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摘 要：医院的管理工作中,档案管理是组织管理的重要内容.目前对于档案管理已经突破了传统的档案管理模式而服务化.医院的档案管理工作要实现规范化管理,就要从医院的现行发展实际出发展开,并不断地完善和创新,保证医院的各项工作高质量、高效率运行.本论文针对医院档案的规范化管理措施展开研究.
关键词：医院 档案 规范化 管理措施
一、对医院的行政档案资料采取的规范化管理措施
对医院的行政档案资料采取的规范化管理措施,就要从医院的发展实际出发建立专业的档案管理部门,由专门的人员实施档案管理.在开展管理工作中,要积极使用信息技术和办公自动化设备,对于行政档案资料信息化管理,使得行政档案资料的管理实现了统一化、科学化、规范化.
医院属于医疗服务单位,行政工作存在着特殊性.在医院行政档案管理中,就要发挥行政管理支撑医院医疗服务的作用,将行政管理的功能体现出来,对提高行政工作质量起到一定的促进作用.
医院档案管理工作中,行政档案管理的专业化,就要将管理计划制定出来,确保计划的可行性,使得行政档案的收集工作,整理工作都可以稳定有序地展开.根据档案管理的需要,有必要将档案资料信息管理系统建立起来,为医院的医疗活动提供可参考依据,使得行政档案管理发挥提高医院的医疗服务质量的作用.
二、对医院的科研档案资料采取的规范化管理措施
医院的发展进程中,科研活动是重要的内容.要确保医院的科研项目顺利展开,就需要医院提高医疗专业技术水平,能够更好地为患者提供服务,切实地发挥治病救人的作用.所以,强化医院科研档案管理是非常必要的.对医院的科研档案资料的规范化管理,就要提高管理的科学化程度.在实施医院科研档案管理工作中,要求管理部门接收科研类资料的时候,要做好资料的手机和整理工作,形成档案资料之后,要进行登记.登记的内容要力求详细,准确无误.对科研档案资料都要进行分类保管,特别是一些科研档案资料属于是绝密级,甚至关乎到医院的专利,这类资料都要做好单独保管工作.将科研档案资料的保密工作落实是档案工作人员需要承担的责任.
医院的科研档案资料管理中,对于科研资料还要做好鉴定工作,包括保管的期限以及保密级别都要深入研究,以对这些档案资料进一步管理,提高档案管理效率,满足医院科研工作的需求.
医院的科研档案管理中,除了针对医院的内部实施管理外,还要面向社会做好档案服务工作,对于医院的医疗专业技术水平提高具有一定的帮助.
医院科研档案的分类整理中,还需要将检索工具编制好,确保检索科研档案更为便捷.档案工作人员也要对科研档案的内容简介、摘 要以及关键词和明确,以在医院开展科研活动的时候更好地提供服务.
三、对医院的病历档案资料采取的规范化管理措施
1.医院档案管理中对病历档案资料要单独管理
医院的运行中会产生很多的病例资料.这些资料整理为档案资料之后,与其他的档案资料之间存在着特殊性,所以,在医院档案管理中对病历档案资料要单独管理.将专门的档案资料库建立起来,所有的病例档案资料都要存储在这个资料库中.
存放档案的资料库要能够满足保管病历档案的各项要求,注意不可以存放与病例档案资料无关的任何的资料和设备.对资料库要先做好防火工作,还要采取放水的措施,避免档案资料被污损,为病例档案资料的存放提供良好的环境.在资料库中有必要安装一些现代化的装置,诸如灭火装置、通风装置、湿度调控装置以及温度测试仪等等,以使得档案资料的防护工作全面而具备.
2.医院档案管理中对病历档案资料从借阅和查阅的管理
医院档案管理中对病历档案资料都属于病人的隐私,不可以随意外泄.做好病历档案管理,就要对管理工作制度化,特别是资料的查阅管理和借阅管理,都要按照规定执行,对于资料库的出入人员也要严格管理,与档案管理无关的人员都不可以随意出入.如果确实有需要进入到资料库中对于有关的档案资料进行查询,就需要在专业的工作人员监督下查阅.如果需要借阅这些病例档案资料,就要严格按照有关的制度执行,包括借阅资料的名称、档案号、借阅的时间、借阅方式调动都要记录详细.
3.医院档案管理中对病历档案资料要做好整理并按照要求归档
医院的病历资料非常多,每天都会大量地产生,而且资料的内容在不断地更新.这就需要档案工作人员对于这些档案资料做好整理工作,能够实时更新.在整理档案资料的时候,不仅工作量大,而且非常容易出错误,这就需要档案工作人员要按照规章制度展开工作,做好档案资料的编号工作.对于收集完整的档案资料要及时送入到资料库中保管,以在需要查阅和借阅的时候能够及时提取.
四、结束语
综上所述,医院的运行质量通过档案记录就可以反映出来,所以,医院要做好档案管理工作.医院进入到新一轮的改革发展阶段,医院要更好地为民众提供医疗服务,就要将档案管理纳入到组织管理工作中,并从医院运行的设计需要进行档案管理改革,对档案管理工作不断创新,实现规范化管理,以更好地发挥档案管理的作用.
参考文献
[1]朱月恒.医院文书档案的规范化管理措施新论[J].办公室业务,2015(07）：55—56.
[2]林丽媚.基于档案管理理念创新视角的档案管理信息化思考[J].经济与社会发展研究,2014(10):126—127
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