高职院校人事档案管理面临的挑战和机遇,本文是有关档案管理论文怎么写与人事档案管理和高职院校和机遇有关学术论文怎么写.
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随着现代社会经济贸易的飞速发展进步,现有的社会教育体制暴露出诸多的问题,尤其是对于人才信息资源的管理、收集等存在一定的困难,造成高职院校对于人才筛选、定向培养的误差,不利于高职院校科学的制定人才培养计划和课程设置,影响了高职院校人才信息资源的科学系统管理,制约了社会所需求人才的培养进度和质量提高.
一、高职院校人事档案管理存在的问题
（一）高职院校人事档案管理的意识淡薄、观念陈旧.首先,从事高职院校人事档案管理工作者的意识淡薄.一方面,从事高职院校档案管理工作者,大多并非科班毕业,专业并不对口,导致他们工作学习、事件处理的能力上,皆存在严重问题.另一方面,存在观念上的偏差.尤其是针对当前人才培养的相关信息资源的管理不足的现状,高职院校并没有做好充足的思想准备,人事档案管理的科学水平低,将科学技术融入高职院校人事档案管理的工作中的能力不强,人事档案管理信息的整合以及综合运用的能力薄弱.另一方面,轻视选拔优秀的管理人才,导致人事管理档案人才队伍建设方面严重的欠缺.最后,高职院校人事档案经常存在重保密,轻利用的情况.很多学校的教职工很少有机会接触到自己的个人档案,长此以往对人事档案的材料以及内容的真实性造成严重偏差.
（二）高职院校人事档案材料质量不高.首先,大部分高职院校存在人事档案材料内容不全、内容陈旧的情况.由于学校教职工很少有机会接触到自己的个人档案,在档案更新这一块未能及时更新材料,造成材料内容不能真实反映个人实际水平,这就导致人事档案材料内容缺乏指导性的意见,单位在用人时,容易出现临时补交人事档案材料的情况,给人事档案的管理工作增加负担.其次,人事档案材料内容过于简单,几项简单的介绍,并不能充分展示个人工作经历的真实情况,这给用人单位选拔人才时造成困难.最后,高职院校人事档案因个别原因存在填写失真,弄虚作假的情况.由于现今工作的变动大,跳槽情况多,导致人事档案在转接过程中不及时,这就造成部分教职工在转移到下一个单位时,出现了弄虚作假的情况,导致真实性的材料失真,这对新的档案的重建工作造成困难,也不利于以后高职院校人事关系的和谐相处.
二、高职院校人事档案管理的解决方针和对策
（一）引进优秀人才,强化现有在职人员的专业素养.为了进一步强化高职院校人事档案管理的工作,对管理工作者进行业务培训,不仅要使得管理工作人员专业素养得到提高,而且极大地补充了高职院校人事档案管理人才,发挥人才在档案管理工作中的重要地位,潜移默化地为高职院校人事档案管理培养专业人才,继而发挥高校人事档案管理的作用.学校应积极引进人才,并充分运用他们掌握的先进知识、先进软硬件设备,将人事档案管理工作的准确性,及时性都提上去.
（二）采用信息化管理,确保人事档案内容真实性.首先,要做好人事档案管理分类工作,根据不同类型的人才特征、性格专业等进行档案分类管理,提高高职院人事档案管理的质量,将人事档案管理数据进行整合,成为可供参考的人才质量数据,为国家进一步培养优秀人才奠定良好基础.不仅如此,还可以通过人事档案管理信息,掌握国家人才缺口,把握人才培养的趋势,补充人才后备力量.及时有效地更新在职教职工的人事档案资料,确保档案内容准确、真实.其次,要积极配合高职院校开发信息技术资源,将人事档案资料进行信息化、数字化的管理,以便转接、查事档案资料时,操作快捷、准确.最后,利用互联网的互通性和共享性的特性,同一系统内,在确保人事档案资料安全的情况下,可相互共享资源,提高办事效率,在人才流动的时候,高职院校可以方便、快捷地查事档案资料,充分把握考察时间.
三、结论
综上所述,人事档案管理工作在未来高职院校中,拥有着举足轻重的地位,因此,人事档案管理人才的培养、先进信息化的技术、优良的软硬件设备等都不可或缺.高职院校人事档案管理人才队伍的建设工作,仍是目前急需解决的重点工作,为了促使我国未来人事档案管理工作更高效的工作,从此刻开始必须对人事档案管理工作者进行定期培训,提升在职工作者的专业素养,并全面覆盖高职院校全校教师,在教学改革的大环境下,做好人才信息的分析、掌握工作,要求教师具备较高的整合人才信息的能力,对教师整体素质的提高具有重大的促进作用,指导督促教师从人事档案管理入手,加快提升自身的专业技能的同时,培养自身优秀的培养人才的素质.从而推动我国高职院校教学整体水平的全面进步,为国家和社会培养高标准复合型的人才奠定基础.
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