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一、引言
企业针对困难职工开展帮扶工作的过程中,需要一定的依据.通过对企业内部的困难职工的实际情况做到精准的了解,据此为其编制档案,则能够为企业的帮扶工作提供明确的依据以及可供参照的标准.为此,本文将从困难职工档案管理的重要意义入手,分析新时期困难职工档案的管理策略,以供参考.
二、困难职工档案管理的重要意义
困难职工档案管理能够为困难职工的帮扶提供依据,同时也有利于实现困难职工的动态管理,因此其意义十分重大.
（一）为困难职工帮扶提供依据.总书记指出：“十三五时期经济社会发展要努力在保障和改善民生、推进扶贫开发等方面取得明显突破.”由此看来,企业要在充分了解困难职工真实家庭状况的基础之上,为其和其家庭提供针对性的、切实可行的帮扶,以便使企业的困难职工帮扶工作更具效度,更显成效,同时也使困难职工及其家庭的生活状况真正得到改善.有鉴于此,企业应当责成专人对企业内部的职工情况进行摸底和调查,以便掌握企业内部困难职工数量以及其亟须的帮扶内容,进而能够以此为准据,编制企业困难职工档案,从而实现对困难职工的动态化管理,最终形成帮扶工作的常态化建设与发展.
（二）有利于实现困难职工动态管理.困难职工在生活状况上并非一成不变,而困难职工档案管理则能够记录困难职工的生活状况的变化,为帮扶工作提供更精确的依据,从而切实做到“困难对象有进有出,补助水平有升有降”,确保“精准”帮扶工作更具有针对性、实效性.
三、新时期困难职工档案的管理策略
（一）规范困难职工建档工作.1.全面摸底,掌握实情.一个企业内部的机构与部门较多,而困难职工往往分散于企业内部不同的机构与部门之中,如何使这些困难职工群体真正得到帮助,真正得到生活条件的改善,关键在于企业能否全面、客观地掌握企业内部困难职工的实际数量与实际情况.基于这个考虑,工会必须连同企业的人事部门,通过自行上报、群众调研等方式,实现对企业内部困难职工实际人数的掌握,并据此编制企业内部困难职工档案,进而确保困难职工真正得到帮助,而避免一些不具备条件的职工占用帮扶名额.2.确保企业困难职工档案管理工作的规范化建设.为确保企业困难职工档案管理工作的规范化建设,首先,工会应当制定严格的建档、归档制度,制定纸质媒介档案与电子媒介档案,同时,要确保档案内容以及相关档案信息的真实、有效.二是分,各负其责.按照一户一档、一人一卡的要求,分级建档,各负其责.最后,工会必须对困难职工档案进行动态化管理与及时更新.这样做的原因在于,部分困难职工在得到企业的帮扶之后,其家庭生活质量会有所改善,因而已经不具备被帮扶的条件和标准,如若工会未能对困难职工档案进行动态管理与及时更新,则将造成这部分先前需要帮助而当下已经不具备被帮扶标准的职工占用困难职工名额,而使得其他困难职工本应获得的帮扶资源被占用.
（二）动态管理,精准帮扶.工会在为企业困难职工建立档案之后,要定期安排专人对困难职工的家庭生活状况进行了解,以便将不具备帮扶条件的职工调整出帮扶对象之中.
（三）强化困难职工档案的信息化管理.基于提升企业困难职工档案工作建设效度的考虑,工会应当创设信息化档案资源管理模式.首先应当在企业内部创设企业困难职工数字化电子档案,对困难职工档案进行扫描作数字化处理,建立虚拟档案室,并与县市档案馆接洽,储存在县市虚拟档案馆数据库,也可以通过链接,纳入民生档案数据库网络体系,以供查询之用.其次,工会应当依托“全国工会帮扶工作管理系统”,将本企业内部的困难职工详细及家庭信息录入该系统之中,如住所地、住房面积、收入状况、家庭人口、身体状况等等,通过强化困难职工档案信息化管理,来为工会制订帮扶政策,开展帮扶活动提供依据.
四、结语
对于企业而言,职工是其重要的资源之一,通过对困难职工的帮扶工作开展,将为困难职工群体解决生活问题,从而提升困难职工对企业的归属感.因此,困难职工档案的管理在困难职工帮扶工作中的作用将会越来越显著.因此,必须提高困难职工档案管理工作的科学管理水平,从而提高帮扶工作的质量,使每一个真正需要帮助的困难职工均能够感受到来自企业的关心与问候.
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