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主题:实验室论文写作 时间:2024-03-03

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摘 要:样品管理是实验室管理工作的重要组成部分,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定着检验检测报告是否公正、客观.本文针对检验检测实验室的样品管理,从样品接受、样品标示系统、样品传递、样品保存、样品处置5个方面简要阐述了实验室的样品管理工作.

一、样品接收

样品接收是检验检测工作的开始.在接收客户样品时应该对样品的数量、状态、标识等适用性进行检查.检查其是否有异常或与检测方法中所描述的正常情况(或规定条件)有偏离,并记录检查结果.如发现样品情况异常、偏离方法规定的条件,或对是否适合检测存在疑问、客户的要求不够明确和详尽等情况,在开始工作前应询问客户,要求给出进一步说明,并记录与客户联系的情况和讨论的内容.

二、样品唯一性标识系统

对于接收已确认无误的样品,应进行登记并建立唯一编码进行标识.样品唯一性标识的编号规则,可依照“任务类型/产品类型/年份/流水号”来设置.例如,样品的编号如果为AB20180001,其中A是此次任务类型代码,B是此次产品类型代码,2018代表抽样年份,0001代表流水号.每份样品都应有一个标识编码,这就像是样品的“”,是样品在整个检验检测过程中的唯一标识,以区分样品检测状态,如待检、在检、检毕、留样等.

三、样品传递

登记标识完成的样品,根据委托合同及检测要求分为检样、留样.留样由样品管理员保存于样品库中,检样根据检测参数流转至相应的检测室.检测室负责人接收检样时应确认样品标识、状态等并签字确认,然后按照检测参数流转给对应负责检验的人员并下达检测任务,检测人员接收样品并签字.检测样品在检测期间也需相应检测室专人保管于专设的检样存储区,并对样品检测状态(待检、在检、检毕等)标识清楚.对于检毕样品,如有剩余应及时返回样品库保存,并做相关记录.

四、样品的保存

检验检测实验室应采取一定的措施,避免样品在存储、处置和准备过程中发生退化、污染、丢失或损坏,并做好相关记录,其主要内容包括登记样品保管和留样的基本情况、保管地点、检测项目、到样日期、留样数量、状态等基本信息.样品库的环境(如温度、湿度等)应满足样品的存放条件,同时需有防火、防盗等措施.在检验过程中,检测室应有专人妥善保管样品,禁止错样、丢失、污染和非检验性损坏,保证样品贮藏环境符合样品保存要求.对于留样的取用必须先申请,经批准后再进行,并做好记录.留样取用的记录中涵盖取用的原因、去向、批准人等基本内容,以保证留样取用的的规范性.

五、样品的处置

根据法律法规及客户的要求规定样品的保存期限,并由样品管理员负责样品的保管和销毁处理等处置工作.留存期满的样品,按规定通知客户取回,无须取回和逾期不取回的样品予以登记并集中存放,任何人不得擅自取用或给予他人.对于集中存放的保存到期且客户不要求领回及客户逾期不取回的样品,由样品管理员申请并批准后进行统一进行销毁,以确保客户的机密和所有权.

综上所述,样品管理是一个繁琐复杂的工作,但样品是实验室开展检测工作的主体,为了保证检测数据的可靠、准确,我们必须建立规范科学的样品管理制度,在样品管理过程中保证样品的完整性、准确性.

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