刍析财务报表分析法在中小企业管理诊断的应用,本文是中小企业参考文献格式范文和中小企业管理和财务报表和分析法类参考文献格式范文.
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一、绪论
随着社会主义市场经济不断发展完善,各中小企业获得了前所未有的发展机遇,逐渐演化成我国经济增长的重要支柱,同时也为完善社会主义市场经济的繁荣发展、解决就业困难和维护社会稳定等方面贡献不少力量.当前经济全球化,市场竞争激烈,我国中小企业的生存和发展也面临着极大的机遇与挑战.
中小企业能否健康发展壮大是国家大力实施大众创业、万众创新的重要一环,它们的发展对增加就业、促进经济增长、科学技术创新与应用、保障社会和谐稳定等方面具有它不可替代的正面作用,对国家经济和社会发展与稳定起到重要的战略意义.因此,运用财务分析的方法加强中小企业管理是必不或缺的一种必要手段.
二、中小企业的管理诊断的重要性
(一)定义阐述
1.中小企业.中小企业又被称为中小企或者中小型企业,这类企业与所在行业的大型企业相比较而言,无论从人员的规模、资产的多少、经营的能力和技术专利的水平上都比较小、比较弱的经济体.这类企业都是由个人独资或少数人合资的方式组成,它们的雇用员工与营业额皆不大,经营项目也较为单一,因而在生产经营中大多数都是由出资人直接管理,受其他外界因素的干扰比较少.
2.中小企业管理.中小企业管理这个概念比较笼统,概括起来,它的核心就是财务管理.财务管理是在企业中开展各项财务相关的项目,妥善合理处置相中财务关系、对执行度要求较高的经济管理工作,是企业管理的一个组成部分.一个社会的经济要想获得稳定的发展,财务管理在此过程中应该采取价值形式对企业的经营活动进行有效合理的管理,将该企业从经营所准备的物质材料、经营过程的规划、经营所带来的各种结果等相关内容管控起来,从而帮助企业规避风险、实现提升业绩、增加财富.因此,财务管理一方面是彰显企业管理的独立性原则,另一方面又能体现其综合性的管理性质.
3.财务报表分析.财务报表分析,又称财务分析,它是要求从事该工作的人,尽可能地大量搜集、整合企业财务会计报告中的有效数据,并且通过自身对市场变化、财务收支等方面的经验,筛选出其他有效的补充信息,从而对一个企业的财务现状、经营成效和流量情况做出总体分析和评价,从而为企业的高层管理人员提供有效科学的决策或控制依据.
财务报表分析的对象是企业在日常运营过程中所进行的各类基本项目和活动.财务报表分析的意义,便在于从报表中提取符合企业高层管理人员等报表使用人分析需求的重要信息,帮助他们从财务角度了解企业日常运营活动的特性,从而更好地评判与这些企业活动相对应的业绩,并从中及时发现问题、解决问题.
财务报表分析的关键依据是报表中的数据资料,不过单纯以金额的收支呈现出来的各种会计数据仅能说明本身的问题,无法反映出更深层次的问题.因此,这需要从事该项工作的会计人运用一定的经验和方法,根据自身所在企业和市场的之间的关系,有机整合搭配这些会计资料,分析它们之间所产生的相互影响或因果互联等关系,并观察它们发展的方向或趋势,推算可能发生的结果,最终实现财务分析的目标.
(二)分析背景
经过多年的开拓、发展,中小企业已经摆脱了温饱危机,步入高速发展阶段,市场占有率突增,投资者纷至沓来.此时,也将是中小企业发展需要大量资金的时候.可是,当投资者安排会计师事务所对企业进行审计时却发现,企业的财务报表根本无法审计,因为财务完全脱离业务实质而“自成一派”.
许多中小企业在发展之初都是找*公司记账,其目的仅仅是为了应付税务检查.*公司完全不了解企业的业务实质,更别说用财务语言记录企业管理发展了.
如果财务报表不能真实表达业务的实质,管理者最担心的便是资金投入后,能否真的用到最初承诺的地方？资金投入后,是否真的安全？资金投入后,是否能够确定投资者在企业的投资地位？这些都依赖于企业健全的财务记录.
