信息化条件下会计档案的电子化管理分析,本文是会计档案方面有关学士学位论文范文跟会计档案和信息化条件和电子化类毕业论文开题报告范文.
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随着信息技术不断发展,会计档案电子化已经成为一种趋势.现如今,现代化档案管理是一种双向管理,即电子档案管理与纸质档案管理,这也对会计档案管理提出了更高的要求.在电子档案管理中,数据丢失、数据销毁等现象比较严重,对企业的影响非常大,其中,人为因素、环境因素都可能对会计档案电子化管理造成严重影响.因此,我们必须要采取一系列措施降低不利因素,提高会计档案电子化管理质量,充分发挥会计档案信息的积极作用,推动企业健康发展.
一、电子会计档案管理特点与要求
现如今,电子化会计档案主要存储于磁盘、光盘、磁带等设备中,也有一些企业利用云技术存数档案信息.相对来说,云端存储要比硬盘存储的要求更高,更容易受网络因素影响,但是云存储的空间相对较大,操作也更加便捷.笔者认为,当今电子会计档案的主要特点如下：
（一）电子会计档案的载体对环境要求较高.在传统的会计档案管理中,纸质档案对空间要求较大,其保存、分类也相对复杂,使得管理难度较高.电子档案对空间的要求要小很多,并且便于查阅,但电子档案通常都存储于硬盘等介质上.以硬盘为例,如果硬盘在潮湿或温度过高的情况下,都有可能造成硬盘损坏,如果会计档案信息没有备份,将会使信息彻底被毁.
（二）电子会计档案的脆弱性.电子会计档案信息通常需要储存介质才得以保存,使得信息集中性比较强.与传统档案不同的是,如果有人篡改档案信息内容不会留下任何痕迹,可以说不是计算机高手很难发展其中的端倪,很容易造成档案信息失真.此外,磁盘的储存介质都有一定的使用寿命,如果磁盘出现某些问题,可能破坏一些储存数据,以及设备更新都会造成数据丢失.
（三）内容丰富,扩展性强.传统档案的拓展性非常局限,通常包含记账凭证、原始单据、报表等内容.而电子会计档案不仅包含传统档案的一切信息,同时也能够打破传统档案的拓展局限,根据企业需求,更改、拓展信息内容.
（四）效率性与共享性.电子会计档案主要通过计算机进行管理,计算、整合、规划、分类等都可以通过计算机来实现,进而提高档案管理工作效率.同时,电子会计档案信息能够通过网络传输,打破时间、空间上的限制,瞬间实现网络共享,充分发挥电子会计档案的积极作用.
二、加强会计档案电子化管理质量的有效策略
（一）建立健全档案管理制度.想要提高会计档案电子化管理质量,首先要建立健全档案管理制度,为档案管理提供相关标准.由于会计档案中都是一些重要的企业经营数据,要求管理人员在管理时要格外慎重,避免出现差错.对于电子化档案管理来说,首先要规范、明确电子会计档案管理流程,信息数据录入完毕之后要再次进行核查,核查完毕后必须要实施数据备份工作,之后将电子档案存放到指定位置.同时,要求管理人员要定期更新软硬件.保障电子会计档案管理的稳定性.
（二）加强防护措施.会计档案电子化管理主要依托于计算机技术（硬件）与网络技术（软件）.当前档案管理主要是纸质、电子共存管理模式,其中,纸质档案管理模式的安全性较高,但电子化管理模式,特别是云储存要着重考虑信息安全问题.因此,在保障电子档案备份的前提下,要进一步加强电子档案防护工作,避免一些系统漏洞、不法分子窃取档案信息.首先,管理人员要做好防潮、防火等工作,避免损害储存介质；其次,要安装杀毒软件、防护盾牌,例如360杀毒、腾讯管家、卡巴斯基、金山毒霸等.
（三）保障软件版本的一致性与协调性,提高管理人员专业素质.会计档案电子化管理必须要依托于管理软件,现如今软件更新速度非常快,给管理人员提出了较高的管理要求.因此,要不断加强管理人员的专业素质,定期展开电子化档案管理培训课程,保障在软件更新之后能够快速适应新功能,避免因管理人员不熟悉软件功能而造成操作失误,轻则影响管理效率、重则造成信息丢失或失真.与此同时,由于软件版本更新时间不在同一点上,为了保障整体系统的协调性,必须要保障软件版本统一,保障管理人员在数据调整、数据查询等工作中的便捷性,提高会计档案电子化管理效率.
三、结束语
随着信息技术不断发展,会计档案管理朝向电子化、数字化方向发展已经成为必然趋势.会计档案电子化管理能够有效提高管理效率,提高信息查询的便捷性.因此,我们必须要加强电子会计档案管理质量,充分发挥电子档案的积极作用,保障档案信息的完整性与真实性,打破传统档案管理模式的弊端,推动企业健康发展.
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