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内部控制有关毕业论文格式范文 与企业应收账款内部控制方法相关在职研究生论文范文

主题:内部控制论文写作 时间:2024-03-07

企业应收账款内部控制方法,本文是内部控制有关在职研究生论文范文和应收账款和内部控制和浅谈方面学年毕业论文范文.

内部控制论文参考文献:

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浅谈企业应收账款内部控制方法

刘 临

(四川省纺织产品质量监督检验测试中心,成都 610072)

[摘 要]随着国民经济的快速发展,市场经济体制改革深入推进,企业所处的市场经济环境不断变化,在这种情况下,企业对应收账款加强管理显得尤为重要.但应收账款管理还存在一些问题,比如内控考核机制不完善、内控体系缺失等,因此深入研究企业应收账款管理及内控方法,对于有效提高内控水平具有非常重要的意义.基于此,本文主要论述了应收账款方面的相关知识,仅供参考.

[关键词]企业;应收账款;内部控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.009

[中图分类号]F275  [文献标识码]A  [文章编号]1673-0194(2018)14-00-02

在企业经营管理中,应收账款是因对外销售商品、材料及劳务等,企业向购货单位收取的部分款项.为了提高销量和扩大市场占有率,企业一般会采用赊销方式.在这种情况下,利润提高的同时,应收账款数额也会不断增加,会在一定程度上影响运营资金周转速度,所谓的利润没有实际意义.针对应收账款管理存在的风险,企业应分析自身的特点,制定适合自身的管理制度,以降低应收账款存在的风险.

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企业应收账款对现代企业造成的影响

1.1 对现代企业运营管理造成的不利影响

赊销在一定程度上可以增加企业的客户量与销售量,因此现代企业应加强应收账款管理.但应收账款在持有的过程中,不能像其他账款一样,利用经营手段增值,随着时间的推移,还会因债务人破产导致不能及时收回账款,由此会形成坏账.因此,受客观原因影响,应收账款管理对现代企业发展造成了很多负面影响.一方面,应收账款可以加快企业资金周转,但受应收账款数额影响,如果应收账款数额太高,就会降低企业资金的流动性,造成资金不足,进一步会阻碍企业发展.另一方面,在应收账款管理中,呆账及坏账现象是客观存在的,不利于现代企业实现最大化的经济效益目标.

1.2 对现代企业运营管理造成的有利影响

第一,有利于融贷融资.企业拥有一定的应收账款后,便可以向国家银行申请流动资金贷款.第二,有利于提高市场占有份额.在现代企业经营管理中,赊销是一种常用的促销方式,备受顾客青睐,原因在于赊销能够为顾客创造更多的利益,因此利用赊销的方法,能够简化商品销售与市场开拓的流程,提高市场占有份额.第三,有利于降低库存.成品存货会占用仓库库存,同时还会消耗一定的费用,而应收账款以赊销方式销售这些商品,能够有效降低商品库存,在一定程度上还能降低成品货物成本.

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企业应收账款内控现状

2.1 信用管理机制缺乏有效性,控制模式落后

企业传统的应收账款内控模式,一般以事后模式为主,不重视前期评估与预判,导致一些客户由于没有还款能力会产生坏账等一系列信用问题.受传统理念影响,很多企业的控制模式落后,信用管理制度有待进一步完善,前期风险评估与分析不到位,对贷款人资料及信用信息了解不全面,在很大程度上提高了坏账的发生概率,导致企业资金无法流畅运转.

2.2 应收账款内控意识薄弱

在企业运营管理中,企业领导不重视应收账款内控管理,没有及时回收应收账款,导致企业应收账款回收工作出现漏洞.由于没有建立完善的内控制度,对应收账款并未做好跟踪与调查,遇到问题时,不得不从源头上排查原因,在很大程度上增加了企业应收账款回收的难度.另外,企业销售部门盲目追求业绩,没有严格进行市场调查,并编制相应的风险分析报告,从而也增加了应收账款的风险损失.

2.3 缺乏完善的应收账款绩效考核机制

现阶段,在很多企业的绩效考核体系中,并未包含应收账款回收率指标,就算有的企业制定了相关的考核流程,也只是形式上的.同时,很多企业的约束与激励机制不够完善,并未将应收账款收回、回收多少与员工工资绩效考核直接联系起来,削弱了员工工作与应收账款催款的积极性,导致应收账款回收速度慢,且回收效率不高.

2.4 没有做好定期数据分析

现阶段,我国还没有建立完善的应收账款分析体系与测评体制,很多企业没有对应收账款账龄做出及时、准确的分析.应收账款账龄是应收账款时间价值损失与总体风险的重要参考,更是坏账计提的重要依据.对现代企业来讲,企业一般采用赊销方法销售产品,只有充分发挥该促销手段的作用,才能提高企业的经济效益.但是,在产品销售阶段,很多企业并没有全面分析应收账款的账龄数据,也没有做好后期数据跟踪处理,导致很多账款不能及时收回.

