现代企业档案管理工作的信息化建设,该文是信息化建设有关硕士学位毕业论文范文与信息化建设和档案管理和现代企业类本科论文开题报告范文.
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【摘 要】本文对现代企业档案管理工作信息化建设的意义进行阐述,分析目前建设中突显的问题,并提出加强信息化建设的措施.希望能拓宽企业档案的服务领域,为企业经济的可持续性发展提供基础保障.
【关键词】现代企业；档案管理；信息化建设；措施
一、现代企业档案管理实现信息化的意义
信息化的手段作为当前时期企业档案管理工作的主要实现途径,有着极其重要的作用.首先,有助于提高档案的安全稳定性,将传统的纸质档案经过处理转化成电子档案的形式,加密储存于硬盘中,并做好备份处理,不仅减少空间的占用,通过安全网络传输数据,也避免了文件丢失毁损的问题.其次,有利于减轻管理人员的工作强度,改变传统人工收集、整理、编辑的模式,只需一次数据档案录入,就可以重复查询使用.再者,有利于提高档案管理的工作效率,传统的纸质档案管理程序冗繁,效率低且容易出错,而信息化运用科学的处理方式,大大提高了工作的效率.
二、当前信息化建设中存在的问题分析
（一）信息化意识薄弱,不重视推广实践.现代化的企业发展迅速,档案信息内容庞大,但是档案管理人员信息化观念较差,不能意识到信息化操作的高效快捷性.很多管理人员,只是停留在简单的电脑录入、传输,不具备系统的信息化档案管理理念.因为缺乏重视,导致企业用于档案信息化建设的资金分配较少,进而影响档案信息化在企业管理中的应用推广,档案信息化建设不能发挥应有的价值,也就影响着为企业发展提供完善的服务功能.
（二）制度建设欠完善,管理行为不规范.一直以来,企业并没有形成长效的运行机制,成为档案管理信息化的严重阻力.由于我国信息化建设起步较晚,应用于企业档案管理中的信息化建设模式也不够成熟.在实际工作中,又缺乏行之有效的信息化落实保障制度,对企业档案的管理没有统一规范的标准,难以满足日益增加的档案管理需求.长久以来,企业都没有专门档案信息化管理的运营维护机构,资金、规划、监管都不能有力保障进行,导致信息化发展缓慢,且秩序混乱.
（三）软硬件设施落后,档案存储效果差.由于缺乏足够的重视和资金,用于档案管理信息化的软硬件设施落实不到位,数量不足且配置较低,亟待替换和升级.硬件设施一般功能不足,识别度较低,应用到档案管理中的存储等软件和技术,水平落后技术含量低,不仅存储安全性能差,存储量与占用量大,跟不上现代企业档案信息化高密度处理的步伐.
（四）专业人才缺乏,管理水平较差.现代企业档案管理人员信息化水平不足,管理团队中大量缺乏专业技术人员,不能以科学、先进的思想指导工作开展.管理团队中,不具备信息化管理素质的人员却占绝大多数.对于档案管理软件不懂、不问、不学习,只能完成简单的操作,无法将先进设备和软件的作用发挥出来,也不能上升到科学管理的高度,严重地影响着信息化档案管理在现代企业的应用程度.
三、加强现代企业档案管理工作信息化建设的措施
（一）革新管理理念,提高信息化意识.现代企业必须着力扭转档案管理信息化的尴尬处境,通过广泛宣传信息化建设的必要性,促使管理人员转变观念意识,提高对信息化建设的热情.不仅深知信息化手段提高档案管理的重要效能,还要重视信息化管理模式.通过全系统内档案管理信息化的宣传力度,营造企业档案信息化建设的氛围,调动参与管理的积极性.从思想上深入革新,从意识上端正认识,从操作上落实效果.
（二）完善信息化制度,建设机构部门.现代企业必须根据实际情况,结合科学理论建立长效的运行机制.制定完善的信息化管理制度,成立专业运营维护机构,监督和落实相关工作的进行.要做到有计划的信息化建设,通过管理实况调查,制定详细细则和规划,用以指导信息化工作的开展；同时,要铺设性能较高的网络系统,来提高我国档案信息化管理的质量,实现资源的互助共享,避免闲置浪费.
（三）加强信息化硬件建设,创新信息化技术.现代企业要建立科技投资的观念,提高档案管理信息化软硬件设施的资本投入.配备齐全、先进的硬件设施,为工作的开展提供基础性能服务.还要大力引进行业内外的先进软件技术,以科学理念为指导,不断创新实践.进一步划分处理有效信息,保护机密文档,提高档案的安全稳定性,将资源共享开放到最大程度.
（四）组建专业管理队伍,搞好软件开发利用.在企业档案信息化建设工作中,要实行人才战略.引进专业有素质的复合型管理人才,提高整体档案管理队伍的水平.并对其进行定期培训,传递先进的管理理念,教授信息化技术手段.通过在岗继续教育和业务素质考核,不断提升信息化管理的能力和工作责任心、使命感.同时,鼓励管理人员创新应用实践,开发适合本单位实际的信息化管理软件,提高现有软件的利用水平.
四、结语
现代企业管理突出科学性与时效性,进而给档案管理工作提出了革新的强烈要求,对其开展信息化建设无疑成为最佳的变革途径.现代企业必须以科学发展观为出发点,以科技为依托,以人才为突破,来实现档案管理信息化的最大服务价值.
【参考文献】
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该文结论,本文论述了适合不知如何写信息化建设和档案管理和现代企业方面的信息化建设专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化建设论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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