中小学固定资产管理存在不足和完善措施,本文是存在不足相关研究生毕业论文范文和固定资产管理和不足和措施类论文例文.
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摘 要：教育是国之根本,近年来我国基础教育的预算经费不断增加,为中小学校的改革发展打下了坚实的基础.与此同时,我国经济发展步入新常态,中小学校需要扭转传统粗放式管理局面.为此,本文梳理了中小学固定资产管理的内容,指出其不足之处,并诠释了中小学固定资产管理的完善措施,旨在最大化利用每一项固定资产,助力中小学校的改革、创新和发展.
关键词：中小学校；固定资产管理；资产核查
中图分类号：G637.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)019-0307-01
一、中小学固定资产管理的内容
中小学校的固定资产包括土地、房屋建筑物、图书资料、标本模型、文体设备、教学仪器设备、桌椅家具用具等,是指使用期限超过一年,单位价值1000 元以上( 其中专用设备单价1500 元以上),并且仍然基本上保持原有物质形态的资产.单位价值不到标准但是耐用年限超过一年的大批同类物资也作为固定资产核算管理.固定资产管理是一种全周期管理,涉及固定资产购置、入账、使用、维护、清查、处置等内容,主要是为了摸清财产状况,明晰产权关系,优化资产配置,确保资产安全、完整、完好等.中小学校固定资产的主要管理部门有财务、总务、科教信息中心等部门,共同监督管理全校固定资产,后勤部门负责管理土地、房屋及构筑物、家具用具、车辆等资产,图书馆负责管理图书资料类资产,科教信息部门负责管理实验仪器、网络设备、电教设备等资产.
二、中小学固定资产管理存在的不足
中小学预算有限,大多能把资产用到“刀刃”上,加上教职员工普遍受过高等教育,对于资产的使用相对合理和有序.但是,中小学校的固定资产管理还是有很多不足之处,例如学校把教学作为主要任务,容易忽视固定资产管理,相关制度不完善,管理人员水平有限；重钱轻物、重购置轻管理的现象明显存在,因此后续管理往往不到位；职责分工不够明确,后勤部门与各职能部门在采购上存在着交叉重叠,容易出现浪费和流失的现象；一些学校的资产清查流于形式,造成统计不准、账物不符,对于盘点缺失的资产没有深入追查,结果管理漏洞始终存在,资产流失的现象一再出现；而有的学校片面追求升级换代,盲目采购,购置设备用来充门面、供参观,其实很少使用,因此购买之后就不理不问,任凭设备闲置了.
三、中小学完善固定资产管理的措施
1. 树立资产管理意识
固定资产是中小学校的硬件,直接关乎学校的硬实力,也关系到财务状况、教学质量、经济效益等,中小学校只有真正认识到资产管理的重要性,才能用好财政预算资金,提高对现有资产的使用效率.中小学固定资产的范围极广,师生们都会经常接触到固定资产,所以教职工和学生都应树立正确的资产管理意识,积极做好相关宣传工作,爱惜学校资产,用好各类资产,让固定资产最大化发挥价值,助力于提高教学质量.学校应按照长远发展规划,编制相应的资产投资预算,有目的、有计划地添置固定资产.在此过程中必须杜绝“拍脑门”决策,特别是对于大型项目建设要坚持决策化和公开化,广泛征求广大教职员工的意见,确保固定资产管理透明化和科学化.
2. 健全资产管理制度
所谓“没有规矩不成方圆”,固定资产管理涉及到从购置到处置的全过程管理,健全资产管理制度,才能合理、高效地使用固定资产,让资产管理有规可循、违规必纠.固定资产管理制度涉及到各个环节与全过程,包括采购制度、验收制度、保管制度、核算制度、责任考核制度、处置制度等,必须在各个环节严格遵守规章制度和管理程序,并且具有一定的执行效力,以保障资产管理的规范化、程序化、制度化.中小学校要明确资产管理责任,按照谁使用谁负责的原则,把责任落实到部门到人.而且把实物管理、实物使用、账务管理的职能分开,形成相互分离、相互监督、相互牵制的机制.各部门应建立好管理台账,把部门资产一一登记在册,并做好日常管理和维护工作,确保资产完好和安全,保障资产管理的及时性和有效性.
3. 加强固定资产核查
信息技术为人们的生活、工作带来了极大的便利,中小学校也应该利用信息化技术,高效管理固定资产.资产管理部门需对全校固定资产按规定进行分门别类,实行电子标签或条形码管理,建立起电子档案,让每一项资产都有身份标签和详细信息,及时填录资产卡片；根据资产的日常变动情况,资产使用部门及时更新资产信息,实现对固定资产的动态化管理,同时每季度清点一次实物资产,检查资产数量和使用状况等,把清查结果报送给资产管理部门,以便于学校及时了解资产报损情况,合理编制资产购置计划和更新计划,并按规定*资产处置手续；资产管理部门每半年清查一次全校固定资产,以掌握固定资产的实有数量和实际状况,并且与财务部门资产管理人员核对,及时掌握固定资产增减、变动情况,盘活资产,优化配置,提高资产使用效率；年底实行大检查、总对账,全面核查全校固定资产,确保资产安全完好、账卡相符、账实相符.
4. 构建考核评比机制
固定资产是中小学校开展教育教学的物质基础,为了在固定资产购置、使用、处置的每一个环节高效管理资产,让每一项资产物尽其用,资产管理部门应积极构建考核评比机制,科学设置考核评比指标,定期监督、检查固定资产,评价各部门的管理情况,及时发现管理中的漏洞,并实行奖优罚劣,这有利于形成争优创先的竞争意识,督促各部门不断提高固定资产管理水平.学校还应把此项工作与绩效考核挂钩,作为年底评比的重要内容,以增强员工的主动性和责任感,用好和管好每一项财物,实现固定资产管理的标准化和精细化,为学校的发展夯实物质基础.
四、结语
固定资产管理是中小学校开展教学、科研的物质基础,合理利用各种硬件设施,优化学校资源配置,才能进一步提高办学水平,推动学校发展壮大.新常态给中小学校提出了更高的要求,中小学校必须树立正确的固定资产管理理念,完善固定资产管理制度,规范固定资产管理程序,实施全过程动态控制,以避免或减少固定资产的流失,让每一项资产发挥最大化效益.
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