建筑施工企业的工程档案管理策略分析,本文是施工企业毕业论文开题报告范文与档案管理和建筑施工企业和策略分析有关自考毕业论文范文.
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【摘 要】 在分析建筑工程施工档案管理的重要作用基础上,探讨了当前建筑施工企业工程档案管理工作中存在的主要问题.以提高工程档案管理水平为目的,提出了相应的档案管理策略与建议,为提高工程档案管理水平提供参考.
【关键词】工程档案管理；施工管理；档案信息化
建筑施工档案材料是反映建筑工程施工过程的最真实材料,对于准确地记录建筑工程而言,建筑施工资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程,准确记录每一道施工工序的具体实施过程,确保工程的建设质量.
1.建筑工程施工档案管理的重要作用
建筑工程施工档案管理直接受到企业经营效益、信誉等方面因素的影响.建筑工程施工不但要具有相应的技术条件和装备,而且还需要相对应的档案管理工作作为支持,确保相关的技术条件和装备处于合理的管理范畴.同时,建筑施工具有其特殊性,由于受到建筑类型、样式和规格等因素的影响,在建筑施工过程中存在着交叉作业、多技术工种综合等情况,为了保证这些工程项目得以顺利实施,需要施工工程资料相应的佐证与支持.最后,当前新技术、新工艺以及新材料广泛应用,为了保证材料、技术等的正常使用,达到预期的使用目的,需要相关的技术与材料使用经验,而施工档案管理能够为技术和材料的使用提供支撑.
2. 当前建筑施工企业工程档案管理工作存在的主要问题
2.1施工材料试验缺乏完整、可靠的记录
建筑工程施工工程不同,使用的建筑材料类型就不同,在具体的施工使用之前需要对材料的强度、硬度等进行相应的测试.根据相关的法律法规,工程材料试验取样都有相应的规定,但是,部分档案管理人员在工作过程中投机取巧,没有严格按照相关规定对试验过程和效果进行详细的记录、存档,使得材料试验获得的资料、数据的可靠性较低,说服力不足,一旦选择使用到不合格材料,将会给工程项目施工留下安全隐患.
2.2建筑工程施工环节过多,管理效率难以得到提高
建筑工程项目施工需要较多人员参与,属于典型的劳动密集型工程项目,尤其是在施工现场,因为人员整体素质参差不齐,难以对所有人员进行有效控制,所以在实际的施工过程中可能会出现违规操作的情况.同时,施工过程中对建筑施工物料的控制不够严格,难以实现全面的可靠性控制,导致物料质量水平参差不齐,实际控制难度较大,不能实现全面高效控制.
2.3建筑施工档案真实性不足
建筑施工档案材料的真实性,就是指施工档案必须能够真实的反映项目详细进展,否则会导致施工档案资料没有意义.施工档案资料是工程项目检验和验收是否合格的重要依据,同时还是质量监督管理部门的重要依据,尤其是对建筑后期维修、改扩建等工程项目而言,施工档案材料尤其重要.
2.4档案管理的信息化水平不足
当前档案管理工作的信息化处理和建设通常只是档案管理人员的一项工作,没有充分发挥信息平台功能,信息共享方面存在一定的缺陷.建筑工程档案信息化管理不能够满足企业的实际应用需求,也不能面向所有的企业员工,档案的功能没有得到充分发挥.
3.建筑工程档案管理的相关策略与建议
3.1构建完善的施工档案管理制度体系
通过构建完善的施工档案管理制度体系,能够规范工程项目施工资料积极档案.为了提高建筑工程施工档案的完善程度,首先需要制定完善的规章制度,然后执行相应的标准,成为工程项目建设的依据,从而有效的降低施工过程中档案管理的盲目性.同时,在施工资料管理过程中,必须明确管理工作的具体责任人与具体职责,确保所有的工作能够落实到人,得到顺利的开展.其次,为了保证相关制度及管理效力得以实现,需要建立相应的问责制度,与施工档案资料形成呼应,一旦出现问题,则需要具体的问责,通过这种方式保证施工管理效率得以提高.
3.2做好建筑施工现场控制,提高管理核心能力
建筑工程施工现场管理是建筑项目管理的重要内容,而工程档案管理工作也是现场管理的重要对象.而质量是工程项目管理的核心,因此,在工程档案管理工作中也应该坚持质量为主的核心,通过采取形式多样的“文明标准施工”方式,促进工程项目整体质量的提高.
3.3提高建筑工程实地勘察资料的记录、保存工作水平
完善、高质量的技术资料需要专业的技术资料管理人员到施工现场进行实际的调研与记录,档案管理人员要亲自参与到实际的工程项目施工管理工作中,从施工现场获得第一手的资料.例如,要对施工图纸有详细的了解,从而及时的发现施工过程中存在的问题及欠缺,详细记录工程项目施工过程中材料的用量、批次、设备使用情况等,确保各方面的信息都记录在案.
3.4培养建筑工程项目档案管理复合型人才
在当前工程档案管理信息化背景下,档案管理复合型人才是关键,做好档案管理人才队伍建设工作就显得尤为重要.这就要求：其一,加强管理人员的基础理论知识学习,做好业务能力培训工作,通过做好岗位工作人员的理论与知识学习工作,开展多种多样的人才培训工作,采取岗位培训与学历培训相结合的方式,提高相关人员的业务处理能力；其二,要做好档案管理信息化处理技术的培训,在当前信息技术背景下,为了保证所有录入信息及数据的准确性,必须加强对管理人员的继续培训,通过提高工作人员的数据采集技术水平,保证数据处理的真实性.在培训过程中,还应该重点做好国外先进技术和软件的介绍与引进工作,使得建筑工程档案信息化管理水平不断提高.
【参考文献】
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