息的管理方法存在着较大的差异.管理人员在心态上无法顺应这种变化,所以在档案管理工作中依然采用传统管理方法,影响了街道办事处档案管理的效率.
（三）档案标准不统一
在档案管理工作中,必须要采用信息化工作方式才能更好地规范街道办事处的信息.但是在现阶段的档案管理工作中,虽然也应用到了计算机网络技术,但是计算机自身存在着较多的问题,这也就影响了街道办事处信息的统一管理.此外,在档案管理工作中,不同的单位不可能应用同一台计算机,所以档案格式设置不统一,对其也没有进行规范性要求,这一问题也影响了档案信息化建设的质量及水平.
（四）管理人员素质有待提高
街道办事处在日常档案管理工作中还要求管理人员一定要全面了解档案管理的内容,同时还要熟练操控计算机,此外自身还要有较高的素质.但是当前的街道办事处档案管理工作中,工作人员在个人素质上还存在着明显的不足,一些工作人员只是了解了一些档案信息的基本内容,对计算机只能进行简单操作,因此在人才数量方面存在着较大的不足,这也对街道办事处档案管理工作的发展产生了较为不利的影响.
三、街道办事处档案管理信息化建设的有效措施
（一）各级领导应端正工作态度
在工作中应采取有效措施组建一支素质较高,专业性较强的团队,小组长一定是办事处当中最重要的领导,以此来更好地保证信息化管理的实施.领导小组在日常工作中要积极创新,同时还要对不同部门的档案信息进行科学规划.在实施重要决策前还要充分了解并掌握工作的性质.若部门之间出现严重的纠纷应采取有效措施及时处理,进而确保工作质量.
（二）加大宣传力度,突破传统观念
街道办事处应加大档案信息化管理的宣传力度,促进员工工作观念和工作方式的转变,提高管理人员学习的主动性,不再以硬性规定的方式去学习.同时还要积极地去学习新的理念,加大创新力度,从而更好地提升档案管理工作的工作质量及工作效率.
（三）推动统一标准的建立
档案管理工作中应形成一个统一的规范,工作人员在信息管理的工作中一定要建立统一的标准,同时,针对电子档案也应制定科学的规范,以更好地提高档案管理的科学性及有效性.
（四）加大培训力度,提高人员素质
为确保街道办事处档案信息管理工作的质量,必须要引进高素质人才,其专业水平高,经验丰富,同时具有较高的文化底蕴.此外,还要加大对人才的选拔与培训力度,为其提供良好的工作环境,使其能够更好地提升工作的水平.
四、结语
当前,街道办事处档案信息管理工作得到了明显的发展,同时在工作理念和工作模式上也发生了非常明显的转变,这一变化一方面提高了管理的效率,另一方面也改善了管理的质量,因此街道办事处档案管理信息化建设对街道办事处自身的发展有着十分积极的意义.
参考文献：
［1］吴振宁.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路［J］.办公室业务,2017(01).
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