信息化背景下档案文书管理的措施,该文是有关信息化毕业论文格式模板范文跟文书和档案和信息化背景有关专升本毕业论文范文.
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随着国内外信息技术的稳步前进,日益普及了大容量、速度快的档案影像信息管理系统.眼下亟须建立专业化的文书档案管理系统.为了长期保存相关的档案文书,提升快速查询与高效管理,缩小档案存放占用的空间,亟须提升档案文书的信息化管理水平.
一、信息化技术在档案管理工作的优势
信息化管理能够在较大程度上提升档案文书的机密程度和保密性,向用户提供单份文件,如此一来用户就无法接触到与其相关的其他文件,满足了档案文书管理的保密规定.它也可以降低档案管理者的工作量,在很大程度上增强了工作效率.它能够对遗漏文件进行必要的补漏增缺,在较大程度上保持和维护档案文书的历史原貌.还可以方便地利用和检索相关的档案资料,提升检索的准确率.它可以实现档案管理从传统的案卷级向更高程度的文件级管理的巨大转变,将原来的手工立卷变成了电脑自动化管理.它在很大程度上实现了文书档案利用与管理的精度、质量与效率的提升,强化了档案管理服务的能力与水平.
二、信息化背景下创新档案文书管理的措施
（一）打造技能精湛的档案文书管理队伍.档案文书的信息化管理是新近才出现的事事物,必须强化档案管理人员的信息化操作能力和技能,使他们的信息化管理达到规范化、数字化的要求.必须掌握相应的信息技术知识和技能.必须要强化信息化理念,管理人员必须充分意识到档案信息化管理的重要性,配备素质较高的档案文书管理人员,积极地设置其职业发展规划,提升其福利待遇.档案管理者必须更新观念,大胆创新,让档案文书管理从幕后走向前台.增强自身的信息化能力,要充分利用单位采购的信息化管理软件和设备,强化业务学习与对外交流；持续增强自身的业务素质和技能,强化档案继续教育的水平,健全自身的知识结构.再就是加快信息化管理的制度创新,为信息化操作奠定扎实的制度保障.
（二）确认文书档案运用信息技术的具体目标.强化档案文书管理的信息化水平在很大程度上体现了我国大力实施信息化战略的目标,关键是强化信息化技术的基础设施建设,充分利用先进的信息技术.尽可能地满足我国各级各类档案文书机构的信息化管理要求.必须大力建设文件级、案卷级的机读目录数据库,大力推进档案数字化系统的创建和完善.
三、建立规范化、科学化的管理平台
为了确保档案管理过程的信息化,应该下大力气打造有效运作的档案文书管理平台.档案文书的信息化在于电子文件管理的信息化,档案管理信息平台的具体建设涵盖了两个系统：打造档案文书归档系统,重点是电子文件的整理、收集与归档等.其次是构建良好的审核检查系统,确保电子公文自身的法律效力,制定合理的核查制度.
四、健全完善档案处置加工系统
应该依照文书档案管理的实际管理状况,初步设计加工相应的文书档案,构建系统化的文书档案处置加工系统.它的核心任务就是整理和搜集相应的档案文书资料.它的文件管理模块具有录入、删除、打印、修改文件与相关报表的功能,它可以将收发与管理相关文件和报表列入档案管理领域中,为将来查询相关的统计数据提供必不可少的数据源.借助该加工系统,可以在相当程度上降低档案文书管理者的工作量,简化工作环节,减少管理时间,尽可能地提升工作效率.
五、创建综合档案文书存储模块
文书档案管理具有较多的工作内容、较大的任务量,因此应该充分地发挥信息化设备的积极作用,打造档案文书数据库.综合档案管理系统必须创建两个模块：档案文书管理与预归档管理.第一是将不同价值的文件保存为不同类别的文档库或归档,确保文件档案的完整性.在此基础上,对相关预备归档文件或移交而来的文件实施分类,将他们存储在相应类别的档案文书库中,以此为基础检索、收集、整理、打印或者统计相关文件.在创建信息数据库的过程中,必须采取规范化的档案文书处理格式,合理地发挥信息化技术的存储和分类处理作用,尽可能地增强利用档案资源的能力.
六、结语
虽然档案文书管理工作看似不起眼、不够引人注目,但是档案管理工作却是不可或缺的,因为它能够服务经济社会的发展需要,为其发展壮大提供源源不断的智力支撑.因此必须坚持对历史负责的态度,为未来发展未雨绸缪,提供凭证和依据.档案文书管理者必须坚持国家关于这方面的规定和管理制度,甘于奉献,强化档案文书管理意识,掌握尽可能先进的档案文书管理技能和知识,工作认真负责,扎扎实实地做好档案文书管理.
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