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高校图书馆方面毕业论文开题报告范文 和高校图书馆教师读者管理以辽宁大学图书馆为例类参考文献格式范文

主题:高校图书馆论文写作 时间:2019-11-19

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吴杰

(辽宁大学图书馆,辽宁沈阳110036)

[摘 要]针对高校校内单位分合、变更的历史,带来图书馆教师读者管理中教师所属单位的变迁、增加、过期、更名等复杂管理问题,以辽宁大学图书馆为例,通过辽宁大学校园网站获取教师所属单位变更历史数据,考察校内部门增减、更名历史,厘清教师读者所属单位之间的关系,明确教师读者管理工作中读者所属单位,并提出改进教师读者管理策略.

[关键词]读者管理 图书馆管理系统 高校图书馆

[分类号]G251

1 研究的意义

高校图书馆管理系统经历了单机管理系统、局域网环境部署的图书馆管理系统,发展到目前开放式互联网环境部署的图书馆管理系统,并经历了图书馆管理系统升级、更替,原有数据通过数据库迁移而继承了早期系统设置的读者所属单位,甚至已过期的单位.教师人事变动图书馆没有准确的信息来源保障数据及时更新.同时,由于图书馆工作人员的流动性,后继接任的工作人员对早期教师读者管理工作不熟悉,只能保留原有所属工作单位.以上几种因素导致了教师读者历史所属单位复杂、现属单位不清.这一问题是图书馆教师读者管理工作的难题,还没有引起理论研究者的关注和深入研究.

2 高校图书馆教师读者管理研究现状

高校图书馆教师读者管理是图书馆理论研究与工作实践重要的领域,通过检索相关数据库,并阅读分析相关研究文献,主要侧重于教师读者专著收藏建设、教师读者行为管理、图书馆管理系统建设与教师信息管理等几个方面.如在教师读者专著收藏建设方面,裴芹、徐立华等从教师参与图书馆管理的角度以及教师论著收藏管理角度进行了研究.[1-2]关于教师读者行为管理方面,宋玉星、贾振国、孟凡龙等从图书馆工作人员与教师读者关系、违规行为管理基本原则及措施、图书馆嵌入式管理等方面提出了建设性的观点.[3-5]关于图书馆管理系统建设与教师信息管理方面,马转玲、李东林、马晓亭等论述了指纹管理系统解决教师违约处理、建立读者信用信息数据库、图书馆读者隐私风险管理与保护框架的理论.[6-8]而有关教师读者所属单位变迁管理的问题,很少有人涉猎.针对本馆在教室读者管理工作中存在的基本问题,结合现有研究成果,笔者认为该领域问题对图书馆教师读者管理工作有着较大影响,值得深入研究.

3 教师读者所属单位发展历史考察

笔者已以辽宁大学为例,对教师读者管理中存在的问题进行考察.通过辽宁大学校园网站获取教师所属单位变更历史数据,考察校内部门增减、更名历史,厘清教师所属单位之间的关系,明确读者管理工作中读者所属单位,更新教师读者所属单位信息.

读者管理的基础是设置读者记录的数据项,通常包含读者姓名、读者证号、性别、所属单位、读者类型、出生日期等.其中所属单位会由于辽宁大学发生过吸收式合并,学校内部机构规模升级,如由系升级为学院,新学院组建,部门重组、解散等,而导致教师读者所属单位发生变化.因此,有必要对辽宁大学院系的发展历史进行考察,厘清教师读者历史所属单位之间的关系.以下数据来源于辽宁大学校园网主页.通过对辽宁大学图书馆管理系统调查发现,辽宁大学图书馆管理系统中记录的教师读者所属单位有42个,其中有过更名历史的单位30个,未更名单位12个,见图1.

对30个有更名历史的院系进一步调查发现,19个单位更名1次,9个单位更名2次,两个单位更名3次,1个单位更名4次,各单位更名频次分布见图2.

对各单位更名历史进一步考证,新单位名称产生源于以下几种原因:

(1)由系升级为学院

辽宁大学建校初期,以系为单位,下设各个专业,如数学系始建于1958年,后更名为数学院,因此,教师所属单位为数学、数学系、数学院可合并统一为数学院.[9]

类似单位还有物理学院、药学院、经济学院、外国语学院、哲学与公共管理学院、法学院、马克思主义学院、研究生院、人文科技学院等.在图书馆管理系统中可执行相应单位替换操作.

(2)由系升级为学院后学院更名

辽宁大学经过几十年的发展,出现了系升级为学院的单位.例如1958年,辽宁大学设立生化系.1959年,成立辽宁大学化学系.1997年,由化学系与辽宁大学分析测试中心合并、扩展,成立辽宁大学化学科学与工程学院.2006年,更名为辽宁大学化学学院.2007 年,更名为辽宁大学化学院.因此,教师所属单位为化学系、化工学院、化学科学与工程学院、化学学院、化学院等可合并统一为化学院.[10]

类似单位还有商学院、历史学院、文学院、信息学院、环境学院、生命科学院.在图书馆管理系统中可执行相应单位替换操作.

