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档案管理方面有关开题报告范文 和现阶段交通档案管理中存在的问题与类开题报告范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-01-31

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在当今社会,经济建设在一定程度上带动了相关产业的快速发展,而交通高效运行的重要性更是不容忽视,档案管理作为交通管理中不可或缺的一部分,管理效能将会直接对档案资源利用效率产生决定性影响,相对的交通事业的长远发展也需要以此为依托,因此不难发现,只有档案管理效率与需求标准高度符合,才能进一步促进其整体实力的相对提升,档案管理也才能更加具有实用价值及参考意义.因此,这就需要从交通档案管理中存在的问题入手,在结合交通发展现实情况的基础上,采取有效措施避免该类问题的再次发生.

一、现阶段交通档案管理中存在的问题

(一)新旧信息缺少有效衔接.在信息技术不断发展的过程中,人民生活水平也相对提升,这就使得车辆购买数量呈现出了量化上升的必然趋势,因此在这一形势下,交通档案管理难度也随之增加.在以往的档案管理中,信息化水平普遍不高,管理信息资源大多依靠工作人员手工进行,并且其保存形式也是以纸质为主.而交通事业并不是在近年来才逐渐发展成型的,其存在期间较长,并且具有一定的历史特性,再加之由于以往的网络设备较为陈旧,在一般情况下就需要将档案以纸质的形式保存下来,因此该类档案数量较多,其中记录的信息由于受到相应因素所影响,内容已经不能完全反映出来,存在一定的缺失性问题,相对的如果将这类档案进行电子转换,不仅需要耗用大量的时间,信息衔接难度更是相当大,因此,这就为电子档案的建立带来了阻碍.

(二)档案管理人员的综合素质普遍不高.档案管理人员是档案管理工作中的重要参与者,其工作意识及行为将会对管理能效产生直接影响,但是目前大部分的档案管理人员并不能从思想上认定自身所处位置的重要性,服务意识明显不够,他们所认为的档案管理工作只是对资料进行保管,不仅没有什么难度,发展空间更是存在局限性,因此,由于受到这种错误思想的影响,导致档案管理过于粗放,信息丢失等不良问题也会相对发生.由于大多数的档案管理人员并不年轻,年龄基数普遍较大,这就进一步增加了管理模式更新的难度.他们长期以来一直应用的都是传统档案管理方式,对于技术模式更新没有形成既定概念,无论是新技术的更新,还是科学有效的思维管理形式,其思想能动性都呈现出了弱化特点.

(三)档案管理缺少规范性.从当前形势来看,档案管理不规范问题较为常见,这也是大多数交通档案管理结构中存在的重点难题,导致这种不良现象出现的直接原因就是,档案管理环节并没有形成有针对性的标准界限,这样就使得档案管理呈现出了一片混乱的现象,档案管理工作者在推进工作项目时,往往会根据自身想法对信息资料进行随意整理及保存,更为严重的还会出现检索工具辨识度不高等问题,实际上科学有效的检索能够为档案管理工作的开展奠定良好的基础,但是一旦其硬性指标的建设难以与预期目标高度相符,检索能效就会呈现出相对缺失的特点.部分检索工具不能对有效信息进行呈现,就算是输入核心词汇也不能快速呈现出查找内容,这就需要到存放档案的区域进行查找,浪费时间及精力是一方面,工作人员的服务质量更会随之下降.

二、交通档案管理的优化对策

(一)强化档案管理体系的建设.没有限定标准,任何项目的开展都必将走入窘境,在交通档案管理中更是如此,只有根据交通档案管理的实际需求,规划有针对性的目标及行动方向,才能确保档案管理流程更加科学,这也是影响档案管理效率的重要指标,因此,交通档案管理应当以科学合理的规范化体系为依托,对管理模式及流程进行标准设定.档案管理由于涵盖范围较广,涉及项目较多,因此也可以将该项工作看成是系统性项目,并且其内部结构具有一定的层次性特点,这就需要将监管工作细化落实到各处,在这一过程中无论是领导还是工作人员都应当对档案管理工作进行标准衡量,严格按照相应规范推进管理流程,避免不良问题的发生.

(二)进一步提升档案管理人员的综合素质.为了强化档案管理人员专业队伍的建设,应当对所有交通档案的管理人员进行技能培训,在这一环节需要不断在结合档案管理需求的基础上,引进新技术,并促使其更好地融入档案管理中,从而进一步提高工作人员的专业素养,与此同时,还需要定期对工作人员进行技能考核,设定相应的奖惩制度,这样就能激发他们的工作热情,而他们的能力及努力也会得到领导认可,相对的这也能够让考核成绩不佳的工作人员认识到自身不足,促使管理人员队伍整体养成终身学习的好习惯.

三、总结语

综上所述,只有做好交通的档案管理工作,才能使交通各部门之间的工作更好地融合为一个统一的整体,从而真正意义上发挥档案管理的作用,提高其经济和社会效益.

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