信息时代如何推动档案管理的数字化建设,该文是关于档案管理方面专科开题报告范文和档案管理和信息时代和数字化建设相关硕士学位毕业论文范文.
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【摘 要】近年来,随着信息科技的不断发展,对各行各业都产生了深远的影响,档案管理事业也迎来了新的发展机遇.数字化档案管理,作为信息时代一个重要的变革,其转变了传统档案管理的模式和思维,进一步从档案利用本身入手,提高了档案信息资源为社会发展的服务效率,优化了传统档案管理工作的模式和过程,进一步提高了整个档案管理工作的成效.笔者就当前数字化档案管理建设与发展的现状,结合自身的工作思维和经验,谈谈信息时代如何推动档案管理的数字化建设与发展,希望对档案管理的发展提供一些参考和帮助.
【关键词】信息时代；数字化；档案管理；发展；模式
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企事业单位的核心信息资源与重要资产.档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务.档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求.档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.
一、数字化档案建设的意义和重要性
（一）科技与信息时展的内在要求.新时期,随着信息科技的快速发展,新的模式、新的思维、新的方法、新的方向都推动着各项事业的变革和发展.我们生活的时代,每天都会诞生新的科技与理念,这是现代化发展的内在推动力.档案管理事业,从传统的纸质内容向数字化、电子化管理模式的发展,这本身就是顺应时代的要求,也是信息科技时代档案管理事业的发展方向.
（二）社会发展的现实需要.档案信息作为记录和反映一个地区、企事业单位发展的历史文献资料,对于一个地区或者企事业单位的健康、稳定发展具有重要的借鉴和参照意义,也是能够反映地区或者企事业单位的发展成效高低的重要原始记录材料.档案信息,作为国家的重要资源,其本身具有重要的经济价值和社会价值.数字化的档案管理模式,提高了档案资料的利用效率,为社会的经济、政治、文化以及企事业单位的发展作出了贡献.所以说,数字化档案管理的发展是满足了社会发展的现实需求,紧贴时代档案管理的模式和思维.
（三）档案事业本身创新发展的必然趋势.多年来,档案管理相对因循守旧,其工作成效也是相对较低.而数字化的档案管理模式正式转变了传统纸质档案管理的模式和思维,进一步提高了档案调阅、运输、传递、保存等过程的效率,是档案视野本身的内在发展要求,也是信息时代档案管理自身的必须发展趋势.
二、数字化档案建设的对策
（一）推动档案资料的数字化录入.数字化档案管理,离不开对原始资料的采集和录用工作.前期的原始资料录入过程是一项复杂的工程,然而这能帮助档案管理人员“一劳永逸”,为后期档案管理工作程序的简化打下了基础.比如,在过去对于档案管理的调阅申请,需要档案管理人员先在复杂的档案资料中找到,然后通知前来调阅.然而,数字化的档案管理模式中,只需要结合相关的关键词检索,就可以把相关的档案资料都调阅出来,大大减轻了档案管理工作人员的找寻工作,还可以就相关的档案资料进行对比和利用,也提高了档案资料的利用效率.
（二）重视专业人才管理队伍的建设与发展.专业人才的培养和队伍的建设,是数字化档案管理建设的核心内容.过去,档案管理过度地“纸上谈兵”,导致了很多档案管理人员其自身对于信息化、数字化档案管理的模式存在一定的偏见,加之其自身的信息化技术能力和素养不够,也制约了数字化档案的建设和发展.为此,相关的企事业单位应该充分重视对专业人才的引进和培养,定期组织各种培训、讲座等,提高现有人员的信息化素养和能力,为数字化档案建设打下坚实的基础.
（三）强化维护和监管,建立良好的保障体系.在数字化档案建设过程中,还应该重视对网络和系统完全的维护和监管.近年来,屡屡爆发的网络安全事故,给很多企事业单位带来了麻烦.所以,档案管理部门还应该成立相关的数字化档案系统的安全维护和保障体系,进一步提高档案管理系统的可靠性、安全性、可持续性,为数字化档案建设工作服务.
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