山东农业大学图书馆试用数据库建设情况和管理策略,该文是关于大学图书馆相关毕业论文的格式范文和山东农业大学和管理策略和建设情况相关硕士毕业论文范文.
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摘 要：本文在汇总整理2007-2017年山东农业大学图书馆试用数据库的建设情况和利用情况的基础上,对多年来的试用情况进行了综合分析,总结了本馆试用数据库建设与管理的策略,并提出相关建议.
关键词：试用数据库；试用情况；学习考试；评价反馈；管理策略
高校图书馆在*数据库之前进行必要的试用已经成为惯例,与大多数高校图书馆一样,山东农业大学图书馆的试用数据库建设与管理工作已开展了很多年,每年都会对一定数量的数据库进行试用.试用数据库的有效利用,既可有力补充现有馆藏资源,又可为高校图书馆选购数据库提供科学依据…,其建设与管理已经成为高校图书馆数字资源建设的一个重要组成部分.
一、山东农业大学图书馆2007-201 7年试用数据库建设情况分析
本文对山东农业大学图书馆试用数据库发布系统中2007至2017年的数据进行了汇总,数据字段主要包括ID号、数据库标题、发布时间、点击量、数据库简介、读者评价等等,导入到EXCEL并按年度和类型计算整理为近20个工作表,本文使用的数据均来自这些工作表的汇总整理和计算,其中“点击量”为各试用数据库入口简介页面的打开次数.
(一)2007至2017年试用数据库发布概况
如表1所示,十一年间共计发布数据库试用429个,平均每年39个,最多的是2010年,共试用了70个数据库,201 3年、201 4年也相对较多,分别为58个和49个,201 6年和201 7年相对较少,分别为25个和21个.外文数据库是试用的重点之一,历年共计发布外文数据库试用178个,平均每年16个,2010年达到31个,最少的年份只有9个试用.可以看出山东农业大学图书馆的试用数据库数量相对还是比较多的,类型也比较全面.
(二)近11年来所引进的部分数据库的试用情况
截至到2007年山东农业大学图书馆已经购买了中国知网、维普、万方、ScienceDirect Online、Nature、Science Online等国内外知名中外文数据库数十个,基本满足了本校教学和科研的需求.2009年引进读秀数据库,201 0年引进新东方多媒体学习库,201 1年又引进了新东方多媒体学习库的36门英语课程,2014年再次增订了新东方多媒体学习库的27门课程并先后引进了包括美国国际教育视频资源库、中科软股考试和专业课资源库、FiF外语学习资源库、世界名校精品课、网上报告厅（高校版）、雅乐校园经典影院、库客数字音乐图书馆、创业数字图书馆、超星发现系统、超星移动图书馆、ACS化学期刊全文数据库等1 0余个电子资源.2015年新增4个中外文数据库,包括牛津期刊数据库、美国园艺科学协会期刊、科学文库,超星学术视频服务平台.2017年,引进Web of Science数据库.这些数据库在购买前都进行了多年多次的试用,有了充分的了解.下面是其中一部分数据库的试用情况：
(1)读秀数据库是2009年引进的,2007年和2009年进行了2次试用,总点击量达到1万余次.
(2)美国化学学会(ACS)电子期刊全文数据库是由美国化学学会出版,共43种期刊,覆盖24个主要的学科领域,其试用年份为2007年、201 0年、2013年,点击量分别为1 492、476、173次,2010年还试用了其电子图书数据库,点击量为247次,2014年引进了该外文数据库.
(3) 2015年*牛津期刊数据库,在此之前试用了牛津大学出版社的系列数据库.2009年试用其OUP电子期刊全文库,2010年试用牛津期刊现刊库、在线资源,201 2年试用在线学术专著数据库、201 4年试用牛津通识读本、牛津期刊现刊库、牛津宪法数据库,总点击量达1 296次.
( 4) 2017年底引进Web of Science,2007年第一次试用时的点击量达到1 038次,2013年第二次试用,点击量为395次,2016年试用点击量为31 1次,201 7年1 0月第四次试用时工作人员在学校主页公告栏申请发布了试用公告并请数据库公司的培训师为研究生和老师做了培训报告,宣传力度的加大使得其点击量在较短时间内就达到了3 000余次.
山东农业大学的化学、工程学两个学科目前正接近进入ESI全球排名的前1%,加大相关数据库的试用与购买对于已进入和接近进入ESI排名前1%的学科的发展无疑是有很大帮助的.
(三)本科生适用的学习考试就业视频人文类数据库的试用情况
本文将学习、考试、就业、视频、人文类数据库综合在一起,原因是它们都更适用于本科生的日常学习、生活、考试和就业,随着山东农业大学图书馆正式购买的数据库不断增加,学校教学和科研需求基本得到满足,数字资源建设的重心开始向本科生群体有所倾斜,从表1可以看出,从2007年至201 4年试用的此类数据库（表1中的“学习类”）数量呈逐步增加的趋势,这当然也与数据库商不断推出新产品有关.十一年间共计发布72种数据库的试用1 46个,有1 5种数据库的试用次数超过4次.点击量在300次以上的试用有71个,占比为49%,其中,点击量在3 000次以上的有21个,占比为14%,可以说此类数据库受到了广大本科生读者的欢迎.以良好的试用效果为基础,2010年新东方多媒体学习库被引进,2014年又引进8个此类数据库以满足广大本科生读者的需求.