因此,为了提高中小企业的竞争能力,进行自身的管理诊断就显得尤为重要了.而众多中小企业采取的方式就是在做年度规划之时,就把提升企业管理水平,实施科学化规范化的管理,作为一项年度的工作重点.提出“企业管理年”的口号年年喊,而管理效率却还是在原地踏步或有所退步.这样,中小企业必然处于并将长期处于低层次的成功,即市场机遇的成功,不可能成为管理的成功.
(三)中小企业管理诊断的重要意义
对于中小企业管理者来说,要想把企业整体运营管理好,一定要有整体性思维,也就是从框架到方向、从方向到流程、从流程到分工、从分工到内控的整个CFO思维的管理体系.而财务管理恰恰可以让管理者具备这种整体性思维,让管理者从各个角度去分析企业的运营情况,而不单单是市场销售.换言之,财务思维随时可以建立起整个企业的运营情况,也就是交易实质.
通常来说,财务思维主要用于三张报表,分别是资产负债表、利润表和流量表.这三张报表几乎可以诠释整个企业的运营情况,虽然企业未来的情况看不到,但企业当前和过去的情况基本都可以体现在报表上.这三张报表也是息息相关的,每一个数字的变动,都会带动另外一批数字的变动,每一次的变动,都代表了整个企业的走向和企业未来可能面临的风险.也就是说,中小企业管理者在看三张报表时,就能感知整个企业的运营情况.同时,从报表上的结构也能感觉出企业管控中可能蕴藏的风险,这也就是为什么管理者需要从更高的角度去看企业,而不是仅仅停留在市场开拓、生产运营上面的原因.
把数据转换成分析工具,将分析结果转换成管理要求,将管理要求落实到具体行动,将具体行动转化为数据,而数据又可以指导管理改善.如此循环下来,中小企业就会逐渐进入良性循环,固化管理成果.
三、财务报表分析法的剖解
在诊断方法体系中,重点诊断方法从组织结构分析、营销分析、财务分析、环境分析、生产管理分析等几个方面筛选出常用的重点诊断技法中包括财务报表分析法.1962年A.H.克里德尔提出财务报表分析风险识别方法.刚开始这种方法风险识别方法运用在私营公司的资产状况分析,但是在财务报表分析里面也有很多概念也能运用于公共部门的管理上.通过一系列连贯、有据可查的数据来识别存在风险问题公司的财产、经营和人员等风险.每个有经营活动的公司货币或者货物都贯穿于公司生产、经营活动的每一个环节,而运用财务报表可以比较快速、准确的发现接受风险评估公司面临的各种风险.
在我国,大部分中小企业的创办者都是业务或者是技术出身,对于财务报表中所给出的财务数据理解不足,而一般企业的财务经理给出的报表都是税务会计,和企业的管理会计有些许不同,从而直接导致企业财务和业务脱离.因此,要想综合的考虑某一中小企业的运营情况,则须运用财务报表分析法,通过流量表、利润表和资产负债表加以衡量.
运用财务报表分析法是能够较深入的了解企业的经营状况和经营能力的.财务报表分析的内容重点剖析资产负债表、利润表和流量表等内容所呈现出来的有效信息,它们从三个不同的角度反映出企业财务现状和日常经营所产生的效果.财务报表分析,便是结合市场变化、企业需求等客观因素,运用各种有效的分析方法从这三大报表中总结出企业过去、现在、未来的内容,并将分析结果提交给报表使用人,实现为企业决策提供合理科学的依据.由于财务报表分析的需求不同,财务分析的内容也不尽相同,主要囊括了四种情况,分别是财务状况分析、资产营运能力分析、偿债能力分析和盈利能力分析：其一,企业财务状况分析一般包含三大要素,即企业资产构成分析、权益构成分析、流量分析；其二,企业偿债能力在任何一个企业中都是一项重要指标,它主要衡量的是企业财务状态好坏、运营能力高低.另外,由于偿债能力反映的是一个企业偿还到期债务的承受能力,因此企业偿债能力分析在时间上可分为短期偿债能力和长期偿债能力.其中,短期偿债能力分析,便是围绕企业偿付短期债务的能力而进行科学分析其资产的流动性,包括营运资金、流动比率等相关内容；长期偿债能力分析,则需要会计从业人员围绕该企业的资产负债率、产权比率等方面进行分析；其三,资产运营能力分析,则需要会计从业人员围绕该企业的总资产周转能力、流动资产周转能力、应收账款周转能力、存货周转能力四方面进行分析；其四,企业盈利能力分析,一般来说,通过这项分析所产生的结果便能清楚地看出该企业实现利润的能力高低.
