计算机技术在办公自动化中的应用,本文是计算机技术方面有关论文范本跟办公自动化和计算机技术和应用方面论文写作技巧范文.
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摘 要： 随着时代的发展和科技的进步,越来越多的先进技术被运用到生活中,计算机技术走进千家万户,为大众开启了便捷的生活模式,本文研究计算机技术在办公自动化中的应用.
关键词：计算机技术办公自动化应用
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 01-0006-01
前言
随着社会的发展,在工作中,需要处理的信息是越来越多,现在各个领域对决策的及时性以及科学性要求是越来越高,使得相关的工作人员感到力不从心,随着人类核心技术的发展,特别是计算机技术的发展,人类在办公中不断的在进行办公自动化的技术改进,下面就探讨下计算机技术在办公自动化中的应用.
一、计算机技术在教学自动化中的应用
传统的教学都是老师照着课本讲,用粉笔进行板书,如果需要对上课的知识进行扩展,特别是想让课堂形象生动是非常的不容易的.但是计算机技术的发展,使得教学自动化更加的方便.比如老师在备课的时候,可以制作PPT,这样既形象生动,而且可以替代板书,使上课的效率更高.计算机技术的合理应用将会对教学中的重难点做到消除,从而将课堂的教学效率提升起来.比如在生物学科之中有很多用语言难以表述的教学内容,如代谢途径、生化反应等.在这方面应用计算机技术教学将会很好的解决这些问题,其将动画、文字、图像、视频等各种计算机技术结合起来,动静结合,显得更加的有趣生动,而且形象直观,从而对学生们这方面的听觉、视觉等感面的需求做到尽可能的满足,使得相关知识结构与理论模型在他们的大脑中构建起来,这些生物学科上的重难点自然也就消除了.比如生物学老师对于高中的《神经调节的基本方式》这节中的反射的过程的解释就很难用传统教学的方法解释清楚,学生们也就对此做到糊里糊涂,然而运用计算机技术对这种情景进行模拟,如一个人喝了口开水,马上吐出来的画面,老师再从中进行讲解,学生通过视觉与听觉的相结合从而对其原理做到深入的理解,生物老师的教学目的与教学效果也就达到了.
二、计算机技术改变教学模式,增强管理能力
在传统的高中学校,校园部门的松散管理是导致发展停滞的原因.信息管理缺乏统一规范的规划,以至于各工作系统之间无法实现资源共享,产生了信息独立,传播不到位的“独岛”现象.由于对信息技术的掌握不够娴熟精确,部分校园发展遭到限制.在校园发展建设中,部分领导者思想不成熟,存在重视学生生活的管理,疏忽教学新技术的引进,强调书本知识的重要性,抹杀网络知识的广泛性等问题,缺乏变通能力和教育创新能力,降低了管理的效率和质量.在科技发达的今天,校园信息化的建设如春潮般迅猛发展,计算机技术的出现为校园各部门的管理提供了基本保障.计算机技术在校园内构建了一个信息网,无论是学校人员还是学校设施、资料管理都毫无遗漏的被该信息网覆盖,使校园管理变得井然有序.校园信息化的建设不单是硬件设施信息化,更需要教学模式的信息化,计算机技术的出现与应用,成功的改变了教学模式,使新的教学理念得到实践证明和发展.
三、计算机技术在学校档案管理中的应用
一个管理良好的的学校在管理方式上必定是有着自己独到的见解,除了学习以及老师的的管理,档案管理也是尤为重要的一部分.在传统的学校档案管理中存在三个方面的问题,第一,对档案的管理工作不够重视,有的学校在学生毕业或者教师调换工作时,发现学校把他们的档案弄丢了；第二,学校缺乏专业管理档案的人才,专业的档案人员稀缺,且部分人才专业知识的学习停滞不前,跟不上时展的潮流,缺乏创新能力,因此能够熟练对档案进行分类和管理的专业人才十分匮乏,不能做好档案的管理工作；第三,档案管理制度不健全,保存效果差,档案管理缺乏健全的制度,在部分学校的档案保存室里,档案出现没有编号、缺少卷宗目录、不分信息的混杂等不规范现象,使得档案保存效果差,另外没有相关的检查制度和搜索方式为档案的查阅增加了难度.
但是随着计算机技术的发展,计算机技术可以应用在学校的档案管理中.有序的管理会是工作良好的开端,对工作建立可循制度也是提高工作的有效办法,档案管理工作也不例外,因此健全档案管理制度显得十分重要.首先,需要将档案资料进行有序的分类,其次要将档案保管的成绩作为学校职工推优评优的考核内容,对所有工作人员实行奖惩制度,做到优胜劣汰,使每个员工充满危机意识并清楚地认识到工作与生活密切相关,以此激发员工工作热情,使学校充满活力,得到更多创新思维.将档案进行信息化管理准确的反映到当下思潮,在最大程度上提高了管理档案的水平.实现管理信息化后,学校更能对档案资源进行合理配置,借此提高工作效率,对档案管理的发展提供优质的服务.
四、利用计算机技术设计一款适合自己学校发展的信息管理系统
尽管现在许多学校为了提高教学管理者对计算机的使用能力,开设了一些计算机培训班、计算机网络使用培训等,但是,由于缺乏考核机制和严格的执行制度使得很多参与培训的人员敷衍了事,让这些培训活动空有一种形式,并没有真正起到提高管理者计算机使用水平的目的,很多管理者在培训结束后仍然不能熟练操作计算机,这个问题严重的阻碍了教学管理信息系统的实施.教学管理人员和教育工作者只有拥有了足够水平的计算机使用技能,才能操控好教学管理信息系统,才能使得现代信息技术得到更好的推广和发展.
任何一个学校都有一条属于自己的发展道路,因此,每个学校都应该结合自己发展道路的特点,设计一款适合自己的信息管理化系统.如此,才能发挥信息技术的最大作用,使得管理工作的效率真正得到提高.在进行信息化设计的过程中,学校资深的工作人员需要与设计者进行深入的交流,让设计者明白自己学校的发展状况,如此才能让设计者设计出适合学校发展情况的信息管理系统.管理信息系统投入使用以后,仍然需要有特定的工作人员对系统进行监控和维护,随时完善系统中的不足之处并进行改进,以提高信息系统的安全性和有效性.
五、结语
本文研究了计算机技术在办公自动化中四个具体的应用：第一,计算机技术在教学自动化中的应用；第二,计算机技术改变教学模式,增强管理能力；第三,计算机技术在学校档案管理中的应用；第四,利用计算机技术设计一款适合自己学校发展的信息管理系统.最后通过本文的研究,希望对今后的学校以及企业工作人员在计算机在办公自动化中的应用有一定的借鉴与启发作用.
参考文献
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