(四)2007至201 7年试用情况的总体变化趋势
为分析历年试用情况的总体变化趋势,本文将2007、2010、2013、2014、2017年的试用数据库按点击量分段统计数量汇总成表2.从表2分析可知,2007年97%试用数据库点击量都在300次以上,最低的点击量为230次.到201 0年,开始出现不过百的情况,有一个数据库的点击量只有89次,在100—300之间的占到54%,点击量在300以上的占44%,到了2013年,71%的试用数据库点击量小于1 00,100—300之间的占12%,点击量在300以上的只占17%,最低的点击量到了个位数.由此可以看出,从2007年到2013年读者对试用数据库的利用率呈现出整体下滑的趋势.
针对上述情况,为提高利用率,经过认真研究设计,改变了只在图书馆主页首页放置一个“试用数据库”链接的做法,从2014年开始在首页上设置了新闻、公告、试用资源并列显示的选项卡版块,读者用鼠标点到“试用资源”选项卡上即可显示正在试用的数据库列表,非常直观快捷,也取得了良好的效果,2014年,点击量小于100的占34%,在100到300之间的占33%,在300以上的占33%0 2017年,点击量小．于100的占24%,在100到300之间的占52%,在300以上的占24%0从数据上的变化看出2014年后试用数据库利用率较之2013年有了较明显的提高,这也说明了“推介”对于数据库试用的重要性.
(五)读者对试用数据库的评价与反馈情况
201 6年之前的发布系统中,在简介页面的下部设置有读者评价与反馈表单模块,读者无需注册即可对试用数据库进行评价或提出*建议,十年间,共收集评价与*建议41 2条,涉及的数据库共84个,约占所有试用数据库总量的20%,主要是外文数据库和学习考试视频类数据库,读者发表评价与建议较多的有美国化学学会( ACS)电子期刊全文数据库和新东方数据库,分别为69条和68条.浏览这些留言会发现大部分是“这个数据库很有用,希望能*”等类似的购买建议.
二、试用数据库管理的策略与建议
(一)建立完善的试用数据库发布管理系统
2007-2016年山东农业大学图书馆使用自建内容管理系统发布试用数据库,2016年底引进了专业的图书馆门户管理系统,该系统集成有专门的数据库管理导航系统,功能较之以前有了较大的提升,完善的试用数据库发布管理系统可以提高馆员的工作效率和读者的使用体验.
从上文中对读者评价反馈模块使用情况的分析来看,虽然表单反馈的方便程度远超电子邮件、电话等反馈方式,但在实际的运行过程中读者的发言并不踊跃,除非是自己迫切需要的数据库才会评价或直接要求*.从另一个角度看,虽然读者评价的绝对数量并不多,但正好反映了读者的真正需求,具有继续保持的价值.遗憾的是在新引进的系统中并没有类似的功能,在今后的系统升级中,建议系统商为数据库管理增加表单评价模块和点赞、模块.
(二)建设标准的试用数据库管理流程与规范的发布页面
结合本馆的具体情况,标准的管理流程应包括数据库的选取、开通试用、宣传培训、反馈信息收集、分析评价、购买决策等一系列的管理步骤【21.规范的发布页面至少应包含数据库名称、简介、数据库链接、试用起止时间、使用方法、读者反馈方式等内容.
(三)做好试用数据库的宣传推介、培训、咨询工作
由于试用期一般较短,大部分是三个月,做好试用数据库的宣传推介让读者尽快了解并使用是提高试用效果的重要步骤,首先是在图书馆门户主页上做好宣传推介工作,具体实践表明将试用数据库列表直接放在网站首页上可以大幅提高其点击量50%甚至一倍以上.其次是张贴海报等传统宣传方式与微信、微博等线上宣传方式并重,重要的试用可以深入到相关的学院中进行宣传.对重点试用的数据库进行一定规模的读者培训,结合数据库商提供的在线培训课程,如Wiley在线讲堂等,可快速提升读者的使用效率.有奖问答、竞赛活动也是引导 读者了解和访问数据库的好方法.
“数字资源咨询活动”是山东农业大学图书馆坚持多年的一项数据库推广宣传咨询服务活动,目前已经举办了9届,无论数据库是已经正式购买的还是正在试用的,很多数据库公司会派培训师等人员来参加,活动的主要内容是在现场进行数据库推广宣传、有奖问答、接受读者咨询等,每年都能吸引5 000位以上的读者参与,已取得良好的服务效果.
(四)做好试用数据库的日常维护
试用数据库的后期维护主要体现在对试用数据库的及时更新与处理上,以保持数据库的时效性、动态性I21.在新引进的数据库管理系统中有“显示”与“不显示”选择项,当到达截止日期时,可将此试用数据库设置为“不显示”状态,读者在前端就看不到过期的试用了.在今后的系统升级中,建议增加到达截止日期时自动将试用数据库设置为“不显示”状态的功能,这样可以避免过去试用库较多时仅仅依靠人工处理而产生的维护不及时、已过期与未过期混杂的现象,从而大大提升读者的使用体验.
(五)对试用情况进行统计分析、效果评价并建立试用数据库档案
试用结束后,数据库商一般会提供本次试用的统计报告,结合本馆自有统计,由相关人员对试用情况进行统计分析、读者反馈总结及使用效果评价,并对试用数据库的内容、检索功能、性能比、售后服务等方面进行评估,还可以同其他同类型数据库进行比较分析,写出试用数据库评估报告,供馆领导购买决策时参考.基于对经费来源、读者需求、数据库评估结果等各种因素的综合考虑,很多数据库需要经过多年多次的试用后才会被引进,根据实际情况为试用数据库建立档案,做好试用数据库的追踪整理与数据积累,可为日后的数据库引进工作提供有价值的参考依据.
作者简介：牛兰金（1972-）,男,硕士,副研究馆员,研究方向：数字资源与门户网站
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