新时期市政工程档案管理信息化路径,该文是管理信息化类有关论文如何怎么撰写跟档案管理和市政工程和信息化方面研究生毕业论文范文.
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【摘 要】新时期市政工程档案管理工作中,信息技术被引入其中,使得档案管理模式发生了改变.要提高市政工程档案管理工作质量,就要提高安全管理意识,注重档案管理人员的职业素质培养,以提高市政工程档案管理质量.
【关键词】 市政工程；档案管理；信息化；创新路径
市政工程属于是福利性工程,主要是为了满足人们的多方面需求,同时使得城市规划更为合理,城市环境得以改善.要确保市政工程顺利展开,市政工程档案发挥着基础性的作用,可以对工程中所存在的问题及时发现、及时解决.处于新时期,信息技术用于市政工程档案管理中,就需要应用创新管理途径,以确保市政工程档案管理发挥实效性.
一、市政工程档案管理人员的综合素质要有所提高
市政工程档案管理人员的主要工作内容是收集、整理市政工程档案,对市政工程档案做好存储工作并为档案资料需求者提供服务.将信息技术应用于市政工程档案管理工作中,是以信息技术为手段实施档案管理.这就需要档案管理人员掌握信息技术操作技能,根据工作需要有针对性地提高自身的职业素质,以能够为档案资料需求者提供更为令其满意的服务.市政工程单位的管理人员要对档案管理以高度重视,定期地开展档案信息化管理培训工作,档案管理人员在学习信息技术基本操作手法的同时,还要掌握软件操作和硬件操作技术,同时,还要组织档案管理人员学习档案系统的编程工作,注重相关内容的讨论和交流,使得档案管理人员具备应用信息技术制作档案、接收档案信息和对档案资料进行存储的能力.为了确保市政工程档案信息真实、完整、可靠,而且能够长期保存,还需要档案管理人员具备鉴别档案信息真伪的能力.
二、市政工程档案管理要系统化展开
市政工程档案管理人员要认真履行工作职能,就要实施系统化的档案管理.包括档案资料的收集以及档案资料的管理,都要按照系统的程序展开,以提高档案信息管理效率.在市政工程档案管理中,做好文件的鉴别和归档工作是非常重要的,主要的目的是确保档案资料的完整性.市政工程是动态发展的,而且工程运行周期较长,所产生的档案资料繁杂而众多.档案管理人员收集档案的工作量是非常大的.要切实地落实档案收集工作,就要对工作的细节予以重视,提高档案资料检查质量,以确保档案资料完整.
三、应用信息技术将市政工程档案安全体系构建起来
其一,要对档案管理的硬件设施实施安全管理.档案管理人员要对计算机网络设备以及服务器等等的运行状况进行定期检查,注重机房的保养工作,并对机房采取必要的监督控制措施进行监管,以避免档案管理工作中存在的安全隐患.档案资料具有保密性,主要是对市政工程运行中所产生的各种信息和相关数据进行记录.所以,档案管理人员采用信息技术对档案资料进行保管的时候,要考虑到不可控制因素的存在,确保不会因这些因素的影响而导致档案资料丢失.
其二,工程档案管理人员要做到档案信息的备份工作.档案信息备份的主要目的是为了避免档案信息丢失.所以,档案管理人员要对所收集的信息进行定期整理,并做好备份,以避免由于计算机硬件故障或者网络安全问题的产生而导致档案数据信息丢失.
其三,工程档案管理人员采用信息技术实施档案管理,要注重网络安全的维护工作.由于网络具有开放性和共享性,会给工程档案资料带来安全隐患.如果计算机由于的感染或者的攻击而导致无法正常运行,就会引发档案信息丢失的事件,其后果是非常严重的,会给市政工程带来巨大的损失.所以,市政工程档案管理中,应用信息技术的同时,还要做好网络安全维护工作.
四、对市政工程档案信息资源库不断完善
信息时代,网络技术使人们的工作效率更高,生活更为便捷.目前各个领域在应用信息技术的同时,都会将信息数据库构建起来,以便对各种信息资料进行系统化管理.在市政工程档案管理中做好数据库工作,有助于档案信息资料的系统化管理,而且还可以提高档案资料管理效率.具体操作中,就是在档案资料的收集、整理,以及对档案检索工具进行编制的过程中,都采用信息技术,并通过信息数据库的建立来实现档案信息共享.对于纸质的档案资料,可以使用复印机、扫描仪或者打印机将纸质转换为电子信息,使得档案管理系统化运行.目前的市政工程档案管理工作中,正在适应工程需要而采用多媒体技术,使得档案资料除了文字信息之外,还包括图像信息、音频信息以及视频信息.这些信息可以在网络平台上传递,为档案管理人员节省了大量的工作时间,而且档案服务质量也有所提高.
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