论石油物资招标采购业务存在的风险与防范措施,该文是招标采购相关论文范例和招标采购和防范措施和石油方面论文范文例文.
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摘 要：石油物资招标采购业务中存在着许多的风险,这些风险的出现主要是由于在石油物资招标采购过程中可能会出现许多不确定事件,从而导致招标采购结果与预期目标产生差异.因此,在石油物资招标采购过程中需要注重对潜在风险进行防范,从而保护好企业权益.在对石油物资招标采购风险进行防范时要注重遵守法律法规的要求,建立合理的防范体系,切实减少可能会出现的风险.根据此背景,本文对石油物资招标采购业务中存在的风险及相应的防范措施做出了深入地探究,希望能够对石油企业的招标采购业务起到一定的积极作用.
关键词：石油企业；招标采购；风险防范
中图分类号：F416 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)028-0358-01
一、石油物资招标采购方案中存在的风险及防控措施
1. 标段划分风险及具体防控措施.标段划分阶段所存在的风险主要是由于标段划分不合理所产生的.具体表现为部分物资划分数量不合理或规模控制不合理等原因,导致标段划分不合理,招标项目的竞争力下降,从而影响石油物资招标采购的成效.具体防控措施需要通过对标段进行合理划分,避免标段划分数量和规模控制不合理,使石油物资供应商能够更加积极地供应石油物资,从而保证石油物资招标采购有足够的竞争力,提升石油物资招标采购的成效.
2. 最高投标限价设定过程中存在的风险及具体防控措施.在石油物资招标采购档案设立中对最高投标限价的规定一般相对比较模糊,没有明确的设定,导致在石油物资招标过程中可操作性比较低.具体防控措施需要注重对石油物资招标档案中最高投标限价进行统一的设定,在招标文件中对单项报价和总报价进行具体的设定,从而避免在实际招标过程中出现投标人所出的单项报价超过最高限价而导致投标失败的情况,保证石油物资招标的顺利进行.
3. 最高投标限价设定不合理所产生的风险及具体防控措施.石油物资招标采购方案设置中对最高投标限价进行合理的设定能够有效促进招标采购的顺利进行.但是在对最高投标限价设定的不合理容易导致招标项目不能够顺利进行,出现投标人数量减少的清空.具体防控措施主要需要对最高限价进行科学而合理的设定,在遵守法律法规的基础之上对招标文件中对最高限价做出补充和备注.从而保证投标人报名人数的数量和石油物资招标采购的顺利进行,增加石油物资招标采购在市场中的竞争力.
4. 物料描述不规范所产生的风险及具体防控措施.在石油物资招标采购方案设置过程中需要对物料进行规范的描述,描述细节的不当有可能对招标过程产生潜在的风险.具体而言,在物料描述中需要对属性、规格等进行详细地描述,如果出现物料描述不规范、物料属性、规格、型号描述不准确就有可能出现许多问题.具体防控措施需要注重对物料描述进行严格的审核,对物料的属性、规格、型号等做到准确地描述,从而避免出现由于物料描述不规范而出现石油物资招标采购过程中出现潜在风险的问题,确保物料使用的准确性.
二、石油物资招标采购过程中存在的风险及防空措施
1. 小额采购中存在的风险及具体防控措施.在石油物资招标采购过程中存在着许多潜在风险,尤其在小额采购方面存在着许多问题.由于石油物资招标采购中用量小和品种杂的小额采购比较多,容易导致招标过程出现问题或影响招标率的情况.而应对小额采购方面风险的具体措施需要对小额采购的物资进行系统的招标程序设置,根据我国法律法规的要求确立小额采购的评委数量,并对小额采购方案进行一定程度地简化,同时对报价环节进行密闭并根据最低评标法确定投标候选人.最后,在小额采购过程中还要注意通过审查后形成最终招标结果,保证石油物资招标采购的顺利进行.
2. 评分标准设置过程中存在的风险及具体防控措施.石油物资招标采购过程中评分标准设置方面所存在的风险主要表现为在部分招标项目的评分标准设置中不能够对投标人的报价、资信、业绩等采购要素做到综合的评价和衡量,对于产品质量、售后服务及合同条款也没有相应的科学评分标准.所以在石油物资招标采购过程中容易出现中标人不能够很好地履行承诺内容的情况,同时对投标人的条件和差异也不能够做到科学的衡量.而在石油物资招标采购过程中投标人必须具备合法的营业执照等才能够进行项目投标.因此,在石油物资招标采购过程中对评分标准的设置需要对投标人的报价、资信以及产品质量等进行严格地审核.这就需要对衡量资信、技术等方面的评价标准进行详细地设定并不断进行优化,从而保证在石油物资招标采购过程中能够寻找到真正资信状况好、产品质量佳的投标人,使招标采购效果能够得到有效提升.
3. 最低评价法运用过程中存在的风险及具体防控措施.在石油物资招标采购过程中对最低评价法进行合理地运用能够有效降低石油物资的采购成本,使招标采购的效果得到有效提升.但是最低评价法在石油物资招标采购过程中也存在着许多潜在的风险,可能会出现部分投标人借助规则的漏洞进行人为的中标,并在中标后对产品的质量和标准进行降低,从而导致石油物资招标采购成本增加,不能够发挥最低评价法的基础作用.因此,对于最低评价法运用中存在风险的具体防控措施主要需要解决各个供应商之间产品质量差异大的情况,要充分考虑产品、产品质量以及供应商售后服务情况和生产水平的具体情况,根据这些综合情况对生产总成本进行预估,从而避免部分投标人互相竞争、恶意压价的情况,使石油物资招标采购总成本得到有效降低.
4. 招标文件中存在的风险及具体防控措施.石油物资招标采购过程中对招标文件的设置中有许多潜在风险,其中最主要的是招标文件不能够很好地体现出招标项目的个性化需求所导致的潜在风险.其具体表现形式主要是在招标文件设置中项目对技术标条款的设置针对性不够强,不能够准确地满足项目的个性化需求,从而导致石油物资招标采购风险提升.因此,对于招标文件方面风险的具体防控措施主要需要注重对采购方案进行优化,针对招标文件中技术性条款和商务性条款的设置进行具体地设置,增加其可操作性,提升招标文件对项目个性化需求的满足度.同时,还要注意在招标文件中确保语言的准确和详细,避免由于需要表述失误而产生风险.
三、结语
总而言之,石油物资招标采购过程中存在着许多潜在风险,需要从石油物资招标采购方案设置方面和具体招标过程中进行风险的防范,从而降低招标项目的成本,提升招标项目的最终效果.
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