如何提升国有企业办公室工作效能,该文是关于办公室工作类论文写作技巧范文和国有企业和效能和办公室有关论文写作技巧范文.
办公室工作论文参考文献：
办公室（党委办公室）作为国有企业的中枢和核心部门,担负着为党委决策及重点工作落实全程服务的重要职责,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方等枢纽作用.其工作效能的高低,直接决定着企业党政工作及生产经营的成效与业绩.因此,必须不断提升管理水平、提高业务技能、创新工作方法、优化管理平台,从而提升工作效能,充分发挥其职能作用.
一、优化职责分工与人员管理
办公室工作涵盖了公文处理、印信管理、会议管理、外事接待、督查督办、档案管理、维稳信访、保密管理、后勤保障等多项管理服务职能,工作特点千头万绪、纷繁复杂.因此,办公室人员必须具备较高的思想政治觉悟、熟练的综合业务能力和较强的心理素质.
办公室内部要明确职责分工,结合各人所长合理分配工作任务,确定岗位职责分工,并且引导员工树立"分工不分家"的大局意识."你也许能教会一只火鸡去爬树,但还是找一只松鼠来得容易一点."这句人力资源管理的格言说明了人才培养的重要性,更强调了选对人的重要性.为高效推进办公室工作,办公室应当配置文秘学、汉语言文学、行政管理、工商管理等专业的高层次专业人才,通过进行业绩考核、开展继续教育、设置晋升通道和职业规划等方法激励员工不断学习成长,并且要通过"轮岗"学习的方式,着重培养"一岗多能"型人才,以避免员工休假或突发离职造成的被动局面.
另外,办公室负责人不仅需要具备良好的综合业务能力,更应懂得基础的管理艺术和具备良好的人格魅力,能以"三严三实"严格要求自己,要处理好与上下级之间的微妙关系,营造团结、公正、和谐的工作氛围,最大化调动发挥部门人员的工作积极性,促进办公室各项业务工作高效运行.
二、深入调研客观准确提供参谋意见
军队上的司令部亦称参谋部,它是首长的指挥机关、军队的指挥中枢和军事工作的领导机关,其基本职能是为首长决策提供参谋意见.在企业,办公室服务领导的一个最重要的方面就是发挥 参谋助手作用.
作为参谋助手,办公室绝不能仅仅满足于简单地当领导的"传声筒",而是应该抢占先机,快人一步,先人一着,对影响企业发展的重要工作,要有前瞻性和预见性.参要参到点子上,谋要谋到要害处.当然,最重要的一条就是切忌给领导提供错误或者不实信息,以免造成决策失误或其他不良后果,这就要求办公室负责人及文秘人员要走到一线和基层,通过多种渠道深入调研来获取客观准确的信息.
只有深入调研,才能掌握客观准确信息；只有掌握了客观准确信息,才可能提出切实可行的参谋意见；只有切实可行的参谋意见,才可能产生科学英明的决策部署；只有科学英明的决策部署,才能推助企业的健康持续发展.
三、坚持问题导向开展督查督办工作
督查督办是确保公司重大决策、重要部署和领导批办交办事项的有效落实与执行,提高办事效率,提升工作质量,维护政令畅通的重要工作抓手.督查督办工作的开展,有助于企业构建高效的执行文化.
督查督办工作从管理模式和督办效果上看,基本上可分为两种,一种是推动式,另一种是拉动式.推动式督查督办耗费人力较多,甚至成立督办机构或小组,事无巨细,持续跟踪,效果不佳；而拉动式督查督办所用人力较少,督促牵引,效果理想.
拉动式督查督办要做好四方面工作.一是明确督办责任.通常由办公室负责督查督办管理工作,具体业务工作由分管领导、单位负责人及具体承办人承担,这样可避免推卸责任.二是强化限期*.有明确期限的紧急工作和紧急重要工作,按期督查督办即可；无明确期限的重要不紧急工作,要督促承办单位自行填报合理办结日期,并请分管领导确认,避免工作拖延.三是创新考核方法.推动式督查督办往往是对督查督办之后未完成事项进行考核,不易界定,推行较难,且为事后考核,意义不大；而由拉动式督查督办往往是督办单发送的同时就考核,倒逼责任单位不得不积极主动作为,工作效率和执行力自然提升.四是重视结果运用.督查督办考核结果,应当结合"三项机制"同被考核单位和被考核人的年度考评、绩效工资及职务晋升等方面密切挂钩,以奖为主,以罚为辅,奖罚分明.
四、有效利用OA办公系统及电子印章
OA办公系统,即办公自动化系统.随着IT技术的不断升级和运用,OA办公系统的优势不断凸显.在公文处理、审批管理、会议管理、档案管理、互动沟通等方面,能不断满足不同企业的不同实际需求,同时还可配套使用手机APP,除了实现无纸化办公外,还可实现移动办公.特别是在公文处理和审批管理方面,可配套使用技术成熟的电子印章和电子签名,打通了无纸化办公和移动办公的关键通道,不仅大大提升了OA办公系统的高效性,更确保了安全性.
目前,国内的大中型企业几乎都用引入了OA办公系统,但是真正使用起来并尝到甜头的为数不多.比如,有的企业由于缺乏了解,出于安全性考虑等原因,未能或未敢配套使用电子印章,公文正文审批虽在OA办公系统进行,但是盖章之前仍然需要重新排版和套打红头纸,发送文件仍为纸质文件,或者将纸质盖章文件扫描后再次上传OA办公系统.OA办公与纸质传统办公两张皮,甚至交叉进行,不仅没有发挥其优势,反而制造了更加繁琐的流程 .
要想取得事半功倍的效果,使OA办公系统在办公室业务管理中更好地应用,需要企业做好事前需求调研和规划设计,建立一支技术过硬的信息化管理人才队伍,完善相关硬件设施,更要重视信息化平台日常的维护,并且做好相关培训工作,实现办文、办事、沟通 、协作 、共享上的高效管理.
（作者单位： 陕西省引汉济渭工程建设有限公司党委办公室）
该文结论:上文是关于经典办公室工作专业范文可作为国有企业和效能和办公室方面的大学硕士与本科毕业论文办公室工作论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
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