(一)企业财务状况分析
财务状况分析主要包含三大方面：
1.企业资产构成分析.它围绕资产总额为基数,通过一定的方法算出每一个资产项目占总资产的比例,所得出的数据具有清晰直观等特点,这种方法能够让相关利益人直接了解该企业的资产构成,迅速判断出该企业资产的构成是否具有持续的发展前景、是否规划合理、,同时也更容易利用连续两年或两年以上资产构成进行有效比较,并结合当前市场的状况和企业的生产经营实际,总结出各项目的资产变动及对该企业在日常经营过程中产生结果的影响.
2.权益构成分析.会计人员开展这方面的分析,是有两种分析的方法,其一是围绕负债及所有者权益总额为基数,运用合理的方法,计算各负债项目或所有者权益占总额的比例；其二是分部分进行分析,即围绕某一项负债或某一项所有者权益作为基础,运用一定的方法,计算另一项负债或所有者权益占其的比例.一般来说,权益分析在实际运用过程中大部分用在静态分析,它结合各权益的构成关系,合理高效地分析出该企业资产来源构成是否具有持续的发展前景、是否规划合理,不过,权益分析在一定情况下也进行动态分析,譬如通过整合连续两年及其以上的构成比例,通过合理的方法进行分析和总结.
3.净流量分析.实际上便是会计工作人员运用一定的方法对流量表上的流量结构,进行合理分析.在资金运用过程中,投资活动的流出量是重点关注内容,会计工作人员应善于综合投资效益分析,筹资活动出现的流出量主要与偿还期债务两者之间进行联系,并进行有效合理的规划,对于非常项目发生的流出量则需要将比例控制到较小的范围.
(二)企业偿债能力分析
企业偿债能力在任何一个企业中都是一项重要指标,它主要衡量的是企业财务状态好坏、运营能力高低.偿债能力是企业偿还到期债务所能够的承受能力或保障程度,从偿债时间这个角度,可以分为偿还短期和中长期债务的能力.通常来说,企业债务面临的偿付压力主要集中在两方面：第一,一般性债务本息的偿还,譬如企业对外的各类长期借款、各种短期结算债务、应付债券等；第二,是在经营活动过程中应该支付的各类应付税款.在衡量企业偿债能力的过程中,主要涉及的财务指标包括流动比率、资产负债率等.流动比率(流动资产/流动负债),这项指标能够有效评价企业用流动资产偿还流动负债能力的状态,如果该企业的流动比率过低,企业在进行清偿到期债务时的压力可能会比较大,甚至无法完成清偿目标；如果该企业的流动比率过高,则说明该企业自身的资产利用率相对低,并且有一定的存货积压、周转缓慢等问题.资产负债率(负债总额/资产总额),这项指标可以说明企业的资产对债务偿还的保障程度.这项指标得出的比率与企业偿债能力呈现反比,即比率越小,偿债能力越强.通常来说,大家普遍认为一个运营正常的企业,它的资产负债率需要在50%以下.换句话说,就是该企业的所有者权益要大于负债,不过由于不同行业的情况有所不同,所以该比率在不同的行业中有着一定的差别.
(三)企业营运能力分析
营运能力的作用,通常体现在对各项经济资源的价值,如资产周转率与周转额的贡献上,最终作用于增值目标的实现之中.从这一角度来看,一个企业的营运能力不但能够左右它的偿债与获利能力,而且还体现了整个企业的财务分析工作的关键所在.会计工作人员只要运用一定的方法,分析出该企业的营运能力,便能轻易评价一个企业的经营管理效率,同时也能推理出该企业的赚取利润能力高低.在进行评判企业的营运能力时运用到的指标,包括了流动资产周转速度指标、固定资产周转指标.值得关注的是,能够直接体现企业流动资产周转速度的指标主要是：流动资产周转率和流动资产周转天数指标.流动资产周转率,是企业某个阶段内产生的营业收入净额同平均流动资产余额的比值,即企业本年度内应收账款转为的平均次数；动资产周转天数,通常指的是用时间表示的周转速度,也称为平均流动资产回收期.流动资产周转率指标都是正指标.因此,如果该企业的流动资产周转率越高,则表明该企业在处理的收账业务效率很高,账龄较短；资产流动性强,短期偿债能力强.流动资产周转天数为反指标,因此,如果该企业的流动资产周转天数指标数值越低,则说明该企业的能力越强.要想获得企业固定资产周转情况,则需要使用指标固定资产周转率这个指标进行分析,它可以分析某个阶段内该企业的营业收入净额同平均固定资产净值的比值,这是能够有效衡量固定资产利用效率的一项指标.该指标呈现出来的数据为正指标,通常而言,该公司的比率越高,则说明以相同的固定资产完成的周转额较多,固定资产利用效果较好.
