医院档案管理存在的不足与,该文是档案管理类有关专升本论文范文与档案管理和对策探讨和不足有关专升本论文范文.
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【摘 要】随着我国医疗改革的不断深入,医院要想获得长足的发展,对医院档案工作的规范化和专业化提出了更高的要求,可以更好地提高档案的利用效率.提高医院档案管理实效,医院的服务质量也会得到稳步提升.医院档案管理工作存在一定的问题需要改进.因此本文通过当前我国医院档案管理工作中存在的不足为视角,并制定合理的解决途径,可以积极推动医院档案管理工作的迅速发展.
【关键词】现行医院；档案管理；存在的问题及对策研究
档案管理在医院管理模块中是很重要的.要想提升医院档案管理的总体质量,就要对医院档案管理工作进行策略上的探讨.经过对医院档案管理工作进行研究,发现了一些不足,影响了医院档案工作质量的提升.所以,我们应该对医院档案管理工作中存在的问题进行分析,并针对不足制定行之有效的解决方案,有力地提升了医院档案管理水平,促进医院长效健康发展.
一、医院档案管理中存在的问题
（一）管理体系不够完善,应统一管理标准.从我国医院现行管理体制来看,管理体制还未完备,档案管理工作也缺少统一的标准来衡量.很多科室中的档案是由科室自己在管理,这样的方式致使医院档案信息不能科学完整地保存.这样会影响档案管理工作的有效开展,医院决策部门也无法提取到有价值的信息.查找相关资料时,也会非常费力,会浪费很多不必要的时间.为了避免此类情况的产生,就要建立完善管理体系,制定出相对统一的档案管理标准,确保医院档案管理工作的顺利进行.
（二）纸质档案的保管方法不够合理.部分医院已经完成了档案管理的无纸化管理建设,将纸质档案以信息化的形式呈现.这样既保证了档案资源的安全性,又能为后期利用带来便捷,有利于医院档案管理工作的顺利开展.纸质档案的保管工作依然是档案中重要的工作内容,保管纸质档案存在一些缺陷,具体体现在：医院档案管理科环境潮湿,光线阴暗,并且还会孳生各种害虫,这种情况极易导致纸质档案潮湿发霉,害虫也会损害纸质档案.对于这样的问题,医院需要重视纸质档案的管理工作,并制定合理的解决方案,解决问题,确保纸质档案的完整性.
（三）档案管理制度不够健全.在医院档案管理工作中,部分医院没有从自身实际情况出发,未建立专门的档案管理小组,甚至有的医院缺少岗位责任制度.这样导致很多的档案管理人员在执行相关职责时,有些无从下手.档案管理人员更难以按照具体的时限和要求完成档案管理的要求.部分医院缺少统一的考核制度和考核标准,导致部分档案管理工作者在工作的时候,态度比较随意.他们并未认真从医院的实际出发,任由自己的意识解决档案问题.同时,在建立档案管理制度的过程中,部分档案管理人员对自己要求不高,不能很好地完成自己的工作职责.
二、档案管理问题的对策分析
（一）需要档案管理人员树立新的工作理念.他们需要加强自身的学习,同时医院应该予以重视,增加奖励措施,积极吸引人才加入,加大物力和财力的投入.档案管理方面,以购买一些软硬件设备,实现医院档案管理工作的现代化.
（二）提高档案管理人员的法制意识.增强档案人员的法制观念,这样才能提高档案管理工作的主动性.法制建设对于档案管理非常重要,要提高医院档案管理工作人员的法律水平,提升他们的档案管理能力.医院领导层要把档案中的信息充分利用,提高档案管理的质量和工作效率.因此,法律知识和法律法规的学习是必要的.掌握了基础的法律知识,才可以充分了解档案的性质.同时,国家还需制定新的档案法律法规,档案管理人员也应该关注最新的法律法规的更新.加强档案法制建设,是档案管理体系一项重要举措.
（三）档案人员责任意识要加强.医院档案管理工作顺利开展,需要每一位工作人员付出自己的心血,需要医院根据自身的实际情况,建立符合医院发展要求的档案管理系统.医院重大事项的安排中,应该把档案管理工作列为事项之一,为档案发展提供条件.在当前的医院档案管理中,包含了医院以及患者多种信息、医疗行为,包括病历、行政管理资料、学术研究材料等,在医院的日常工作中,档案有其存在的价值.要改革医院的档案管理方式,促进医院良性发展.综上所述,当前医院在档案管理的工作中需要专业化管理,这个过程是一个长期的过程,医院需要改进新方法,充分发挥档案在医院管理中的积极作用.
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