医院档案信息化管理的重要性,该文是信息化管理相关硕士论文开题报告范文跟档案和重要性和信息化方面专科毕业论文范文.
信息化管理论文参考文献:
高丽
【摘 要】本文结合工作实际,论述了医院档案信息化管理的重要性.将档案信息化处理以后,可以提高档案的运行效率,这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在.
【关键词】医院;档案信息化管理;重要性
随着各行各业信息化的迅速发展,档案信息化管理也成为现代医疗卫生管理工作的重要内容.在纸质文件时代,采用手工操作的方式,档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案、登记目录、查找档案.而将档案进行信息化处理后,可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,利用计算机软件进行工作,大大改善了工作条件,有效地提高了工作效率.一、医院档案管理信息化是当今信息社会发展的形势需要现代信息社会日新月异,各行业对内对外交流日益增多,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大.当前,由于各级医院管理意识、设备和技术方法比较落后,档案管理和利用水平较低.面对这种冲击和挑战,各级医院只有顺应时势,加快档案信息化建设,运用先进的技术设备,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求.
二、医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展的需要
医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才,而只有翔实全面地掌握人事档案材料,才能合理使用人才,充分发挥人才的作用,确保实现医院事业的可持续发展.实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要.实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务,而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案的寿命.
三、档案信息化有利于实现档案信息资源共享的需要将档案信息化处理后,采用了电子目录和电子文档归档,提供快捷的电子信息查询系统,使用时只需输入关键词,相关资料信息就可呈现在电脑上.电子文件比档案原件更易于查询,可增强对原始档案的应用程度和应用范围,更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览,并保持随机存取,进一步提高了档案原件的利用率,最大限度地实现档案信息资源的共享.四、档案信息化有利于档案信息资源的长期存储
在传统的档案归档方式中,档案资料大多是以纸质化的形式存在的.随着时间的推移,档案资料日积月累,占用了大量的储存空间.另外,由于纸张的特性,档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作,在管理模式上存在着管理成本高,使用效率低,原件容易损坏等问题.医院建设和发展过程中,将重要、珍贵资料进行信息化处理,应用计算机对原件进行电子扫描,之后以电子文件的形式进行*、管理和使用,可以有效地避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏,可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险,从而有效地保护档案原件.
总之,将档案信息化处理以后,可以提高档案的运行效率,使档案信息更加形象、直观,最大限度地方便档案检索和利用,并且节省了大量的储存空间,同时又保障了档案的安全备份.档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性,其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围,这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在.
(上接第88页)被时代所淘汰,所以图书馆资料管理员首先必须具有牢固的基础知识,还要具有广博的专业知识,单一的知识结构越来越难以胜任信息服务多样化的需求,要求管理员必须具备过硬的专业知识和广博的综合知识,必须熟练掌握各种信息处理技术、计算机技术、网络技术、信息资源开发、数据库的建立和管理、网络与通信、多媒体等等方方面面的知识,要求图书馆资料管理员还要具备较高的科研能力与水平.
(三)加强基层单位图书馆资料管理工作人员的职业道德教育.网络信息化设备越来越普及,引领基层图书馆资料管理将更加重视高质量的服务,要将图书馆资料管理的服务变被动为主动,从服务的数量走向质量,从图书资料的被动管理走向信息资源的主动管理,这就要求图书馆资料管理员必须具备更高的素质,不仅要具有广博的知识技能,同时还要拥有良好的职业道德,强烈的事业心和责任感,始终遵循“读者第一,服务至上”的宗旨.重视图书馆资料管理员的素质教育,是为了适应基层图书馆资料管理现代化管理现状发展的需求.我们要抓住时代的机遇,努力开拓进取,把握现代图书馆资料管理事业发展的脉搏,迎接图书馆资料管理事业更加辉煌灿烂的明天.
【参考文献】
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