(四)企业盈利能力分析
企业盈利能力,即企业通过日常运营过程中获得利润的能力.倘若投资人可以搜集整合到企业在以前某个时间段内相对真实的数据,则在投资人对该企业的盈利能力分析和决策过程中具有较大帮助.不过值得注意的是,在分析一个企业的销售净利率、销售毛利率、资产净利率和净值报酬率等指标尚未完善,因此投资人要想获得更全面妥当的分析结果,则需要运用自身的经验,有目的地增加合适的盈利结构和关联交易指标,譬如：非经营性损益比率(本年度非经营性损益÷利润总额),这个指标能够有效地展示出企业利用股权转让、固定资产处置和投资收益等非经常易实现较大盈利的状况；关联交易比率(关联交易额/净利润总额),则更直观清楚地展示出关联交易额占整个企业在某个时间段内获得的利润总额的状态.同时,投资人还得适当地了解存货、折旧和计提、应收账款、营业活动收益质量、主营业务比率等等相关内容.
实际上,在我国中小企业的日常管理中,不太可能把所有的财务分析指标全部掌握.因此,在这里概括了五类最为需要的分析指标,来进行详细说明.
1.资产负债率.资产负债率等于负债总额÷资产总额.该分析指标的作用,能够说明的是一家企业的资产结构,同时也是判断企业抵御风险能力的重要指标,投资者非常在意这一指标的高低,以此来判断,企业自身发展风险是否可控.前面说过,这个比例在50%以上,就代表负债比权益大,在50%以下,就代表负债比权益小,风险也相对较小.当然,50%不是绝对的风险判定标准,根据行业不同,会有不同结论,这需要在同一行业、同一领域里对比分析.
2.流动比率.流动比率等于流动资产÷流动负债.这个指标的作用,更多的是能够体现一家公司所存在的风险状况,能够直观地体现出企业的偿债能力.这里基本是看流动资产是否能够覆盖流动负债,如果能够覆盖,则风相对可控,哪怕是产生突发的供应商“挤兑”现象,也可以把流动资产迅速变现支付出去.企业永远要关注风险抵御能力的稳固建设,而不是一味扩张而大量欠款,这非常不利于企业的稳定、长久发展.
3.总资产周转率.总资产周转率等于产品销售收入净额÷平均资产总额.这一指标,能够直接体现出一个企业资产的运转效率,企业所有的资产在运营过程中到底能产生多大的效益,这是企业管理能力的一种体现.一般来说,如果企业的总资产一年能够周转一次以上,情况是比较好的,说明大部分资产都能够良性运转.许多重资产运行的企业资产量往往非常大,负担也是比较重的,所以资产周转率都不会太高.对于高新技术企业,如目前跟互联网相关的企业,总资产周转率是非常高的,因为是轻资产运行,所以总资产相对较少,大部分情况下,主要是用人工成本去创造价值,运行效益非常高.当然,这也必须在同一行业里做比较,才会有效.
4.净利润保证比率.净利润保证利率等于经营活动净流量÷净利润.通过这个指标分析,投资人能轻易了解到企业日常运营过程中的回收情况好坏.如果该比例大于1,则表明该企业回收的能力较好.因此,该指标的作用在于,一方面能直观对外彰显企业的经营管理能力,另一方面则体现出企业的风险抵御能力.
