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如何做好类自考开题报告范文 与如何做好县域教育系统干部人事档案管理工作类本科论文开题报告范文

主题:如何做好论文写作 时间:2023-12-26

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县级教育主管部门档案室的档案管理工作主要包括:全县中小学教师的档案收集、审核、整理、保管、统计及档案提供利用等.由于现代档案管理工作的复杂性,县级教育档案室档案管理工作面对的情况也具有其自身复杂性,涉及的工作千头万绪.本人从事教师档案管理工作多年间,发现教育系统档案管理工作主要存在以下几种问题:

(一)档案管理人员配备不足,人员流动过于频繁.早在1990年印发的《干部档案工作条例》规定“每管理一千人的档案需配备一名专职干部,有业务指导任务的单位,要配备相应的业务指导人员”.新时期,档案信息化、电子档案建设和现代化管理等技术和手段的变化和更新,对档案管理的人才配备有了新的更高的要求,“管理每千卷在职干部档案,要配备1至2名专职工作人员;管理离退休干部档案数量较多的,还要适当增加工作人员”.但现实中,许多县级档案室都没有单列编制,普遍存在进人难,人才配备很难达标的现象.

(二)主管部门与各级学校分工不明确,合作流于形式.县域教育系统干部人事档案管理工作是一项积累性工作,具有长期性,档案管理的工作需要同各部门和各学校沟通.各级学校作为子系统,日常各类归档材料的收集整理工作具有独立性和延时性.每个子系统的脱节,都会影响县级教育主管部门档案管理工作的总体进程.

(三)档案室资金投入不足,软硬件设施不强.长期以来,各级主管单位对档案管理工作也很重视,但由于各种条件限制,在经费支出上力度不够.档案管理工作要求配备专门的综合档案室:档案库房、阅档室、档案工作人员办公室应做到三室分开,每千卷档案需20至25平方米的库房面积;配备电脑、刻录机、服务器、防磁厨、除湿机、收录机、录像机等专用设备以及先进的档案管理系统软件.所有要求的这些设施,很多档案室并没有达标或完全安标准配备.软硬件设备的配备都应在财政上予以支持和保障.因此,针对县域教育系统档案管理工作中存在的问题和不足,要做好县域教育系统干部人事档案的管理工作,应从以下几个方面改进工作.

一、加强服务意识和安全防范意识

教育系统干部人事档案管理通过对中小学教师提供档案信息为其服务.但目前依然存在档案管理人员的服务意识浅薄;缺乏明确的奖惩机制,导致工作人员工作没有热情.要改变这种现状,最重要的是改变档案管理者的思想观念,增强他们的服务意识,使档案管理工作应有的服务属性释放出来,按照服务人民的要求,改变服务手段和服务方法,改变懈怠的服务心态,做好相关的档案服务工作.

档案管理工作的重要一点是档案存放的安全性.严格档案出入库登记,至少每半年全面盘点一次库房,定期对档案整理情况进行清理检查,发现问题及时解决.

二、重视各级部门的沟通和合作

作为县级教育档案管理部门,服务的对象是各级各类学校的所有教职工,教师档案管理工作有其共性,比如每年形成的工资表、年度考核表等基本每人一张,属共性材料,要做到及时收集归档;每个教师的工作经历又有所不同,有的要进修第二学历、有的要评职称、有的被评为先进,这些属个性材料,要想做到及时收集归档,不遗失档案材料,这就要相关材料形成部门、学校给予配合和支持.因此在工作的布置和衔接上,县级主管部门要加强与其他部门和学校的联系,全方位收集中小学校教师的档案,采取切实有效的措施确保每个单位的档案材料安全归档,确保每卷档案的完整性,从细处着手,做好档案管理工作.

三、抓好队伍建设,加强管档人员专业素质的培养和培训

档案管理需要建设一支高素质的专业队伍.首先要按标准配备专职档案管理人员.针对目前进人难的问题,首先需解决编制瓶颈问题,根据管档数量,做到“按需设岗,以岗定编,按岗配备”.其次要改变管档人员工作效率低下的现状.应加强对档案工作者的再教育与培养,通过强化学习和培训,提高现有档案管理人员的专业化水平;加强档案管理人员对信息化手段的利用,强化档案管理从业人员的计算机知识技能的培养;强化对档案管理系统软件的开发和利用,使档案管理人员能够熟练掌握档案管理系统,提高工作效率,更好地服务档案管理.

四、争取资金支持,加强软硬件设施建设

按照档案管理相关规范的要求,档案室要争取资金的支持,购置和配备防尘、防火、防潮设施,配置相应的信息电子设备,创设良好的条件,确保存放的安全性.利用现代设备进行检索,利用扫描技术等先进的档案管理技术,使档案管理工作从手工操作向现代化的管理转变.加快档案管理数据库建设,凸显信息技术的优势,利于档案资料的科学管理,提高档案管理的工作效率.

总之,县域教育系统的干部人事档案管理工作是教育工作的重要组成部分.如何做好档案管理工作,不仅需要在资金、人员、软硬件设备上下足功夫,还需要我们具有高度的责任心和服务大众的心态,本着“对档案负责、为教师服务、替他们着想”的宗旨,提升自我能力,强化档案室功能,把县域教育系统干部人事档案工作做得更好.

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