做好办公室秘书工作八要,该文是秘书工作类有关本科毕业论文范文和秘书和八要和做好有关在职研究生论文范文.
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无论是在党政机关还是在企事业单位,办公室秘书工作都处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位.秘书职能发挥的好坏直接影响着整个工作能否顺利开展.
自大学毕业后,一直在高校办公室工作,通过不断学习和总结,手头的各项工作也相对得心应手,并逐渐为自己做出了“八要”的工作要求.
一、要静
要耐得住寂寞,要淡漠功名.要静下心来,踏踏实实向前辈学习,切实做好自己的岗位工作.但是,如若身陷文山会海零碎事物而不能自拔,那只能变成是文奴会隶的“呆”秘书.所以,要学会在纷乱中沉着冷静,要会思想能行动.要“禅定”,沉下心来,潜心研究工作业务.
二、要谨
要牢记自己的身份、守本分、守规矩.秘书的活动面有一大特征——幕后性.这就要求秘书不能因为岗位原因而存在特殊感,颐指气使、盛气凌人；不能因为受领导信任就忘记自己所处位置而妄自尊大,擅作主张；不能因为身处核心工作工作而有恃无恐,滥用领导名义干预,甚至插手敏感事务；不能因为接触秘密事项和重要工作而自我表露,四处吹嘘炫耀.所以,要培养和树立乐于奉献、不事张扬、甘当绿叶扶红花的可贵品质.要自觉做到不计功名、不求回报、甘居幕后,认真做好“地下工作”.
三、要净
要干干净净.要把“红七条”“职业道德规范”等要求化于心、现于行,融入秘书工作全过程.要从细微处着眼,从小事着手,严格要求自己,做到“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”.树立正确的世界观、人生观、价值观,明大德、严私德、守公德,始终坚守正道、弘扬正气,在大是大非面前站稳政治立场,干干净净做事,干干净净做人.努力做“信念坚定、勤政务实、敢于担当、清正廉洁、全心全意做服务”的好秘书.
四、要精
“不矜细行,终累大德”,工作一定要精细.作为一名秘书,不仅要高效率、高质量完成领导交给的文字材料,还要处理好日常的接待等一些冗杂繁多的其他办公事务.这就要求秘书工作人员必须随时随地弄清楚工作的主次矛盾,认识事情的轻重缓急,把肩负的工作任务列入工作的月日程、周日程、天日程,甚至上半天、下半天日程,然后按照计划井然有序、有条不紊的完成.总之,秘书工作岗位特殊、责任重大,如不注重细节、不做好小节,就很有可能会酿成大错,甚至事故.
五、要敬
要敬人敬事敬业.办公室秘书工作对内是“中枢”,对外是“脸”.所以,秘书工作对秘书个人基本素养提出了很高的要求.首先秘书人员需要熟知各种工作礼仪、接待礼仪、社交礼仪.要在日常工作中注意个人形象,衣着打扮要和谐得体,言谈举止要符合自己身份.再者,要注意处事礼仪,要在尊重对方地位、处境、的基础上坦诚相见,真诚沟通.再者,要认识到自己工作的平凡性和特殊性,踏踏实实工作,不断提高自己,爱岗敬业.
六、要竞
办公室事务繁杂,这就要求办公室秘书人员必须具备较高的业务素养和能力.所以,在这个日新月异的社会环境中,一定要通过不断的学习来提升自己的综合能力.一则要不断夯实基础知识,包括应用文写作、办公软件应用、接待礼仪、思想政治理论知识、法律常识等对工作有帮助的知识；二则要注意关注和收集各个领域的发展动态,特别是与自己所在学校办学相关的信息；三则要不断总结工作中的经验教训,提升工作能力.要和昨天的自己竞争！要在总结自己工作的同时提升和优化自己的工作方式、方法、技巧和技能,真正像总书记所说的那样：“要在理论上、笔头上、口才上或其他专业上有几把刷子.”争取做到一次比一次做得好,一天比一天做得好.
七、要进
要与时俱进.“创新”是任何行业发展和进步的主要动力源泉.虽然秘书岗位平凡又平常,但各行各业在新的环境下对秘书工作不断提出着新的要求,办公室秘书工作也只有及时补充知识,更新理念,才能当好有灼见参谋,才能当好“有文有墨”的“笔杆子”.秘书虽然是“地下工作者”,虽然是“幕后工作者”,但如果唯命是从,没有自己想法和创新意识,怕是最本职的工作都很难做好,更别说能在本职岗位上得到更好的发展.所以,做好秘书工作就需要有“前瞻意识”“创新意识”,并能够通过不断的锤炼,努力提高办公水平和业务能力.
八、要有“境”,要有领导之“境”,大局之“境”
要利用工作之便,用心聆听领导同志点拨,及时了解和掌握领导关注的问题和全局性问题,能站在领导、站在全局的角度全面了解各有关部门情况,并对工作中的实际问题进行提炼、概括和升华,把领导的思想和意见进行完善和深化,并能从理论基础和实际情况上提出建设性的措施和建议.也就是说,秘书工作者要不断培养自己拥有宽广的政治视野和长远的战略眼光,努力做到胸怀大局、把握大局、服务大局.
总而言之,永葆一颗赤子之心,不轻易放弃,不随波逐流,有所为有所不为,不断加强自身修养,不断开拓创新,踏实做好本职工作,坚持“八要”要求,才能在秘书岗位上得心应手并实现良好发展.
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