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高校类论文范本 跟高校日常管理中存在的问题与有关论文范本

主题:高校论文写作 时间:2024-02-27

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为了使学校各行各业能够正常、合理、高效的运作,管理岗的作用是不可或缺的.如何在大量而又繁杂的工作中,找出头绪,并高效、准确的完成工作,成为了所有管理人员需要深入思考的问题.

一、存在的问题

(一)缺乏规划性及总体协调性.管理人员对自己的工作缺乏计划性,不清楚什么时间段完成什么任务,同时在安排工作时考虑不全面,不断修改,缺乏主动性.管理人员在完成工作时,会按照自己的工作进度对下一项工作实施时间做出调整,过程中不会去了解其他人的工作情况,导致在同一时间段,同时去做几件事,降低了任务完成的效率和质量.

(二)缺乏沟通性.既定办事流程变更情况下,沟通不及时不主动询问细则,导致过程变得繁琐.

(三)工作重复性.已经上交过的材料,由于使用部门、人员或目的不同,反复填写,上交,同一个活动或成果反复使用.

二、问题产生原因

(一)人员流动性大.学校每学期、每学年的工作都是有规律、有迹可循的,经验可以帮助提高效率及质量.另外,材料是一个积累的过程,人员流动性大,往往会导致材料的丢失,甚至于工作衔接上出现问题.同时,新人由于招来就要直接工作,没有时间进行培训,需要领导手把手的进行指导,检查,直接导致直属领导工作量加大,降低了完成其他工作的效率.

(二)自身定位不准确.管理岗既要负责管理、统筹规划,又要服务全体师生.部分管理人员只做到了管理,在行为及态度上没有切实的做到服务第一,总是给人一种“我怎么要求,你怎么做,你不应该对我提出质疑”.

(三)分工不明确.有针对性的工作在完成时还很好,但是一旦发生同一个工作涉及几个部门或几个人的时候,分工不明确,互相推诿,缺乏沟通.

(四)奖惩机制不健全.学校对各部门均有考核机制,但部门内部一般都是按照工作性质及该工作的量作为考核标准.对于高效率、高质量完成的工作没有相对应的奖励机制.同时,对于在发布任务前考虑不全面、解释不清晰导致执行者的完成过程变得复杂,或者在执行过程中来回修改的现象,也没有处罚措施.这些均导致的管理上的混乱.

三、解决问题的对策

(一)减少管理岗位人员流动.加强对管理岗位的重视程度,除了根据职级不同给予不同的薪酬外,还可以根据工作的强度,性质等给予不同的岗位工资,以提高管理岗位人员的积极性、主动性及稳定性.招聘人员时,明确解释工作性质、强度、薪酬标准,对于有所犹豫的人员,或者将该工作作为踏板的人员不予聘任.老师的流动会影响一门课或几门课效果,但是管理岗的流动,有时会导致很多人或者很多部门的工作量增加,所以管理岗的流动与老师的流失同样重要.

(二)总体规划,有序进行、合理分工,协同合作.将所有常规性工作进行统筹规划,标注清楚需要完成的时间结点.尽量将所有部门的工作按段划分清楚,避免同一时间段进行好几项工作,也为临时性工作的高质量完成提供了良好的时间及精力条件.在需要几个部门共同完成一个任务的时候,负责领导提前按照各自职能对工作进行合理、有效的划分.面对都能解决的部分,看谁更适合则分给谁;都不好解决的部分,则看谁面临的难度小,能更好的完成,分给谁.所有人员均要抱有大局观,避免为了免责或减轻工作,而互相推诿.谨记工作是为了集体的荣誉,而不是为了个人或小团体的利益得失.

(三)深入了解,加强沟通,提高效率.管理人员在接到任务,但未向下传达前,应先仔细学习,结合以往经验预估一下在执行过程中会出现哪些问题,是否有自己完成不了或解答不了的情况发生,如果有,则提前跟相关领导或部门沟通,确定解决办法后再将任务往下一级布置,并附已明确说明.常规性工作如改变执行方法或过程,应第一时间告知相关人员,避免任务已经开始进行后再修改,浪费时间、精力.

(四)建立健全奖惩机制.各部门针对自己的实际情况建立健全奖惩机制,加强对过程的把控,对高标准完成工作的人员给予奖励,对造成严重后果及不良影响的人员进行处罚.

四、结语

管理岗经营的是一个学校的“面子工程”,不管面向学生、老师、还是外来人员,均应保持一颗平常心,做好服务工作,始终保持做事用心、细心、耐心、诚意十足、创意不断,并且应加强政治理论学习,提高业务素质,通过自己的努力给学生、老师提供一个更舒适的学习、生活、工作环境.

参考文献

[1]高慧敏.新形势下高校教学管理存在的问题及对策研究[J].知音励志 2016(6).

[2]许佳明,黄晓巍.加强教学管理提高中药学专业本科教学质量[J].临床医药文献电子杂志,2016(12),

作者简介:王婷(1982~),女,辽宁省抚顺市,本科,研究方向:管理.

(作者单位:沈阳工学院信息与控制学院)

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