大数据背景下军工企业双轨制文书档案的安全保密管理,本文是文书档案方面有关开题报告范文和军工企业和文书档案和安全保密管理相关论文怎么写.
文书档案论文参考文献：
【摘 要】大数据时代是信息技术水平进一步提高的重要标志,有效促进了企业文书档案的管理水平和质量的提高,催生了企业文书档案由传统纸质手工管理到以电子文档管理为重的“双轨制”管理模式,同时,因为网络运行和行业特点,伴随产生的企业文书档案安全保密问题凸显,本文对此提出了相应措施.
【关键词】军工企业；双轨制；文书档案；安全保密
一、前言
企业传统文书档案管理方式,主要是以纸质材料为信息载体,对文字、图表等信息进行记录、整理,同时流转、归档以及销毁.随着大数据时代的到来,数据处理效率和利用程度不断提升,主要采用计算机作为信息载体,把纸质的文书档案信息进行数字化处理,最终以电子档案的形式存储下来,从而对企业文书档案进行信息化管理,利用网络技术,对于企业文书档案进行计算机联网处理,实现文书档案的在线阅览、传阅及查询,并进一步实现文书档案的分类、存储和复制等等,大大提高了文书档案的工作及管理效率.但从目前来看,电子文档从稳定性、安全性和法律保证方面,还不能完全取代纸质文档,两者还将在一段时间内相依共存.这就是目前大部分企业文书档案运行管理所采用的“双轨制”,即对于企业生产经营过程中所产生的重要有利用保存价值的图文材料,除沿用过去的原文原物手工管理模式外,运用计算机等现代数字处理技术手段,形成其对应电子文档,并充分利用网络技术进行数据的保管和使用.
二、双轨制下加强文书档案安全保密工作的重要性和必要性
随着我国综合国力的日益加强,军工企业处于快速发展阶段,保密工作面临着许多新问题,军工企业部分文书档案资料涉及国家安全防卫的会议活动、科研成果、重要数据及背景资料等秘密,而且随着双轨制管理模式的运用,传统的纸版文书资料基础上,加之信息技术手段对文书档案资料的数字处理和存储、运用,使得文书档案的调用和使用频率与日俱增,企业文书档案的保密范围和复杂程度不断加大,而涉密信息一旦泄露,将会对国家安全和利益造成损害,使我们的国防事业蒙受损失,会给国家、企业和个人带来严重危害.所以新形势下文书档案安全保密工作仍然是军工企业保密工作的重中之重,不仅相关从业人员,而且企业本身要给予足够的重视.
三、双轨制下文书档案安全保密管理的具体措施
（一）依法依规加强文书档案安全保密工作.严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称“国家保密法”）的规定,对于文书档案信息的利用坚持“既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理使用”的原则,将国家保密法的规定贯穿落实到企业文书档案安全保密工作的各个环节和细节之中,严格落实保密工作责任制,健全文书档案相关保密管理制度,完善保密防护措施,加强对企业内部集中制作、存放、保管企业文书档案的保密要害部门部位的安全防护工作,按国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施设备,特别是文书档案管理保密要害部位要制定安防措施、工作人员安全保密责任、人员进出管理规定等,不断落实和提高安全保密的保障能力.
（二）加强文书档案运转各环节安全保密管理及监督检查,落实责任.文书档案保密管理采取“闭环”操作,对其制作、收发、传递、使用、复制、保存及销毁等环节按照国家保密规定,建立分工负责、审核监控、签字确认等环节,形成整体联动的安全保密监控机制,做到“环环相扣、责任明晰、不留空隙”,增强执行保密纪律和保密制度的主动性和自觉性.比如,对于文书档案的借阅,建立审核审批制度,并实行电子流程审批,由借阅人提出申请,经部门领导和主管领导审核同意后,档案管理人员方可将电子文档发送至借阅人,所有环节均网络在线完成,均有相应人员负责经办,并能够通过网络跟踪查询流程运转情况.对于企业纸质文件的保存,采用按密级分类保管,对于涉密文件,单独立卷存档,分拣排序,定期复查,不仅确保每一份涉密文件完好无失,还要确保每一页涉密内容完整保密.对于纸质机要文件的传递,严格按照党政机要渠道进行,每一环节都要由具体经办人员负责并签字留痕.对于纸质文书档案的销毁必须经过部门领导和主管领导的同意后方可进行,不留备份,彻底销毁.同时,对于已经过数字化处理形成的电子文档,加强网上安全监控,对涉密电子文档,制定安全保密管理策略,按重要程度、内容和密级不同,进行保密程序设置,采用分类分级安全保密管理模式,进行阅读权限的划分和传阅范围的限定,形成公开、半公开以及保密的分类安全管理模式.对于企业内部网络传阅文件,按保密管理制定“安全三员”防控体系,即企业网络环境下系统管理员、系统安全员及安全审计员各负其责,共同监控,确保文书档案资源的安全保密,使得网络传阅的文件,所有流程网上均有记载,环节都有严格控制,所有情况均有跟踪记录,所有修改都有痕迹保存.