5.营业成本比率.营业成本比率等于营业成本÷主营业务收入*100%.这个指标一般是运用于同行业不同企业的纵向对比,主要在于同一个行业中所使用的原材料量基本相同,甚至在生产设备、工人待遇等方面也大体一致.因此,通过这个指标分析,能够较好地解释各企业在资源、区位、技术及劳动力生产率等方面的优劣状况.如果营业成本比率较低的企业,必然拥有某一些优势或长处,这些优势或长处很大程度便决定了较高的盈利能力.同理,我们不难发现,如果营业成本比率比较高的企业,自然盈利能力会较弱.
营业利润率等于营业利润÷主营业务收入*100%
销售毛利率等于（主营业务收入-主营业务成本）÷主营业务收入 *100%
净资产收益率等于净利润÷净资产*100%.这个指标又叫做股东权益收益率,主要能够计算出一个股东投入的资金,可以为他带来多少的收益.
主营业务利润率等于主营业务利润÷主营业务收入*100%.倘若一个企业想要获得持续的运营发展能力,则需要想办法使得自身的主营业务利润率处于同行业前列,并且需要保持稳定的状态.
另外,财务报表分析还可以包括投资收益分析、保障能力分析、利润构成分析.同时,可以使用财务报表,通过一定的方法开展单个年度的财务比率分析、不同时期的比较分析和与同行业其他企业进行的比较.
四、财务报表分析法在中小企业管理诊断的实际操作
财务分析模块是企业诊断分析模块的重要一个模块,而采用财务报表分析法是一个比较适合的选择.
财务分析模块中采用财务报表分析法,财务报表能综合反映一个接受风险评估公司的财务状况,在财务报表中,中小企业在生产经营过程中存在的许多问题都能反映出来,最终通过该公司诊断报告书来反映.财务报表的数据基础是接受风险评估的公司提供的,这些原始且真实的资料用在风险识别,保证了最终识别结果的客观性和可靠性.使用财务报表分析法,就需要对每个会计科目都进行较为深入的分析和研究,最后研究的结果都是按照规定的会计科目形式编制而成的,可以识别接受风险评估公司隐藏的潜在经营或管理风险,可以起到防患于未然的作用.而专业性强是财务报表分析法的一个特点,缺乏专业知识财务知识是不能识别到隐藏的风险.财务报表分析法识别风险的基础是接受风险评估公司的财务信息必须要保证真实性,如果财务报表数据不真实,面临的潜在风险就无法识别.
下面,就用某市两家中小企业的财务报表做一个简单的测算.
表1 某电器企业的分析指标
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表1中,股东收益率保持在30%左右,在中小企业里也是比较高的,说明这家企业为投资者赚钱的能力比较强.资产负债率70%以上,说明风险虽然比较高,但从另外角度考虑,也是利用债务杠杆的能力比较强,投资者愿意把资金放在此企业,也代表企业的稳健性得到了认可.流动比率全部超过1,代表短期债务风险非常小.总资产周转率接近1,资产的周转每年达不到一次,对于电器制造业来说,需要加大资产投入.净利润保证比率大于1,换句话而言,即经营净流量需要超过净利润,说明企业经营方面的流非常健康.
表2 某商业公司的分析指标
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表2中,股东收益率保持在20%以上,是相对比较稳定的；资产负债率持续下降是比较稳健的表现；流动比率从1以下变为1以上,是增加了短期偿债能力的表现；总资产周转率超过2,说明每年总资产能够周转2次以上；净利润保证比率从1以上变为1以下,说明企业当年收支经营款净额未超过净利润,资金状况有可能不畅.
五、财务报表分析在中小企业管理诊断中的作用
绝大部分中小企业由于各种各样的原因,他们企业财务管理工作基本上都是有*记账管理进行管理.目前,我国的社会主义市场经济体制构建逐渐趋于完整,如今的财务会计人员已经逐渐知道利用财务分析报表而得到的高品质会计信息能够协助管理人员进行决策,并且这个信息对于决策的对错有着决定性的作用.通常情况下,财务报表所具有的分析功能体现在三个部分,第一为描述,能够衡量指标现有的水平以及情况；第二为解释,能够解释衡量指标目前所处的水平的原因；第三是推测,根据目前以及未来的环境和规划以及各种各样的因素展开综合分析,对衡量指标的未来的发展趋势和水平进行预测,然后能够反映衡量指标的约束情况以及约束条件.
