新形势下企业办公室管理效能,本文是办公室管理相关专科毕业论文范文与效能和新形势和办公室类硕士论文范文.
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【摘 要】电力企业办公室管理对电力企业正常运转有着十分重要的意义,但因为电力企业的特殊性,使得电力企业的办公室管理工作相对较繁杂,所以,在现实的实践操作过程中会存在一些问题,本篇文章就电力企业办公室管理所存在的问题进行阐述.
【关键词】新形式；企业办公室；措施
电力企业中的办公室是一个全方面的管理部门,它在电力企业中主要起承接、协调的作用,是辅助领导者实现高效工作的机构.每一个企业的办公室管理都存在着一个相同的共性,与此同时,也会因为每个企业的性质不同,从而具有每个企业的个性特征.在我国新环境下对电力体制的改革,使得电力企业都在进行自身的完善,从而来提升企业的竞争力.
一、电力企业办公室管理存在的问题
随着电力体制的改革,每个电力部门都在积极对自身的环境、管理制度进行改善,但是在实践操作过程中仍然存在着很多问题.
（一）企业办公室管理制度不完善,考核力度不足.因为电力企业的特殊性,所以我国很多电力企业的制度还存在着很多问题.其一是出现在电力企业办公室管理规章制度上,这些办公室的管理制度规范性比较差,操作程序的科学性也不好,致使一些办公室工作过程中没有按照规章制度工作,在一定程度上对企业办公室的工作效率起到了影响.其二是没有建立一个目标考核机制,这样的目标考核机制主要目的就是明确每一个岗位的职责任务、目标要求、工作程序、考核标准等,因为这种机制的缺失,致使企业办公室工作的管理混乱、职责不明、积极性差等,对上级提出的工作没有一个良好的回应态度,出现消极状态.
（二）服务深度不够.因为电力企业的办公室管理工作过程中相对比较繁杂,因此,使得很多电力企业办公人员忙于事务,对信息、督查、调剂等工作都有所疏忽,对这些工作做得不怎么深刻、扎实,这也是电力企业办公室管理中出现服务深度不够的因素.
（三）办公人员综合素质有待提高.随着我国经济的发展、电力企业改革的不断推进,电力企业中的人员编制也越来越少了,但社会对电力企业电力的需求量越来越大了,在这样的情况下,一方面要减轻编制人员的工作量,更为重要的是另一方面要满足用户对电力的需求量,因此,电力企业招收了很多人员来进行编制人员的填充,从而使得电力企业员工的整体综合素质不高,企业办公人员也是如此,在工作过程中总是凭借自己的经验办事,缺少与其他部门之间相互交流沟通,最终使得管理职责作用得不到发挥.
（四）没有建立企业职工队伍.现如今,我国电力企业职工老龄化是电力企业面临的最重要的一个问题,在企业办公室管理中也存在这个问题,随着我国近几年经济的飞速发展.能在这样的变化中适应的职工相对还是比较少的,很多中老年职工对这种现代化办公室手段不了解,对自动化的办公业务也不了解,更为主要的就是,从事这份工作的部分职工工作的积极性、上进心都比较差,没有良好的创新创优精神,种种因素致使电力企业办公室的职能发挥不到位,给其他部门员工的工作带来一些压力.
二、增强电力企业办公室管理工作的有效措施
为了能够让电力企业办公室管理工作的有效性得到提升,为办公室职能充分发挥做好保障,我们应该对电力企业办公室管理中存在的问题积极进行解决,从而使得电力企业可以持续发展.
（一）创新办公室的服务方式.电力企业的办公室服务职能,是一项多方位的工作,不但要对上级领导服务,还是积极协调好其他部门的关系,听取意见.在这个服务过程中,最重要的是要积极对上级领导进行服务,所以,企业办公室服务职能工作一定要有积极性,要慢慢转向深层次的主动服务,要根据上级的指示、想法、思路等方面来进行参谋,要充分抓住对领导层的管理、决策进行服务,在工作过程中创新服务方式,从而更好地减少上级领导的工作压力.
（二）积极拓展职工岗位空间.电力企业拓展岗位空间需要通过竞争机制才得以实现,需要效仿我国市场的竞争机制,做到优胜劣汰,这样不但能激发出员工的主动性、积极性和工作的危机感,还可以提高企业职工的业务素质.电力企业可以运用一些业务考试、业务评测、业绩考核等方式,来让那些敢于创新、了解业务、掌握技术、有效管理的企业员工得到他们需求的岗位和待遇,从而实现企业岗位的公平竞争.
（三）建立完善的规范性管理.新环境下,强化电力企业办公室的管理工作,首选要做的就是完善企业办公室的管理制度,对工作流程进行细化,努力建立出一个科学、规范性的制度,并在实际的工作过程中严格执行管理制度,坚持用完善的管理制度来管人、管事,对各项办公室工作循序渐进地进行,只有通过完善管理制度才能规范电力企业的办公室管理,才能切实提高办公室员工的工作责任感、使命感和积极性.
三、结束语
在我国现代社会经济发展中,电力企业改革的新环境下,电力企业在未来的发展道路上面临的问题还很多,这就需要电力企业做好自身的建设,强化对企业办公室管理工作的重视,从而更好地减轻电力企业在行业竞争中的压力.
【参考文献】
[1]刘燕燕.新形势下如何提升电力企业办公室工作水平[J].企业导报,2015(08):145+183.
[2]纪自霞.新常态下电力企业办公室管理工作的思路探索[J].现代国企研究,2016(24):45.
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