（三）不断加强文书档案从业人员安全保密素质.在大数据时代,在企业发展的新的历史时期,无论是企业领导还是文书档案管理人员,对于企业文书档案的安全保密工作的重要性和紧迫性要有清晰、全面的认识,要改变过去那种对于文书档案“拿来即查,用后甩手”落后意识和习惯.企业文书档案管理工作是一项机要性工作,政治性较强,要把对文书档案的安全保密管理上升到政治高度.在文书档案管理工作中必须重视人的因素,要保障企业文书档案信息的安全,必须加强企业文书档案工作人员的安全保密意识和责任意识,文书档案管理人员对于岗位保密职责和行为规范要熟知用心,克服侥幸心理,杜绝麻痹意识,按规按章操作.在进行安全保密警示教育的同时,企业可以与文书档案管理人员签订保密责任书,明确其安全保密职责.
（四）不断提高适应保密形势发展需要制度建设能力和技术装备能力.要制定各种保障措施,保证档案信息安全传递、保存.比如文书档案涉密管理制度、档案归档管理管理制度、档案传递制度,同时确保网络系统安全,建立网络系统规章制度,制定包括网络、服务器、防火墙等在内的关于网络安全的一系列安全制度和措施,加强对口令、授权的管理,无关人员一律不得使用口令和授权,同时电子文书档案的传递网络要与公共信息网络实行物理隔离和逻辑隔离,使涉密信息资源一律不得在内部局域网以外传递.加强维护相关设备与网络,保证其运行的安全性,避免由于计算机病毒或者非法的侵入损害,造成档案数据丢失受损,营造安全的网络运行环境,同时,随着信息技术的广泛运用,保密技术手段要不断升级更新,各类保密新技术和新产品要不断应用于保密工作实践.
（五）企业文书档案的定密和解密.随着时间的推移和相关文件的贯彻执行,企业文书档案的密级会随之改变,有密级的升降和解除之分,而大多数文件属于降密和解密的情况,有些文书档案是有保密时限的,所以对文书档案的保密时限要有详细记载,而有些文书档案是因为原指导文件的变化导致其保密性的变化.企业在具体操作中要按照国家保密法和上级要求,确定本单位的定密工作小组和定密责任人,明确企业文书档案的定密和密级具体范围,确定具体保密期限和知悉范围,明确解密时间和解密条件,根据情况变化及时调整,做好文书档案的秘密确定、变更和解除工作.
四、结语
虽然目前大部分企业对于企业文书档案仍采用“双轨制”管理,但随着时代的发展,电子文件的优势使得其取代纸质文件已成必然,通过文书档案的信息化管理将全面提升档案的管理效能.做好管理模式过渡期间企业文书档案的安全保密工作至关重要,不仅有利于保护企业经营发展的信息资源,为国家国防安全发展奠定基础,而且为未来企业文书档案的保密管理提供了宝贵经验,为企业文书档案资源实现开发利用的转变提供了坚实的保障.
【参考文献】
[1]李敏.档案"双轨制"管理的必要性[J].机电兵船档案,2014(2):26-27 .
[2]曹建波.信息化背景下文书档案管理工作初探[J].兰台世界,2014(12):1-4 .
[3]孙刚.如何做好机关档案信息化建设[J].黑龙江科技信息,2016(11):164.
[4]向晓红.对新形势下军工企业保密工作的思考[J].企业文明,2014(5):64-65.
[5]陈春华.浅谈企业文书档案的保密工作[J].办公室业务,2014(9):242.
[6]郎志英.探讨纸质文件与电子文件的双轨制归档管理[J].办公室业务,2018(1):91.
此文总结,这篇文章为大学硕士与文书档案本科文书档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写军工企业和文书档案和安全保密管理方面论文范文.
大数据背景下企业如何完成人力资源管理模式的升级变革
摘要社会的发展推动了互联网技术的发展,现代社会已经逐渐进入大数据时代 在大时代背景下,传统的人力资源管理模式已经不能适应社会发展需求,只有积极地对其进行改革,才能从根本上推动企业的持续发展 文章主要以.
高校图书馆在大数据背景下教学中的作用分析
摘 要随着社会的不断发展,教育事业越来越受到广大人们的重视 但随着科技的进步,教育设备也在与时俱进 那么,为了提高高校图书馆中的管理水平 不少的高校图书馆运用了大数据 通过大数据将图书馆里的资料进行收.
大数据背景下学术期刊影响力提升路径
【摘要】大数据技术的应用对学术期刊的发展产生了较大的影响 本文在分析大数据环境下学术期刊困境以及其影响力构成要素的基础上,认为学术期刊应积极利用大数据和数字出版……工具,继续强化期刊内容的前沿性、创新.
大数据背景下网络和新媒体教育 困境与应对
【摘要】大数据背景下的网络与新媒体教育具有融合性、数据性、实战性、开放性的特征,但也面临着培养理念模糊、课程设置陈旧、师资力量不足、专业实践匮乏、教材缺乏……困境,这要求网络与新媒体教育厘清培养理念,.