(3)吸收式院校合并产生新学院

辽宁大学经历过吸收式院校合并,而产生新学院,如辽宁省轻工业学校于1999年并入辽宁大学成立高等职业技术学院,2004年12月,更名为轻型产业学院.因此,教师所属单位为高职院、轻产院等单位可与轻型产业学院合并统一为轻型产业学院.[11]

(4)院系更名产生新学院

辽宁大学有部分单位发生过更名,如本山艺术学院更名为辽宁大学艺术学院,因此,教师所属单位为本山艺术学院、辽宁大学艺术学院可合并统一为辽宁大学艺术学院.[12]

(5)分解部分旧学院组合成新学院

辽宁大学经历过分解部分旧学院,组合成新学院,如公共基础学院,公共外语教研部1985年从外语系分离,成为系级独立教学单位.公共外语教研部与部分数学院教师一起组成公共基础学院.因此,在图书馆管理系统中将调转教师所属单位改为公共基础学院.[13]

(6)研究机构更名

辽宁大学有一些研究机构发生过更名,如1986年,组建计算中心,现改名创新创业学院,可直接将教师所属单位直接替换为创新创业学院.[14]

(7)学校行政机关重组更名

学校内行政部门较多,但每个部门人数较少,又经过多次重组,是比较复杂的组成部分,如校办、党办、计财处、财务处、宣传部、组织部、教务处、审计处、学生处、处、后勤工作处等,可做简化处理,统称为校机关,可执行相应替换操作.[15]各类型更名单位分布见图3.

4 教师读者所属单位厘清

通过对图书馆管理系统读者管理系统数据分析,对比辽宁大学图书馆管理系统中读者管理子系统中教师读者所属单位选项分析整理发现,有过期项单位27个,无过期项单位15个,通过统计分析得到过期项频次分布,见图4.

对教师所属单位进行分析整理,教师读者所属单位大致有以下类型:

(1)教师所属单位简称

教师所属单位使用简称,始于使用图书馆管理系统之初,由于计算机系统内存、硬盘存储资源量、数据库表中字段字符长度通常设置偏小,也存在对于数据的规范还不清楚,馆员受日常交流用语的影响,如将物理系简称物理,类似还有数学、中文、历史、法律等.现有系统内存、存储资源丰富,图书馆管理系统相关字段长度设置合理,数据填写应严格遵守数据信息化规范,使用教师所属单位简称这一类情形应予以杜绝.

(2)教师所属单位已过期

教师所属单位已过期,出现在单位更名、单位升级,如计算中心,现改名创新创业学院,物理系升级为物理学院,这一类情形,可以使用对等替换的操作,更新教师所属单位数据.

教师人事调动、退休也会导致所属单位已过期.这一类情形,可以使用数据更新的操作,及时更新教师所属单位数据.

(3)教师所属单位当前有效

教师所属单位当前有效,是当前学校正式使用的有效单位名称,如物理学院、数学院、信息学院、法学院等,这一类情形,应保持使用.

5 教师读者管理策略

教师入职、调转、退休都会在学校内各部门报道,俗称“跑圈”,图书馆是其中之一,同时教师图书证办理是图书馆读者管理工作之一.目前,都是教师拿着校园一卡通到图书馆办公室办理,教师退休所属部门会转到离退休工作处,通常需教师本人到馆办理.为更好地服务教师,图书馆可采用以下策略提高教师读者管理的精细化程度.

(1)实现数据全校范围的一条龙式流动.数据最初由人事处在信息化中心数据集成、制作校园一卡通,数据再流转到图书馆.其中,教师出生日期涉及到退休时间点,因此图书证内数据项为必填项,结合学校教师退休政策,在图书馆管理系统读者数据表中可设置触发器,实现自动教师读者部门转为离退休工作处.或学年末执行批量查询、批量更新计划任务.

(2)形成校内跨部门协作模式.每学年定期导出教师读者记录数据,提供人事处校对,精确到调转、退休、病故等情况,返回正确数据,更新教师所属单位信息.

(3)加强教师离退休管理工作.与一卡通中心密切合作,及时与离退休工作处办公室沟通,了解教师退休信息,及时更新一卡通教师数据.

6 结语

教师读者管理工作是图书馆管理的一项长期工作,图书馆相应管理人员工作变更不可避免,学校间合并、校内单位重组、更名、学院升级也是教育事业中的常态化事件.负责读者管理工作的图书馆馆员应有大局意识,眼光不应仅限于图书馆内部管理,应积极同图书馆日常工作联系密切的部门,如人事处、研究生院、学生处、信息化中心的对等工作的责任者建立良好的工作及人际关系,以更好地服务于学校的教学科研工作.

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