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管理系统论文参考文献：
［摘 要］湛江公司通过实施SAPERP系统,实现了公司采购流程、财务流程的无缝对接.随着公司的不断发展,公司的对外采购业务量急剧增加,如何规范、有序、高效地进行管理意义重大.文章将以SAP系统为基础,通过一定量的系统开发,实现全流程管理,解决企业财务管理过程中的实际问题.
［关键词］SAP；ERP；管理；财务管理；信息系统
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.15.022
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2018）15-0063-03
1引言
大量的供应商流转于财务部门和业务部门之间,以往传统的手工登记流转的管理方式不仅工作量巨大,且极其容易产生错漏,无法跟踪,难以满足现代企业管理需求.以现有SAP系统为基础,通过管理、领取、核算、付款、查询五个模块的开发,并通过扫描粘贴在上的一维条码标签来记录的交接记录,并运用SAP捕获技术获取相关的SAP系统核算、付款等关联数据,实现管理的“业务流”与“实物流”双流合一.
2业务流程
供应商按照合同要求将和附件寄送到计财部,由岗审核、整理并录入系统,打印条码指派给相应的业务部门.业务部领取实物,做完签审返回财务核算、付款.流程如图1所示.
3系统架构
3．1平台的选择
SAP系统已经在湛江公司应用多年,是公司运营过程中人、财、物管理的核心系统平台,一方面其拥有良好的用户基础,另一方面,其作为财务管理的主要系统,与管理有着更为紧密的联系,使用SAP系统作扩展开发应用,减少了系统间的接口,更有利于保证数据的统一.
3．2总体架构
管理系统的开发完全依托与SAP系统平台,更好地保证了财务信息与流转信息的统一.总体架构如图2所示.
4系统实现
4．1设计思路
梳理了在湛江分公司各部门中流转的每一个环节以及在SAP系统中对应的业务操作,定义出了从“已录入”到“已付款”的14种不同状态,运用条形码扫描记录流转各环节记录,并将流转环节与SAP财务处理流程相结合,实现的全生命周期管理.
4．2实施原则
4．2．1坚持规范化与标准化的原则
由于管理系统的建设依托于公司核心的ERP系统,因此要严格执行公司ERP系统建设相关制度和规范,在系统实施的设计、实施、应用、运维方面,应遵循公司统一的标准和规范.
4．2．2坚持便捷性与实用性结合的原则
管理系统的实施必须坚持好用、实用的原则,尽量做到以人为本,在满足系统功能的前提下尽量考虑使用者的特殊需求及习惯等因素,使建立的系统不仅功能强大而且界面美观,同时操作上还非常便捷,实现良好的人机交互.
4．3功能设计
管理系统主要分为数据层、功能层、操作层、展现层四层结构（见图3）.数据层用户存储信息,功能层主要实现信息录入、流转、业务操作功能,操作层负责向用户提供具体的系统操作界面,展现层负责向用户提供信息的分析手段和报表展示.
4．3．1数据层
通过自建表实现信息数据的存储,系统中的表分为两类：基础数据表和业务数据表.基础数据表包括：领取部门表、部门领票人员表、核算人员表、付款人员表；业务数据表包括：主记录表、领取记录表、日志表.
4．3．2功能层
基于SAP系统的ABAP程序开发,提供信息数据的录入接口,并通过录入信息打印条形码.在各部门之间流转时,通过扫描条形码记录交接人、交接时间等流转记录,形成流转过程中完整的信息流.当需要在SAP系统中处理时,管理系统通过状态控制,将待处理任务推送至相应岗位操作界面,达到流转与系统业务处理的统一.
4．3．3操作层
用户通过系统提供的信息录入、条码打印、领取、签审、核算、付款等程序的应用,结合扫描做到对的精细化管控.跟踪管理贯穿于供应商到达公司后到付款的整个过程,形成规范、通顺、高效的工作机制和流程,实现的全生命周期管理.其操作流程如图4所示.
4．3．4展现层
以交接人、交接时间等流转信息和核算凭证、付款凭证等业务处理数据为基础,根据业务处理的业务流程,管理系统提供了多维度的信息分析手段供用户进行状态、位置、处理时效、核算状态、付款状态等数据分析,满足了不同层次用户的各项管理要求.
5结论
精细化的管理对于现代企业财务管理具有十分重要的意义,传统的ERP系统并不能提供与业务需求完全匹配的解决方案.本文从湛江公司财务管理中遇到的实际问题入手,梳理了管理的业务处理流程,并阐述了以SAP系统平台为基础的管理系统的系统架构、设计思路、系统实现过程.基于全生命周期的管理理念,进一步提升了财务管理的精细化水平,提高了财务核算、付款效率,在公司运营中发挥了重要的作用.
主要参考文献
［1］钱亦君．管理系统与SAP无缝连接的设计与实现［J］．中国管理信息化,2013,16（5）：2－3．
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