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企业加强应收账款内控的方法

3.1 对客户信用加强管理

第一,企业销售部门要准确评估客户资信,合理确定资信等级评估,预防客户选择不当,发生销售款项无法回收或受欺骗.现实生活中,客户是企业的上帝,只有为企业提供经济效益的客户,才是真正意义上的上帝,所以企业必须仔细甄别客户的资信情况.第二,利用信息化手段,构建动态化的客户信用档案,持续跟踪、观察客户的付款情况,对客户信用等级情况进行定期评价,针对信用异常客户,要及时调整赊销策略.第三,根据客户信用情况及企业信用政策,严格规范客户的赊销限额、付款时限及审批权限,企业销售及财务等部门人员要严格依照授权与程序履行自身职责,以防越权操作,给企业造成严重的经济损失.

3.2 加强应收账款内控过程管理

第一,根据企业销售政策,合理选用结算方法,加快回收应收账款,提高资金使用效率.针对商业票据,根据销售及信用相关政策,明确票据受理范围与管理措施.第二,制定相应的票据管理制度,实现专人保管、定期审核盘点,明确职责权限,必须追究失职人员的责任,尤其是商业汇票管理,要明确规定票据取得、贴现、背书及保管等管理活动,对票据的真实与合法性做好严格审查,以防出现商业诈骗.第三,加强管理赊销,根据规定权限审批赊销商品,为其*客户确认、资产抵押及担保等手续,明确应收账款责任人,完善考核奖惩机制.第四,对应收账款清收核查机制进行完善,销售部门要与客户定期进行对账,获得书面对账凭证,同时财会部门做好资金结算,对款项回收进行监督.

3.3 妥善保管销售信息资料,充分保障应收账款权益

第一,加强控制销售、发货及收款业务等会计信息系统,对销售客户、合同、通知、发货凭证、商业票据及款项回收等情况做好详细记录,确保会计、销售及仓储等记录保持一致,并安排专人与客户定期核对应收账款、票据及预收账款等款项.第二,妥善保管应收账款凭证资料,根据需求为客户提供相应的担保;针对未按时还款客户,通过申请支付令、诉前保全及司法诉讼等方法,有效清收应收账款,尽可能及时回笼应收账款.

3.4 充分发挥内审监督作用

在企业应收账款管理中,内审监督作用主要体现在以下几个方面:①对内控制度执行情况做好检查,确保应收账款不存在异常问题;②明确应收账款主要责任人,为有损失责任追究提供可靠的参考依据;③完善监管体系与内控机制,确保及时回收应收账款.在企业应收账款管理中,内审主要体现在销货与收款的流程中,在销货流程中,应适当分离销售业务、准确授权审计及提供有效的凭证记录;在收款流程中,应认真检查收款记录是否合理、对应收账款、账款账龄及债务人函证等做好分析与核对.在企业运营管理中,每年至少要进行一次内审工作,针对内审中发现的问题要制定行之有效的解决措施,上报企业领导,合理提出改善意见.

3.5 采取多种方法有效转移应收账款风险

第一,证券化应收账款.企业应根据内部财务的实际情况,证券化融资应收账款,对企业资产项目进行调整与优化,盘活存量资产,提升资产质量.第二,抵押.银行可以将企业应收账款作为抵押品,为企业提供借款融资的机会.对银行来讲,应收账款抵押为控制提供了便利,以此提高了担保的有效性与可执行性.在一定程度上,应收账款抵押可有效解决企业流与银行担保间的矛盾,为中小企业提供了新的融资空间.第三,通过债务重组、仲裁及诉讼等方式,保全资产.如果应收账款出现较大损失,企业要尽快与债务方进行协调,必要时实施债务重组.针对长期拖欠甚至恶意不还款的客户,要积极引入仲裁或法律诉讼等手段,在保全资产的同时尽可能降低损失.第四,完善合同约定条款.依照《合同法》相关规定,明确所有权保留条款,客户付清全部货款后,才能获得货物所有权,在一定程度上能够提高应收账款的安全性.第五,应收账款保理业务.商业银行从销售商处买进以单据为代表的购货商应收账款,为销售商提供更多的融资,并做好信用控制,加强管理销售分账户,提供债券回收及坏账担保等服务.保理业务是一项集融资、结算、账务管理及风险担保为一体的综合性服务业务,能够减少企业应收账款管理困扰和坏账产生的损失.

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结 语

随着社会经济的快速发展,在现代企业发展中,应收账款管理已成为企业资产管理的重要内容.随着企业规模的不断扩大,与客户频繁的业务往来中,会产生很多应收账款.在这种情况下,企业应加强应收账款管理,建立完善的内控机制,以此对应收账款加强内部控制,能够有效提高企业的销售业绩与利润,有效防范应收账款管理带来的风险,为实现可持续发展提供保障.

主要参考文献

[1]杨天植.中小企业应收账款管理存在的问题及对策[J].财经界,2018(1).

[2]安咏霞.企业应收账款管理与控制研究[J].时代金融,2017(24).

[3]杨栋.应收账款风险及其防范对策研究[D].南宁:广西大学,2017.

[4]姚瑶.BS机械公司应收账款内部控制研究[D].西安:西安石油大学,2016.

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