(一)资产负债表分析在企业财务管理中的作用
资产负债表能够对企业会计期末的所有的资产、负债以及所有者权益的情况进行全数反馈的一种报表.它能够根据企业在某个定点上的财务状况来体现企业的价值.中小企业的融资分析的过程中,资产负债表能够发挥非常关键的作用.因为在企业的资产负债表的左边,我们可以看到中小企业的投资活动的具体情况,资产是保证投资顺利进行的一个重要的保障,也是中小企业获得利润的关键.而在资产负债表的右边,我们可以看到负债以及所有者权益,这是开展融资之后得到的结果,企业一般需要通过融资的方式才可以获得投资所需要的资金,才能够满足企业发展所需要的资金.企业投资主要分为两个部分,第一个部分是企业内部的资金使用,一般包括固定资产,无形资产以及一些流动资产的制备等；第二部分是对外的资金投放,一般包括购买别的企业的股票债券或者同其他企业联营所需要支出的资金等,为了保证企业的正常运营,企业必须保证企业的资金充分,如果不够就要及时的进行外部融资以保证资金的供给.资产负债表分析的中心点其实就是对企业价值的分析,也就是将历史成本编制的报表能够调整为现实的价值.因此,就中小企业管理着来说,在资产负债表的分析之下,管理者能够掌握发展的其中一个时点上的各类资产以及负债的数量、大小以及结构之间的关系,能够使财务管理者清楚的知道自己的责任,并根据这个进行完善,为企业的运营减小风险,提升运营的效率.
(二)利润表分析在企业财务管理中的作用
利润表主要是用来揭示企业在某一个时间段内获得的成果的一个报表,换句话说,利润表其实就是两个资产负债表之间的财务业绩.利润表可以准确的揭露企业在某个时间段的盈利成果并以此来衡量企业的价值大小.利润表能够直观的看出企业在一定时间段内的经营数据,比如收入以及费用的支出情况,通过分析该表能够非常直观的看出企业运营的利润以及成本的支出情况,总的来说它反映了企业生产经营的结果；此外,利润表可以分为不同时期的,例如本月,本年以及上年数,通过对其进行比较,还能够获得企业后续发展的趋势以及获利能力的大小.通过分析这些精确的数据可以帮助管理者掌握本期获得的收益以及各类成本的支出,税额以及产品的成本支出等,就可以将盈利情况以及利润来源的所有情况都明确了,这对于后续的经营策略有着非常关键的影响.
(三)流量表分析在企业财务管理中的作用
流量表主要是将作为基础编制的财务状况变动表,它能够直观的体现出企业在某一个时间段的流进流出的具体情况,能够揭示企业得到以及等价物的能力的大小.在财务角度出发,可以将企业看做流程,从一边流入到企业,然后从另一边流出,对于企业来说,就是企业的动力,企业的“血液”,的流进流出,给企业带来了远远不断的动力.因此可以这么说,流量表能够体现企业这一组织的健康程度,也是衡量企业价值的一个关键指标.通过对流量表进行分析,能够了解企业的内部融资能力以及通过活动获取的能力,还能够看出投资活动对企业流所造成的作用力.对流量表展开深入分析,企业高层能够知道企业内部流量的能力的大小；企业发展是否需要进行外部融资；什么融资方式更适合当前企业的发展等.
六、结束语
在所有的管理活动中,财务管理占有的地位非常重要,它是企业实现内部诊断的一个重要的手段.企业管理者以及经营者如果想要确保经营的顺利性,需要将财务管理加入到管理工作的重要位置,这是企业获得市场竞争优势的一大保障.因此,在企业管理过程中,必须将财务管理放在首要的位置上,发挥财务管理的优势作用.而在财务管理中,财务报表分析是一个不可替代的板块,它能够通过表中的数据为企业管理者在决策中提供确实可靠的信息.在当前的市场竞争中,财务报表分析已经融入了企业的生产经营的各个部分.在中小企业的经营中,投资人以及债权人更要掌握企业经营动态以及市场的情况,而此时财务报表分析的作用就凸显出来了.因为通过财务报表,能够最为直观的,准确的看到企业的各类信息.当前社会主义市场经济不断发展,财务报表分析在中小企业的比重也会越来越大.
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