文书档案管理中存在的问题与,该文是档案管理类有关毕业论文格式范文和文书档案管理和对策研究和存在相关自考开题报告范文.
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【摘 要】文书档案管理是十分重要而又机密的工作,本身具有较强的专业性,要求很高.我国目前正处在改革的重要时期,因此需要做好全面的文书档案管理,确保国家机密和单位中的机密文件不会泄露.文书档案管理一般都是对具有保存价值的文件材料进行转化,并做好全面的保存和记录.笔者具有多年的文化档案管理工作经验,在本文中通过对我国文书档案管理工作的现状进行分析,对其中存在的主要问题进行了总结,并提出了针对性的解决措施,希望以此提升我国文书档案管理工作的水平.
【关键词】文书档案管理；问题；对策；研究
一、文书档案管理工作的现状
文书档案管理本身具有一定的繁琐性,而且在进行管理的时候,需要确保对各种文件的等级和流转记录,整个过程比较复杂.我国以往的文书档案都是以纸质的模式进行流转,目前随着我国经济水平的不断提升,文书档案的内容逐渐变得更加丰富,而且载体更加多样.通过对文书档案工作的研究发现,文书档案管理工作比较耗费人力和物力,这主要是由于文书档案管理本身具有一定的标准和规范.管理人员在进行文书档案整理的时候,需要确保具有相应的统一标准,必须要满足相应的要求,因此文书档案管理工作需要确保严谨认真,具有一定的耐心.
二、文书档案管理中存在的主要问题
（一）文书档案管理工作比较复杂,没有针对性的管理制度.文书档案管理工作所包含的内容很多,其中不但有文书资料,还有行政管理和党群工作等,所包含的内容很多.而且在进行文书档案管理的时候,需要遵从相应的标准,整个整理的过程比较复杂,整理起来十分耗费人力.我国目前的文书档案管理并没有较为完善的管理制度,所以在进行登记、流转和整理的时候,往往出现各种各样的版本,导致后期的归档无法达到相应的要求.管理制度不完善,是我国目前文书档案管理相对复杂、控制比较困难的重要影响因素.
（二）文书档案管理人员队伍老化,技术水平偏低.随着大数据时代的到来,文书档案管理中所使用的技术在逐渐更新.但是我国的很多文书档案管理工作人员年龄比较大,而且自身对于先进技术的学习十分欠缺.很多文书档案管理人员只是工作,导致工作起来十分敷衍,无法达到较高的要求.再加上文书档案管理人员队伍建设力度不够,很多年轻的工作人员被调往其他的部门,导致整个文书档案管理工作队伍年龄偏大,对于新技术的学习无法达到熟练使用的目标.
（三）文书档案管理中相应部门的合作部协调.文书档案管理并不仅仅是文书档案管理工作部门自身的工作,还是整个单位的工作.但是我国的文书档案管理存在独立的特点,很多单位领导对此并不重视.在进行文书档案管理的时候,容易受到其他相应部门的影响,无法做到快速地整理和归档,导致出现文档归档的延误.另外在进行文档整理的时候,由于文档有的具有较为专业的知识,单纯的文档管理人员无法弄清档案的具体情况,容易出现遗漏的问题.文书档案管理属于整个单位的集体工作,需要多个部门的相互协调才能够及时完成.
三、文书档案管理中存在问题的针对性解决对策
（一）建立文书档案管理的针对性管理制度.管理制度的建立和完善,是确保文书档案工作顺利开展和进行的基础保障.通过对以往陈旧的管理制度进行积极的整改和修订,将新的管理制度条款加入其中,提升管理制度的针对性.目前我国的很多单位都在积极进行文书档案管理制度的修订和调整,确保以此促进文书档案管理的标准化发展.对于以往存在漏洞的管理条款,需要进行及时的更改,提升措施的针对性.
（二）全面加强文书档案管理人员队伍的建设.人员队伍的建设,技术水平的提升,是确保文书档案管理工作水平全面提升的途径.对于我国的文书档案管理工作人员来说,一般都存在人员老龄化严重,专职人员较少的问题.为了全面加强文书档案管理工作的水平,必须要做好管理人员队伍的建设,不断加入具有高新技术的先进年轻人才,通过提升文书档案管理技术,做好全面的日常文书档案管理工作.对于现有的文书档案管理工作人员,需要进行全面的针对性培训,确保掌握相应的信息技术,提升档案管理新技术的使用水平.
（三）做好相应部门的协调配合.为了出色地完成文书档案管理工作,需要做好各个部门之间的协调和配合,提升对文书档案管理工作的重视.对于单位中各位领导,一定要端正态度,认清文书档案管理工作的重要性,通过各个部门的相互协调,做好不同部门文书档案管理工作水平的提升.对于档案中比较专业的内容,需要本部门具有专业技术的人员进行档案的整理和归档,确保档案的完整性.做好相应部门的协调配合,是确保文书档案管理工作顺利进行的保障.
四、结束语
文书档案管理对于任何单位都是十分重要的,而且直接关系到整个单位的和谐发展与稳定.在进行文书档案管理的时候,必须要确保档案相关文件的规范和完整.通过全面提升对文书档案管理的重视,做好文书档案管理中的相应工作.作为文书档案管理人员,需要全面树立积极工作的态度,提升日常工作的水平.目前我国正在快速地发展,很多新技术逐渐出现,必须要做好文书档案管理新技术的学习,提升自身的工作水平,确保文书档案管理工作的符合国家的要求.
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