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主题:工程设计论文写作 时间:2024-02-10

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张锐 王亮 李默宇

摘 要:人工时管理是工程设计企业中一项非常重要的管理手段,随着信息化的发展,各项工作逐渐从繁杂的手工处理转变成计算机自动化处理.结合国外先进的人工时管理经验,开发一套合适自身企业管理的人工时系统,集填报、审核、信息和报表于一身,提供有效的数据支撑,用以加强成本、进度、费用和组织管理,提高员工的工作效率和企业的管理水平.

关键词:人工时;工程设计;ASP.NET;报表;NPOI

一、总体概述

1.1 系统背景及现状分析:在国际化企业管理中,人工时管理是一个十分重要的手段, 几乎每个企业都在执行不同形式的工时管理系统,从上下班登记、打卡、填写纸质工时表,到利用软件来填报工时等,这些不同工时管理方式,其目的就是加强企业成本管理,提高工作效率,特别是对工程设计企业,更是十分重要的管理内容和手段,因为这直接关系到项目的进度控制和费用控制,以及人力资源的合理分配.

1.2 系统实现内容:通过对人工时的管理,可以提升员工工作效率,增进项目团队间协作;管理项目进度,节省项目人力成本支出;增进团队沟通,降低项目执行过程中团队沟通成本;通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;统计项目所发生的差旅费和项目加班费等;实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时或项目人力成本;有效控制项目成本;加强或改善对异地办公机构,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理.

1.3 系统优势:应用电子人工时管理系统已经成为一个趋势, 应用极为广泛. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观地了解员工的工作情况并完成审核和确认;让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印;让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去服务项目,为企业赚取更多利润.

针对实际情况,并结合国际上工时管理的先进经验,开发一套合适自身企业管理的人工时系统对企业具有十分重要的意义.按照国际上通用的每日填写和每周上报的规则设计,员工通过填报实耗工时,每周累计出项目实际发生工时、一般管理和休假工时,由软件导出按员工姓名、从事项目、所在部门、所属专业、实耗工时种类等分类的统计数据,用于项目和企业管理.

二、相关开发理论和技术

2.1 三层架构:通常意义上就是将整个业务应用划分为:界面层、业务逻辑层、数据访问层[1] .三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过 COM/DCOM 通讯与中间层建立连接,再经由中间层与数据库进行交互.这样做开发人员可以只关注整个结构中的其中某一层,可以很容易地用新的实现来替换原有层次的实现;可以降低层与层之间的依赖;有利于标准化;利于各层逻辑的复用;结构更加的明确;在后期维护的时候,极大地降低了维护成本和维护时间.

2.2 ASP.NET 技术:微软公司推出的新一代脚本语言[2] ,具备开发系统应用程序的一切解决方案,包括验证、缓存、状态管理、调试和部署等全部功能.在代码撰写方面特色是将页面逻辑和业务逻辑分开,分离程序代码与显示的内容,让丰富多彩的网页更容易撰写.所以本次人工时管理系统采用 ASP.NET 技术进行开发,它的多语言支持、强大的服务器控件、更高的安全性、良好的可伸缩性等特点都为开发工作带来极大的便利.

2.3 AJAX 技术:是指一种创建交互式网页应用的网页开发技术.由于本系统数据量较大且需更新频率较多,应用AJAX 技术可在不需要刷新页面的情况下,就可以产生局部刷新的效果[3] .AJAX 在浏览器与 Web 服务器之间使用异步数据传输 (HTTP 请求) , 这样就可使网页从服务器请求少量的信息,而不是整个页面.

2.4 数据库优化:由于系统使用人数且同时在线操作人数较多,所以对于 B/S 架构的系统来说,数据加载的效率,是系统开发中的关键.在代码编写和后续调试中,必须非常注意语句中的编写方式,比如查询尽量使用索引、尽量不做全表扫描、慎用子查询和 Union All、多表 Join 时尽量用小表去 Join大表等.在物理层方面,将数据库与数据文件分置在不同的存储设备上、临时空间和 LOG 使用快速存储设备、数据文件根据需要分置在不同存储设备等.

2.5 NPOI:一个开源的 Ja 读写 Excel、WORD 等微软OLE2组件文档的组件.本系统中存在大量数据的导入和导出,以及页面的分类展示都使用该组件完成.NPOI 包含了大部分EXCEL 的特性,支持处理的文件格式包括 xls, xlsx, docx,采用面向接口的设计架构,同时支持文件的导入和导出,并且有大量的实例代码,不需要在服务器上安装微软的 Office,可以避免版权问题,相比于 Office PIA 的 API 更加方便,更人性化.

三、功能和应用

人工时系统包括工时申报、工时审批、项目立项、项目设置、工时统计报告和系统维护等功能模块.

3.1 工时填报:工时申报指员工根据每周实际工作时间花费,在多个项目任务或标准任务中分配自己每天的工时.分为三类:项目工时(Project Time)、综合工时(GeneralTime)和休假工时(Lee Time).并通过邮件、即时消息等方式进行逾期提醒.

3.2 工时审批:所有人工时报表必须经过上一级负责人审批后才能统计到人工时数据汇总表中.三类不同工时的统计性质,其审批人和审批关系也不同.项目工时分别由该项目上的直接主管负责人审批,综合管理工时由员工所在部门主管领导审批,普通员工休假工时由部门主管领导和所在项目经理共同审批.

3.3 项目立项:所有生产项目和技术项目,根据项目种类项目编号,按照投标项目、咨询项目、设计项目、总承包项目、项目监理项目、施工监理项目、独立采办项目、勘察及测量项目、设备制造项目、化学实验项目、招标项目、科研项目和基础工作等分类,在系统进行建立,并设定项目总审批人、项目主任 / 经理、人工时系统维护员等人员权限以及预计的项目计划人工时.

3.4 项目设置:新项目立项后,项目管理员会通知该项目经理 / 负责人对项目进行人工时系统初始化.对项目按分区、子项、专业和项目工作任务 CTR 进行分解,并分配相应的计划工时.

3.5 工时统计报告:系统设计了多种利于项目控制管理和企业管理的报表功能,用于人事考勤、项目人工成本核算、绩效考核等.大体分为历史报表、统计报表和执行情况报告,分别从个人、项目、部门、专业等多维度进行展示.

3.6 系统维护:用于系统的后台维护,包括员工权限设置、项目分类结构维护、专业增减和编辑以及信息屏蔽等维护功能.

四、总结

人工时系统已经上线运行了三年时间,共录入 2421 个项目,每周平均在线人数 963 人,月平均审核工时数 95620,源程序量 333667 行,数据库 2.5G.该系统已经成为企业不可缺少的管理手段,每月呈现的报表数据为企业的运营、管理层的决策起到了极其重要的作用,为各部门和项目对人员及工作进行合理安排提供分析依据.

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