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如何做好方面有关本科毕业论文范文 跟新时期如何做好档案管理工作类专科开题报告范文

主题:如何做好论文写作 时间:2024-01-02

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文/山东省邹城市社会保险事业管理局 张敏;山东省邹城市第一中学 肖向程

【摘 要】新时期,档案管理工作千头万绪,面临着很多的问题与困境.为此,本文将从档案管理工作的重要意义着手,分析新时期档案管理工作的新形势,以此探究做好档案管理工作的方法,希望能为档案管理部门提供借鉴.

【关键词】档案管理;新理念;新手段;新模式

一、引言

档案管理工作需要从业人员对档案进行精细化分类归档与妥善保管,从而发挥档案信息资源的历史文献价值.在网络技术与现代信息技术的双重推动之下,传统档案管理工作面临着工作方式的转变.有鉴于此,档案管理从业人员应当遵循现代档案管理工作理念,积极推动档案管理工作的信息化建设进程,以此确保档案信息资源的历史文献价值得以最大限度地彰显和发挥.

二、档案管理工作的重要意义

档案是承载着历史事件以及社会进程的文献综合体,通过对档案信息资源的开发与利用,将为政府决策、企业发展、公众的生活提供其所需要的支持.尤其对于组织而言,档案信息资源能够真实地反映组织的建立、发展过程,进而为组织的管理者在进行相关决策时提供参照和依据.

三、新时期档案管理工作的新形势

(一)新时期档案管理工作的新理念.从档案管理工作的价值来看,档案从业人员对档案信息资源的处理与整合,确保了各类具有历史价值的文献、记录得以流传下来.在这个过程中,档案从业人员是否具备了较强的专业性,直接决定了档案信息资源管理工作的效率,因此,档案从业人员必须具备扎实的档案管理知识、完备的档案管理技能以及勤勉务实的工作态度,如此才能够确保档案管理工作的有序推进.考虑到现今档案媒介已经由先前的纸质媒介升级为数字化媒介,因此对于现今从事档案管理工作的人员而言,除了必须具备前述要素之外,还应当掌握与档案管理工作相匹配的现代信息技术应用能力,故而对于现今从事档案管理工作的人员而言,必须秉承不断进取的精神,认真提升自身业务能力,以便确保自身能力、工作理念契合现代档案管理工作的内在要求.

(二)新时期档案管理工作的新手段.1.掌握现代化管理技能.新时期,档案管理工作面临着很多新情况,因此掌握现代化档案管理技能是十分必要的.档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,掌握计算机相关知识,能对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理.2.利用现代化管理技术.通过电子计算机进行档案管理工作,将改变以往档案从业人员人工处理档案的低效工作状态.如以往从业人员进行档案信息资源查找过程中,均依托人工的方式进行,这种方式不但低效,同时亦会加大从业人员的工作强度.而在数字化档案媒介建设完成之后,通过电子计算机技术便能够实现对档案信息资源的高速查找,从而减少了从业人员的负累.此外,在引入网络技术之后,将实现不同档案数据库之间的档案信息资源线上分享,还能够依托网络技术架构内部局域网,使组织内部能够通过线上留言、即时交流等方式,对现阶段组织档案管理工作的开展情况进行评价与反馈.

(三)新时期档案管理工作的新模式.新时期的档案管理工作要树立先进的管理思想,学习科学的管理理论,继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段,以达到预期目的.面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理.1.创新管理机制.在创新成为时代主旋律的当下,档案管理部门亦应当致力于档案管理工作的创新.档案材料收集的基本要求是:主动及时、全面准确、保质保量、安全保密.档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上,还必须针对工作的实际情况,与各部门经常联系,加强对平时收集工作的检查和指导,做到随时收集和定期收集相结合,尽可能防止和减少档案材料的流失.如此一来,不但能够确保及时的归档、建档,更能够使档案管理质量得到显著的提升.2.强化服务能力.档案信息资源管理的目的并非仅仅在于“管理”,而是着眼于“服务利用”.因此,档案部门必须强化工作理念,注重提升自身的服务能力,同时,档案部门必须转变以往被动服务的工作理念,而是应当主动出击,为公众提供优质的档案信息服务.为此,档案部门应当利用云计算技术,实现对用户档案利用诉求的掌握,并据此为其提供针对性的服务.

四、结语

新时期的档案管理呈现了现代化和信息化的发展趋势,与此同时档案建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,创新管理机制,强化服务能力,推动档案工作的改革.

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